Actualizările Google Docs Opțiuni de partajare
Chiar și după lansarea Live Office-ului, echipa Google Docs se dovedește încă o dată că este regii de partajare. Anterior, am analizat modul de partajare a Documentelor Google utilizând un link și, deși funcția de link este încă disponibilă, Google a făcut recent câteva îmbunătățiri minunate cu partajarea documentelor. Hai să aruncăm o privire!Fiind un utilizator Google Docs de lungă durată, am crezut întotdeauna că Google a făcut un lucru minunat în domeniul partajării. Cu această versiune de ultimă oră, Google a făcut un pas mai departe, făcând butonul Share mai raționalizat și mai intuitiv decât înainte. Anterior, în Google Docs, atunci când a dat clic Acțiune a afișat un meniu drop-down cu patru opțiuni diferite pe acesta. Echipa de la Docs elimină complet grasimea și pierde meniul drop0menu luând câteva lecții care apar din echipa Google Picasa Web Albums.
Cu actualizarea, când tu Clic Acțiune butonul va deschide o fereastră pop-up de partajare. Fereastra va afișa trei opțiuni de partajare.
- Public pe web
- Setarea publică este noul copil din blocul de aici. Este aproape la fel ca opțiunea "oricine are legătură", cu excepția faptului că documentele publicate sunt indexate de Căutarea Google și se vor afișa în rezultatele căutării.
- Oricine are legătura
- Am demonstrat cum să utilizez un link pentru a partaja un document într-un articol anterior. Vestea aici este că Google adaugă o funcție nouă care vă va permite să resetați linkul. Odată ce un link este resetat, legătura veche devine nevalidă, astfel încât să puteți utiliza resetarea linkului pentru a controla mai bine cine vă vede documentele.
- Privat
- Doar persoanele care au conturi Google pot vizualiza documente private. Pe lângă faptul că aveți un cont Google, va trebui să acordați permisiunea utilizatorilor și grupurilor individuale pentru a le vizualiza sau edita.
Dacă utilizați Google Apps, în mod implicit, documentele vor fi distribuite numai în cadrul organizației dvs. Prin urmare, o setare publică ar însemna că numai toți cei din domeniul dvs. Google Apps ar avea acces. Administratorul dvs. poate schimba această setare și vă va permite să vă partajați în afara domeniului Google Apps, dar este puțin probabil ca majoritatea să o facă.
Utilizați Google Docs pentru partajarea de lucruri pe net? V-ar plăcea să aud despre unele lucruri creative pe care le fac oamenii cu Google Docs și Sharing Online!
