Obiective Google Urmăriți și analizați obiectivele personale cu Formulare Google

Există zeci de aplicații care vă ajută să urmăriți lucrurile de pe lista "de a face", inclusiv Outlook și preferatul meu, Toodledo. Dar, în lupta continuă pentru a-mi lua actul împreună, am descoperit că este la fel de necesar (și satisfăcător) să urmăresc lucrurile pe care le-am făcut. Am încercat mâna la câteva aplicații de urmărire a obiectivelor, de la simplul mort Nu distrugeți lanțul la Mindbloom frumos și inspirat. Dar, la sfârșitul zilei, mă găsesc că doresc ceva care este privat și personalizabil ca un jurnal personal, dar permite, de asemenea, o analiză mai robustă în timp. Am vrut să fiu în măsură să îmi compensez propriile reguli cu privire la obiectivele mele, dar și să primesc rapoarte detaliate despre modul în care mă întâlnesc (sau nu întâlnesc) aceste obiective și poate un pic de context despre motivul. În același timp, nu am vrut să-mi petrec mult timp în timp și să hackez sistemul - tocmai am vrut utilizare sistemul.

Se pare că a existat un instrument simplu, puternic, personalizabil și privat chiar sub nasul meu de-a lungul timpului: Google Forms. Urmărirea obiectivelor cu Google Forms vă oferă trei lucruri:

1. O modalitate ușoară de a introduce datele de pe un computer sau un smartphone.
2. Toate datele într-o foaie de calcul frumos și curată.
3. Un rezumat grafic al tendințelor și progresului dvs..

Deoarece totul este în Google Drive, datele pe care le conectați în legătură cu obiectivele și eforturile dvs. pot fi publice sau private, după cum doriți. Îți poți împărtăși obiectivele cu un soț / soție sau cu un grup de asistență sau poți să-ți ții totul pentru tine.

Pentru a începe, recomand ceva simplu. Începeți cu doar câteva puncte de date și extindeți-vă sau perfecționați formularul pe măsură ce ajungeți în groove. Îți arăt cum.

Crearea unui formular Google pentru urmărirea obiectivelor dvs.

Conectați-vă la Disc Google pe http://drive.google.com. Apasă pe Crea butonul din stânga și alegeți Formă.

Alegeți un titlu și o temă pentru a vă face frumos forma. Puteți schimba acest lucru mai târziu.

Construiți-vă forma. Vă recomandăm să creați formularul ca un studiu zilnic al activităților dvs..

Răspunsurile multiple și cele din caseta de validare sunt cele mai bune, deoarece fac mai târziu date ordonate pentru analiză. Cu toate acestea, folosesc și câteva articole de text pentru urmărirea unor lucruri precum "Ce ați mâncat" sau "Ce scop pe termen lung ați lucrat la".

Când ați terminat să vă ajustați formularul, faceți clic pe Alegeți destinația răspunsului.

Dacă aveți deja o foaie de calcul, utilizați-o. Dacă nu, creați o foaie de calcul nouă cu un nume adecvat, cum ar fi "Obiectivele mele".

Când ați terminat, faceți clic pe Vedeți formularul live.

Aceasta vă va duce la adresa URL unde poate fi completat formularul. Marcați-l în browser-ul dvs. ...

... sau trimiteți-l prin e-mail și adăugați-l pe ecranul dvs. de pornire de pe telefon.

Acum, tot ce trebuie să faceți este să completați acest formular în fiecare zi. Vă recomandăm să o puneți pe lista dvs. de lucru sau să faceți o parte din rutina zilnică de planificare. Adesea, folosesc telefonul pentru a completa formularul înainte de a mă culca.

Analizați și organizați-vă obiectivele

Dacă sunteți la îndemână cu foi de calcul la lucru, veți ști exact ce să faceți cu datele pentru a scoate rapoartele și analizele pe care le doriți. Dacă nu, Google Drive are unele rapoarte integrate care oferă un rezumat satisfăcător al răspunsurilor dvs..

Pentru a vedea un rezumat al răspunsurilor, deschideți foaia de calcul unde sunt stocate toate intrările. Puteți face acest lucru accesând formularul dvs., făcând clic pe Editați acest formular și apoi Vizualizați răspunsurile.

Apoi, faceți clic pe Formă -> Afișați rezumatul răspunsurilor.

Răspunsurile vor fi afișate cu grafice și grafice, în funcție de tipul elementului de formular.

De aici, veți obține un instantaneu rapid al datelor dvs. Acesta este doar un sumar, dar nu conectează toate punctele.

Puteți utiliza magia de calcul tabelar obișnuită pentru a vedea corelațiile. Acest lucru nu poate fi foarte revelator pe termen scurt, dar dacă păstrați acest lucru de luni de zile, ar putea să vă învăț ceva despre tine. De exemplu, dacă aplicăm un filtru în coloana stării de dispoziție ...

Și apoi filtrați rezultatele pentru a ne arăta doar zile în care am avut stări de 1 sau 2 ...

Apoi, am putea observa că bloggingul și scrierea creativă tind să ducă la starea de spirit proastă, la niveluri scăzute de energie și la fumat. Sau, poate că lipsa micului dejun a făcut ca ziua să fie în neregulă.

Acesta este doar un exemplu prost, desigur, dar puteți vedea potențialul.

Concluzie

Formularul Google nu este nimic nou, iar acest lucru nu va fi cel mai puternic sau plin mod de a vă urmări activitățile zilnice (există aplicații plătite care aruncă această metodă în afara apei). Dar consider că este foarte simplu și foarte controlabil (datele mele nu aparțin nimănui decât mine și Google ...). Nu am descoperit încă nimic care să se schimbe încă, dar mi-a dat o perspectivă utilă asupra existenței mele zilnice. De asemenea, uneori îmi scapă memoria ("Ce naiba am făcut ultima oară marți?").

Incearca. Ea durează doar 20 de minute pentru a începe și durează doar 2 minute pentru a o completa în fiecare zi.

sfaturi

• Formularul Google temporal înregistrează automat fiecare înregistrare, dar îmi place să adaug un câmp pentru Ziua săptămânii.
• Dacă vă pierdeți o zi, mergeți mai departe și introduceți datele din formular a doua zi. Apoi, intră în foaia de calcul și tweak timestamp.
• Fiți consistenți la introducerea datelor. Acest lucru va fi de ajutor atunci când vă întoarceți și analizați tendințele. Pentru intrările de text, utilizați punct și virgulă pentru a delimita mai multe elemente, astfel încât să le puteți analiza mai târziu.
• Am descoperit că multe dintre cutiile mele de text devin candidați buni pentru articolele cu mai multe opțiuni. (Cred că viața mea este mai monotonă decât am crezut.)

Aveți un alt sfat pentru urmărirea obiectivelor dvs.? Împărtășește-le în comentarii.