Caseta Colaborați pe drum

Numărul de soluții online de stocare a fișierelor se află într-o creștere meteorică. Acesta este un lucru bun în două moduri: în primul rând, buzz-ul pe care îl generează crează o mulțime de conștientizare cu privire la importanța copierii dosarelor înainte de loviturile de dezastru; în al doilea rând, oferă spațiu de stocare securizat și redundant la prețuri de aruncare.

Dropbox este favoritul mulțimii, dar este scump dacă încercați să adăugați mai mult spațiu de stocare. La fel de bine, aplicațiile concurente sunt disponibile pe piață la prețuri accesibile, iar Box este un cal intunecat de pionierat. Cutia vă permite să stocați tot conținutul online, astfel încât să puteți accesa, gestiona și distribui conținut de oriunde. Să vedem cât de bine poate fi folosită în timp ce mergeți!

Noțiuni de bază

Un cont gratuit de Box vă oferă 5 GB de spațiu - și dacă nu aveți deja unul, puteți crea unul instant de la aplicația în sine. Aplicația acceptă și semn unic, ca una dintre caracteristicile de nivel enterprise.

Conectarea și structura folderului

Cei dintre noi care au deja fișiere încărcate prin intermediul interfeței web ajung să le vadă pe toate imediat ce ne-am conectat. Structurile de fișiere și foldere sunt intacte cu marcajele de timp ale ultimei actualizări și
numărul de fișiere din ele. În afară de marcajul de timp, fișierele individuale sunt etichetate cu dimensiunile fișierelor pentru a ajuta dacă trebuie să fie descărcate prin conexiune Wi-Fi sau mobilă.

Foldere și fișiere

Cu caseta puteți crea câte foldere doriți și le puteți umple cu fișiere. Atingeți pictograma Adăugare folder în colțul din dreapta jos, dați-i un nume și containerul de date virtuale este gata de utilizare. În același mod, atingând pictograma de lângă aceasta vă permite să creați fișiere (audio, video și fotografii).

Crearea de fișiere și foldere

Curios, două caracteristici importante lipsesc. Una este imposibilitatea de a crea un fișier text; deoarece acesta este unul dintre tipurile de fișiere comune în jur, ar fi minunat dacă aplicația a permis să creeze notițe în zbor. Celălalt este capacitatea de a muta fișierele în alte foldere; nu este un distrugător al afacerii, dar ar face pentru un plus frumos.

Fila Actualizări și acțiunile fișierului

Dacă aveți o grămadă de fișiere în contul dvs. și colaborați cu mulți din echipa dvs. în același timp, este posibil să fie frustrant să găsiți fișierele pe care lucrați în prezent. În loc să te facă să treci prin foldere, echipa Box a creat inteligent Actualizări tab. De aici, puteți vedea care fișiere și foldere sunt active și sunt actualizate în mod constant cu modificări, comentarii, încărcări noi și așa mai departe.

Lucrul cu fișierele

Există atât de multe operații la nivel de fișiere la dispoziția dvs. Pentru început, puteți să o descărcați și să o stocați local pentru acces rapid și offline. Din fericire, aplicația vă permite de asemenea să alegeți unde să stocați fișierul pe telefonul dvs. mobil. Căutați o modalitate de a partaja fișierul? Uitați de procesul greoi de trimitere a acesteia ca atașament de e-mail. Doar atingeți Acțiune și trimiteți o legătură directă pentru a accesa fișierul!

Partajarea fișierelor și adăugarea de comentarii

Caracteristica Comentarii vă va ajuta să împărtășiți feedback echipei dvs. Este doar un sistem de comentare de bază fără clopote și fluiere, dar funcționează.

Descărcarea și accesarea fișierelor

Am fost impresionat de implementarea strălucitoare a fluxului de acces la documente. De îndată ce accesați un fișier, aplicația nu numai că le descarcă, ci și găsește aplicația potrivită pentru ao deschide. De exemplu, am accesat un fișier PDF și, după ce i-am descărcat, a deschis automat fișierul în Adobe Reader. Și dacă există mai mult de o aplicație disponibilă pentru a citi un anumit format, puteți selecta unul care vă place de la un prompt. Neat, nu-i așa??

Gândurile finale

Tocmai am zgâriat suprafața capabilităților Boxului. Este un partener excelent pentru indivizi și echipe mici de a stoca și de a lucra la fișiere oriunde s-ar afla. Dacă lucrați la o întreprindere mare, există multe avantaje suplimentare, inclusiv integrarea Salesforce și Google Apps.

Am creat un cont de cutie de acum ceva timp, dar nu l-am folosit mult timp. Apoi au venit cu un promo, oferind utilizatorilor de dispozitive mobile 50 GB de spațiu liber și l-am prins instantaneu. Din acel moment, am inceput sa folosesc extensiv Boxul si am gasit-o ca fiind o aplicatie dinamita atat pe desktop cat si pe mobil.

Încărcările de fișiere sunt aprinse rapid și aplicația web acceptă tragerea și plasarea pentru a vă salva o anumită perioadă de timp. Cititorul de documente încorporat este un plus de ucigaș care ridică Boxul de la o unitate virtuală de depozitare virtuală la un serviciu de colaborare fiabil. În ultimele luni, am devenit fan al Box pe toate platformele și are sigiliul meu personal de aprobare!