Urmăriți-vă timpul cu recolta

Știți vechea zicală: "Timpul este banii"? Aceste cuvinte nu ar putea fi mai valabile pentru noi, care ne plătesc pe baza volumului de timp petrecut pe un proiect. Software-ul de urmărire și de facturare este important; trebuie să permită gestionarea clienților și a proiectelor și generarea facturilor și trebuie să fie mobilă. Aplicația Time Tracker for Harvest Android își propune să fie cea mai bună prietenă atunci când vine vorba de urmărirea timpului făcând doar asta.

Harvest este o aplicație web care "vă permite personalului dumneavoastră să urmărească timpul și să trimită facturi dintr-o aplicație integrată". Prin interfața online, puteți crea proiecte, adăuga clienți, adăuga cheltuieli, genera facturi și multe altele. Din moment ce acest articol este pentru Android.Appstorm, mă voi concentra asupra aplicației Android și a ceea ce poate face - verificați Web.AppStorm pentru o revizuire a aplicației online Harvest.

Noțiuni de bază

În primul rând, aveți nevoie de un cont de recoltare pentru a începe. Vă recomandăm să faceți această parte pe computer deoarece este puțin mai ușor. Veți avea nevoie să cunoașteți domeniul personalizat pe care l-ați configurat (something.harvestapp.com), precum și numele de utilizator și parola. Va trebui să vă conectați o singură dată pe dispozitivul Android.

Aplicația Harvest Web

Caracteristici

Recolta este o aplicație destul de ușoară în măsura în care caracteristicile merg (ceea ce unii ar putea spune este un lucru bun!). Puteți urmări timpul și puteți urmări cheltuielile, cu posibilitatea de a adăuga și de a edita intrări în ambele.

La momentul urmăririi, apăsați pur și simplu pictograma plus din partea dreaptă sus a ecranului și sunteți dus la o pagină de adăugare a intrărilor. Selectați proiectul și apăsați Start pentru a porni cronometrul. Adăugați note când ați terminat. Apăsați Stop și acea intrare este salvată și actualizată automat. Pentru a edita o înregistrare, pur și simplu selectați una dintre intrările din listă și efectuați modificările.

Adăugați ecrane cu intrări și intrări

În timp ce acest lucru este foarte ușor de utilizat, o problemă pe care o am este că nu puteți adăuga proiecte din ecranul de introducere a adăugării sau în altă parte a aplicației. Pentru a începe un nou proiect, trebuie să îl adăugați utilizând aplicația web. Acesta este un dezavantaj major, mai ales dacă utilizatorul nu este în fața calculatorului.

O modalitate simplă în acest sens este de a utiliza proiectul implicit, numit "Internal", și apoi să îl adăugați mai târziu unui proiect. În opinia mea, cu toate acestea, nu ar trebui avea pentru a face acest lucru.

Fila Cheltuieli operează aproape în același mod. Utilizați pictograma plus pentru a adăuga o nouă cheltuială și apoi selectați dintr-o listă oricare dintre cheltuielile pe care doriți să le modificați. O caracteristică foarte bună este că, de asemenea, puteți seta proiectul, categoria, suma și notele, de asemenea, puteți să încărcați sau să faceți o fotografie a chitantei. Este minunat să aveți un singur loc (în afară de un cutie de pantofi) pentru a vă păstra toate chitanțele, bine organizate.

Adăugați ecrane de cheltuieli și cheltuieli

Chiar lipsit de pe ecranul de intrare este un titlu, și, chiar mai ciudat, un vânzător de a asocia cheltuielile. Ca utilizator avid, am ajuns să aștept capacitatea de a adăuga un vânzător la urmărirea cheltuielilor mele și simt că are sens să aibă un domeniu pentru el (pentru contabilul meu, este mai ușor pentru el să-mi clasifice cheltuielile dacă el cunoaște vânzătorii). Adăugarea acestora la note poate deveni prea repetitivă, mai ales dacă cumpărați în mod continuu de la aceiași furnizori.

Similar cu ecranul Înregistrare de timp, nu puteți adăuga proiecte sau categorii noi pe ecranul Expunere de cheltuieli.

Din nou, vă recomand să adăugați cheltuiala proiectului "intern" până când ajungeți în fața unui computer, dar din nou, nu ar trebui avea pentru a face acest lucru.

Calendarul"

Harvest are, de asemenea, o modalitate de a privi înapoi în zilele anterioare, deși nu este chiar atât de intuitivă. Dacă apăsați butonul Meniu al dispozitivului, puteți selecta "Calendar", care va afișa un selector de date. Deși aceasta este o soluție destul de simplă pentru vizualizarea dată, mi-aș fi dorit să văd un calendar real cu datele pe care le-am introdus evidențiate, similar cu modul în care calendarul Google marchează data când aveți întâlniri; o altă soluție ar fi o simplă glisare la stânga sau la dreapta pentru a vedea o altă dată.

Calendarul Google și selectorul datei recoltei

În așteptare și Setări

Recolta are și alte două file: În așteptare și Setări. Fila În așteptare este pur și simplu o listă cu toate intrările care nu au fost încă încărcate. Nu am fost într-o zonă cu conexiune slabă pentru a testa acest ecran, dar nu pare să existe vreo opțiune pentru asta.

Ecranul Setări are trei opțiuni de modificare: adresa URL pentru recoltare, numele dvs. de utilizator și parola. Pe acest ecran, mi-ar plăcea să văd o mai mică integrare cu setările aplicației Harvest, unde puteți schimba planul de cont, formatul de dată și număr etc..

Ecrane de așteptare și de setări

Concluzie

În timp ce aplicația curentă a Harvest este un început bun pentru urmărirea timpului mobil, cred că este nevoie de o integrare mai mare a aplicației web, pentru ca aceasta să fie o aplicație foarte utilă. Faptul că nu puteți crea proiecte din aplicația în sine este un adevărat dezamăgitor pentru mine, deoarece de multe ori vreau să încep proiecte noi în timp ce mă aflu (la o întâlnire sau la o cafenea, de exemplu). Calendarul / data de navigare are nevoie de ceva de lucru. Cel puțin, ar trebui să aveți posibilitatea să glisați ecranul pentru a naviga prin datele / cheltuielile. Modul actual este cam greoi.

Îmi place simplitatea de a adăuga intrări de timp și chiar îmi place faptul că poți adăuga fotografii la recuperări la cheltuieli, deși aș vrea să văd puțin mai mult din aplicație înainte de a începe să o folosesc în mod regulat. Aplicația web este foarte plăcută - mi-ar plăcea să văd aplicația Android chiar acolo cu ea!