5 sfaturi esențiale Microsoft Word pentru scriitori de creatie

Cele mai multe dintre tutorialele Microsoft Word și ghidurile de inițiere sunt orientate spre productivitatea biroului. Într-adevăr, multe dintre caracteristicile lui Word fac cel mai mult sens în setările de afaceri. Credeți sau nu, Microsoft Word funcționează la fel de bine pentru scrierea creativă. Dacă ați evitat să fiți îndoctrinați în lumea Microsoft Office prin instruirea la locul de muncă, veți dori să vă prindeți de viteza cu elementele de bază în timp ce sărind peste unele dintre cele mai multe sfaturi și trucuri legate de afaceri. Aceste cinci sfaturi pentru scriitori creativi vă vor ajuta să vă umeziți picioarele și să tastați degetele.

1. Adăugați cuvinte și locații fictive în dicționar

Vă puteți imagina cum ar fi să scrieți un roman fantezist Urzeala tronurilor sau stapanul Inelelor? Aceste lucrări de ficțiune au nume unice, locuri și chiar limbi complet create. Cum este posibil să scrieți povestiri de această natură fără a le autocorrecta sau constant dinged de "erori de ortografie?" Ei bine, prin adăugarea lor în dicționarul dvs., desigur!

De exemplu, scriam o poveste în care una dintre personaje avea numele "Sylver" și, bineînțeles, Microsoft Word a continuat să încerce să o schimbe la culoarea "argint" care, după doar câteva paragrafe, ma condus în mod absolut nuci. În cele din urmă, mi-am dat seama că pot adăuga cuvântul în dicționar, iar Word o va lăsa așa cum este.

Pentru a face acest lucru trebuie doar să faceți clic dreapta pe cuvânt și faceți clic pe Adăugați în dicționar.

2. Autosaveți-vă munca

Ca scriitor, doriți să vă asigurați că aveți copii de rezervă pentru copiile de rezervă. Cel mai rău lucru care se poate întâmpla este să pierdeți capitolele complete pe care le-ați scris deoarece nu aveați documentul dvs. de salvare automată. Din fericire cu Cuvântul, e simplu. Înainte de a începe să tastați, mergeți la Fișier> Opțiuni> Salvare și verificați unde se spune Salvați Recuperare automată a informațiilor la fiecare X minute. În acest fel, munca dvs. este sigură, dar pentru a vă asigura că ați putea să faceți copii de siguranță ale fișierului în mai multe locații. Luați în considerare OneDrive sau Dropbox.

3. Organizați-vă ideile și cercetarea cu Word & OneNote

Din experiența mea, OneNote este un instrument mai bun atunci când studiați și evidențiați romane, dar odată ce scrieți în Word, puteți continua direct la cercetarea OneNote și vă subliniază că ați creat anterior. Mergeți la Examinați fila și faceți clic pe Linked Notes OneNote. Acum găsiți pur și simplu notebook-ul sau secțiunea de care aveți nevoie de la OneNote și puteți lucra alături, fără a fi nevoie să părăsiți Word.

Aceasta este o modalitate foarte utilă de a vă muta ideile inițiale în schița dvs. OneNote vă permite să adăugați poze la notele dvs., oferindu-vă libertatea de a scrie descrieri minunate de locații sau personaje pentru povestea ta.

Apoi, când lucrați în OneNote, puteți atașa fișierele Microsoft Word pe notebook pentru a vă păstra întreaga poveste de la început până la sfârșit, toate într-un singur loc. Mergeți la Insert and File Attachment și adăugați documentul Word.

4. Utilizați comentariile pentru editare sau note pentru tine

Indiferent dacă lucrați cu un editor sau pur și simplu pur și simplu faceți o rundă de editări, caracteristica de comentarii este un instrument excelent pentru a face note când citiți povestirile. Primele schițe sunt deosebit de dure în jurul marginilor, iar citirea și lăsarea comentariilor vă vor ajuta să ajungeți la următoarea etapă a procesului de scriere. Puteți găsi opțiunea No Comment în fila Revizuire.

5. Distragerea gratuită a scrisului

Unul dintre punctele de vânzare mai mari ale procesoarelor de text destinate autorilor este caracteristica de distragere liberă de scriere. În sensul că documentul va ocupa întregul ecran. Nu veți vedea file sau altceva decât dacă atingeți ESC. Ceva similar este posibil în cuvântul Microsoft și pur și simplu apăsați pe Ctrl + F1 și Panglica va dispărea, oferind cuvânt un aspect mult mai curat. Când trebuie să vedeți din nou opțiunile din panglică, trebuie doar să apăsați din nou Ctrl + F1. În Word for Mac, există un mod de focalizare pe care îl puteți utiliza.

Mulți oameni vor încerca să vă spună că trebuie să cheltuiți bani pe un procesor diferit pentru a scrie un roman, dar în mod sincer Microsoft Word este încă un instrument excelent pentru autori și puteți scrie povesti excelente fără a avea un program fantezist.

Utilizați Microsoft Word pentru scrierea creativă? Împărtășiți cele mai bune sfaturi în comentariile de mai jos.

Imagine recomandată prin iStockPhoto.com