Gmail adaugă & ldquo; atașat & rdquo; Previzualizări de documente

În ultima vreme, se pare că Google tocmai rula actualizări ale presei. Aceste actualizări nu sunt o surpriză după lansarea Google Wave și o cantitate semnificativă de feedback provenind din numărul mic de utilizatori care au fost invitați să o testeze. Anterior, Google a lansat o mică actualizare care probabil a fost trecuta cu vederea de mulți, dar se dovedește foarte utilă. Google Docs are acum o integrare de previzualizare aproape a oricărui document trimis în Gmail. Personal, tocmai am început să folosesc Google Docs, în primul rând pentru cititorul PDF pe web.

Mi-a făcut foarte entuziasmat să văd că acum puteam previzualiza PDF-uri trimise la e-mail-ul meu fără a fi nevoie să le deschid în Adobe sau Foxit. Este ceva ce să nu vă placă această actualizare?

După ce am privit procesul, am observat că există o captură. La prima vedere, m-am gândit că această previzualizare se va aplica tuturor atașamentelor, ceea ce, desigur, ar fi un vis devenit realitate. Dar, după ce a activat caracteristica și a trimis câteva e-mailuri de testare, a devenit evident că ceva nu era în regulă. Apoi am citit din nou amprenta fină: "afișează previzualizările ... când primiți a legătură la a Google Doc."Pentru a previzualiza un document, trimiteți-l în e-mail utilizând interfața Documente Google. Această previzualizare se poate face din aplicația Google Docs utilizând Acțiune meniul.

Prin urmare, dacă doriți să trimiteți documentele către persoanele de contact și să le permiteți să le previzualizați, încărcați mai întâi documentele în Documente Google. Dar așteptați - contactul dvs. va trebui să fi activat funcția de previzualizare Google Docs în laboratoare, deoarece implicit această caracteristică este dezactivată. Așa că intră în tine Setări Gmail, atunci Clic Labs tab și în jos în listă Clic Permite lângă Previziunile Google Docs în e-mail. Când ați terminat, nu uitați să Clic Salvează modificările!

Odată ce ați ajuns în "groove" de a utiliza Google Docs pentru a trimite fișierele dvs., aceasta se transformă într-o caracteristică excelentă! După cum se vede mai jos, nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la deschiderea atașamentelor. În schimb, acum puteți previzualiza un document sau chiar mergeți direct la Google Docs și începeți să citiți, editați sau să le partajați cu mai mulți oameni.

Nu poate să pară că funcționează? Gândiți-vă că acest lucru este prea groovy pentru a rămâne în continuare? Afișați un comentariu de mai jos sau intrați în comunitatea noastră de asistență tehnică gratuită.