Utilizați filtrele pentru a organiza cu ușurință căsuța poștală GMail
Recent, prietenii mei DIGG au fost foarte activi și au rezultat peste 100 de e-mailuri pe zi în contul Gmail. Deși vreau să țin pasul prietenilor mei și vreau e-mailurile, provoacă Havoc (Inbox Sprawl) în încercarea de a păstra cutia mea Inbox curat. Vestea bună este că Gmail are o soluție pentru acest gen de lucruri și astăzi vă voi arăta cum să preluați controlul Inbox-ului Gmail utilizând filtre Gmail.
Filtrele Gmail sunt o funcție activată în toate conturile Gmail care vă permite să configurați Reguli pentru mesajele de intrare, de ieșire și actuale în contul Gmail. Opțiunile sunt foarte simplu de utilizat dar foarte robust! Acestea vă permit să faceți aproape orice prin e-mail!
Astăzi am de gând să configurez un "filtru" sau "Regula" care să ia toate e-mailurile de la DIGG, aplică o etichetă DIGG la ele și apoi le arhivează astfel încât să nu atingă niciodată Inbox-ul meu. Această configurare ar trebui să rezolve problema pe care am menționat-o mai sus (DIGG Shout Sprawl în Inbox).
Configurați filtrul Gmail pentru a eticheta și arhiva e-mailuri de la DIGG
1. Deschis Gmail, Verifica Radio Box pe e-mail, Clic Mai multe acțiuni Drop Down Arrow, Clic Filtrează mesaje ca acestea
Notă: De asemenea, puteți porni procesul de filtrare făcând clic pe Setări, Filtre, Creați un filtru nou
2. Adăugați filtrarea suplimentară după cum este necesar și Clic Urmatorul pas
3. Verifica la Radio Box pentru Treceți la Primite și Aplicați eticheta. Clic Săgeată în jos pentru Alegeți eticheta și fie selectați o etichetă existentă, fie faceți clic pe Etichetă nouă pentru a crea o etichetă nouă. În exemplul meu, am creat o nouă etichetă numită Digg.
4. Pentru a termina, Clic Radio Box Aplicați de asemenea filtrul la conversațiile de mai jos (opțional) atunci Clic Creați filtru
Totul este gata!
În acest exemplu, o etichetă de Digg este atribuită automat tuturor actual și viitor e-mailuri de la DIGG. Spunând doar două minute, am făcut ușor să găsesc e-mailuri de la Digg (foarte organizat), și am redus toate căsuțele mele de pe Inbox de pe Digg! Am menționat că este un economizor de timp uriaș pentru mine, deoarece nu mai trebuie să șterg / etichete toate aceste e-mailuri manual?
HORRAY!!!
Mai multe întrebări? Comentarii? V-ar plăcea să vă audă! Ca întotdeauna, vă rugăm să postați comentariile de mai jos și Întrebări din partea noastră Macabru Forumul comunitatii.
Etichete: gmail, gmail-filtre, cum-să, timp-economizor, organizați-e-mail
