5 caracteristici ascunse și setări în Microsoft Word 2016

Microsoft Word este unul dintre cele mai populare programe din arsenalul Microsoft Office. De la studenți la scriitori profesioniști, toată lumea pare să o folosească. În timp ce este un instrument simplu de procesare a textului, conține și câteva pietre ascunse care pot face cu Microsoft Word 2016 chiar mai bine. Aflați unele dintre caracteristicile și setările sale ascunse și începeți să creșteți productivitatea și să îmbunătățiți documentele.

1. Modificați fontul implicit

Dacă descoperiți că primul lucru pe care îl faceți de fiecare dată când deschideți Word este schimbarea fontului, acest sfat vă poate economisi mult timp și efort. De exemplu, dacă biroul dvs. solicită ca toate documentele să fie în Arial sau dacă sunteți student și trebuie să utilizați Times New Roman, aceasta poate seta Word să utilizeze automat aceste fonturi.

Pur și simplu dați clic pe săgeata de tip pop-out din colțul din dreapta al setărilor pentru fonturi din panglică. Aceasta va deschide o casetă de dialog. Setați fontul implicit la ceea ce preferați.

2. Spune-i Cuvântului ce vrei să faci

Ați observat vreodată cuvintele de lângă un mic bec în vârful cuvântului Word? Dacă faceți clic pe cuvintele Spune-mi ce vrei să faci, puteți căuta rapid o acțiune sau o comandă fără a o căuta în meniuri. Trebuie să introduceți o imagine sau altceva? Căutați rapid această funcție utilizând această funcție.

3. Nu există distorsiuni: Ascundeți modul Panglică și Citire

Uneori, toate clopoțelurile și fluierurile care fac ca Microsoft Word să vă distragă atenția de la ceea ce scrieți sau revizuiți. Dacă aceasta este o problemă pentru dvs. sau dacă nu simțiți că vă uitați la meniul de panglică, atunci puteți să-l ascundeți. Tot ce trebuie să faceți este să apăsați Ctrl + F1. Nu este nevoie să descărcați niciun procesor de text fără distragere. Opțiunea are dreptate în Word. Puteți, de asemenea, să citiți un document fără distragere prin utilizarea Modului de citire.

4. Vizualizați Documente unul lângă celălalt

Windows vă permite să plasați două ferestre una lângă alta, dar știați că Microsoft Word vă permite să faceți același lucru cu două documente în cadrul programului său? Deschideți cele două documente pe care doriți să le vizualizați, apoi faceți clic pe fila Vizualizare din panglică și apoi faceți clic pe unde se afișează Vedere laterală.

5. Calcularea în Word

Calculatoarele și Excel nu sunt singurele locuri pe care le puteți face calcule simple. Microsoft Word are o comandă de calcul încorporată. Pentru a putea utiliza această comandă rapid, trebuie să o adăugați la bara de instrumente Acces rapid. Mergi la Fișier> Opțiuni> Bara de instrumente Acces rapid> Toate comenzile și acum adăugați calculati.

Pentru a testa, scrie un simplu calcul ca acesta: = 5 + 5. Evidențiați calculul, apoi faceți clic pe cercul mic din Bara de instrumente pentru acces rapid și răspunsul va apărea în colțul din stânga jos al documentului.

Acestea sunt doar cinci caracteristici puțin cunoscute care vă pot ajuta să vă aprindeți prin documentele Word. Asigurați-vă că verificați celelalte sfaturi Microsoft Word 2016 pentru mai multe idei.

Care este caracteristica dvs. ascunsă Word 2016 ascunsă? Spuneți-ne despre asta în comentariile.