Link Dropbox la Microsoft Office și nu pierde niciodată de lucru din nou!

Recent am avut un membru al comunității groovy pierde 5 ore de lucru pe o foaie de calcul din cauza unui glitch de economisire în Microsoft Excel. Acest scenariu este o durere de cap pe care nimeni nu ar trebui să o întâlnească vreodată. Nu știu despre tine, dar nu am vrut să fac același lucru de două ori. Oricum, MrGroove a fost frustrat că nu a reușit să obțină datele pentru grooveReader, deci a decis să vină cu o soluție permanentă. Ghici ce! Nu numai că a venit cu o idee foarte bună, dar după ce a testat-o, funcționează perfect! Odată implementat, va pune capăt pierderii de muncă permanent!

În centrul nostru de groovy Sfat este, desigur, Dropbox. Vedeți, Dropbox are o caracteristică groovătoare care salvează Versiunile anterioare de fișiere sincronizate în dosarul Dropbox timp de 30 de zile * inclusiv fișiere șterse. Deci, dacă combinăm Dropbox cu comportamentul implicit al Microsoft Office și funcția de salvare automată, putem sincronizați și copie de rezervă documentele Microsoft Office pe măsură ce le scrieți timp real.  Becul a dispărut încă? :)

Folosind această tehnică, puteți deschide fișierele și puteți examina revizuirile sau puteți recupera fișiere șterse / pierdute anterior. De exemplu, dacă aveți setările AutoRecover / AutoSave setate la intervale de salvare de 1 minut, puteți reveni din punct de vedere tehnic la orice moment pentru orice document pe care ați lucrat vreodată după ce ați primit această configurare. Vrei să te întorci la prezentarea ta la ora 19:55? Nici o problema! Sau poate vă place mai bine versiunea de 7:54 pm. Posibilitățile sunt aproape fără sfârșit.

Înainte de a începe, vreau să fiți sigur că înțelegeți că, deși voi prezenta sfatul folosind Office 2010, acest truc ar trebui să lucrați pentru orice aplicație care utilizează fișiere temporare sau un dosar Autosave care include versiuni anterioare ale Microsoft Office. Oh da. Foarte groove!

* Conturile gratuite Dropbox salvează doar 30 de zile din versiunile anterioare; totuși, versiunile plătite salvează fișiere pentru totdeauna.

Cum să conectați Dropbox la Microsoft Office și să nu pierdeți niciodată documente din nou

1. Primul pas este să găsiți locația în care Office depozitează totul. Trebuie să găsim trei locații diferite pentru fiecare aplicație din Office 2010.

• AutoRecover salva locația
• Salvarea locației implicită a fișierului
• Locația documentelor nesalvate

Odată ce găsiți aceste locații, faceți o notă a acestora. Cea mai bună modalitate de a-și aminti locația exactă este aceea Copie și Pastă într-o deschidere Notepad.  Mai jos veți vedea cum am etichetat calea și lipit link-ul astfel încât să nu uit ce a fost ceea ce, etc.

Rapid, iată cum am găsit cele trei dosare în Microsoft Excel 2010, deoarece procesul este relativ similar pentru Word 2010 și PowerPoint 2010.

Pentru Excel 2010 *, "Mod implicit salvați "și" AutoRecover "sunt următoarele:

1. auto recupera
   • % USERPROFILE% AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. salvați fișierul implicit
   • % USERPROFILE% Documente

Puteți găsi aceste locații pentru dvs. dacă mergeți la Fișier> Opțiuni meniu în Office 2010. Odată ajuns acolo, puteți vizita Salvați și căutați locațiile așa cum se arată în imaginea de mai jos.

* În Office 2007 și Office 2003, precum și în Windows XP, locația poate varia. eun exemplul meu, acest% UserProfile% se va traduce în: C: UsersgrooveDexter. Acest lucru se datorează faptului că% UserProfile% este pur și simplu un cod Windows universal care vă va duce la dosarul profilului de utilizatori Windows.

2. nesalvată locația fișierului este puțin diferită. În Office 2010 îl puteți găsi de la Fișier> Info tab; de acolo Clic Gestionați versiuni> Recuperare registre de lucru nesalvate.

Locația implicită este următoarea *:

% USERPROFILE% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Acum că ați observat cele trei locații de salvare, este timpul să creați dosarul în Dropbox.

3. Accesați Dropbox-ul meu (folderul dropbox de pe PC) și apoi Crea un nou dosar numit Copii de rezervă, sau orice nume pe care îl găsiți groovy și potrivit.

4. Deschideți promptul de comandă.

5. În linia de comandă, vom folosi funcția mklink / d comanda pentru a crea un simbolic la locațiile din fișierele Office salvate. Trebuie să facem acest lucru deoarece, în mod prestabilit, Dropbox va avea numai fișiere SYNC sau fișiere și foldere de rezervă amplasate în interiorul folderului dropbox. Din cauza asta, au fost de gând să truc Dropbox să creadă că dosarele noastre Temporare Office / Autosave SUNT în interiorul dosarului dropbox.

Sintaxa de comandă este:

mklink / D "Noua cale de legătură simbolică în dosarul Dropbox""Originea căii de origine a dosarului în care există fișierele de salvare automată Office“

Exemplu:

mklink / D "C: UtilizatoriDropboxMy DropboxBackup CopiesExcel_AutoRecover" "C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles"

În exemplul de mai sus, creez noua cale în căsuța mea de așteptare Copii de rezervă pliant. Excel_Autorecover A trebuit să fac manual Tip aceasta este numele noului link.

6. Repetați acest proces pentru fiecare locație a folderului creând un nou Symlink (Link simbolic) cu toate cele trei aplicații Office salvați dosarele. Rețineți că dvs. nesalvată dosarul este utilizat de toate programele Office, astfel încât va trebui doar să creați un link pentru el. În mod implicit, același lucru este valabil și pentru locația dvs. implicită de salvare.

7. După ce ați terminat, deschideți contul dvs. de site Dropbox și verificați dacă dosarele s-au sincronizat corect.

8. Chiar dacă fișierul temporal AutoRecover sau Neaspusat este șters de pe computer, Dropbox se va agăța de el timp de 30 de zile. Din interfața dvs. online Dropbox, Clic Mai multe acțiuni> Afișați fișierele șterse pentru a le vedea.

9. Ca și în cazul fișierelor obișnuite, dropbox arhivează istoricul versiunilor fișierelor șterse. În acest fel, veți avea mai multe versiuni diferite ale fiecărui fișier la care lucrați în Office. Dropbox păstrează toate istoriile Office la îndemână. Da, puteți, de asemenea, doar Undelete și fișierele.

Puteți, de asemenea, doar Click dreapta A fişier sau pliant pentru a începe procesul de restaurare, de asemenea.

Asta e. Puteți simți îngrijorarea și stresul, care tocmai se topesc acum, că toate datele dvs. sunt securizate și securizate în siguranță în cloudul Dropbox? Știu că mă simt mai bine!

Pentru unii, acest sfat tip "Cum să" ar putea fi un pic dificil deoarece setăm simboluri într-un prompt de comandă etc. O opțiune dacă doriți să pur și simplu procesul este doar să îndreptați folderele dvs. AutoSave sau Temporare din Office sau orice altceva aplicația pe care doriți să o protejați direct în dosarul Dropbox. În acest fel nu este nevoie să vă mizerieți cu crearea de simboluri etc. Deși puțin mai ușor, cred că este mai mult de lucru, dar este o modalitate mai ușoară de a obține același rezultat!

Întrebări? Confuz? Nevoie de ajutor? Aruncați o notă de mai jos sau chiar mai bine, postați-vă întrebările în forumul nostru gratuit de asistență, unde întreaga comunitate de groovyReaders așteaptă să vă ajute!