Cum să creați copii de siguranță ale contactelor, calendarului și mesajelor pe Outlook.com

Toți avem o mulțime de informații stocate în serviciile cloud în aceste zile. Dar când sunteți offline sau serviciul este în jos, sunteți cam blocați. Deci, este bine să aveți o copie de rezervă a datelor dvs. Când vine vorba de e-mail, Microsoft Outlook.com face crearea unei copii offline a mesajelor, a contactelor și a elementelor de calendar ușor cu caracteristica "Export Mailbox". Iată o privire asupra modului de utilizare, astfel încât să aveți acces la datele de care aveți nevoie atunci când sunteți offline și trebuie să faceți lucrurile.

Notă: Va trebui să rulați noua versiune beta a Outlook.com pentru a vedea aceste setări. Dacă nu le vedeți, răsturnați comutatorul "Outlook Beta" Pe. Și veți putea să verificați noul mod întunecat și cu funcția beta activată.

Creați copii de rezervă pentru cutia poștală Outlook.com

Mai întâi, faceți clic pe Setări (pictograma roată) în colțul din dreapta sus al paginii și apoi alegeți Vizualizați toate setările Outlook în partea de jos a meniului.

Acum, în pagina Setări mergeți la Generalități> Confidențialitate și date și faceți clic pe Exportați căsuța poștală buton. Apoi, copia dvs. de rezervă va fi pregătită și veți primi un e-mail cu un link pentru a descărca căsuța dvs. poștală în termen de patru zile.

Copia dvs. va fi sub forma unui fișier PST care conține mesajele, contactele și informațiile din calendar. Veți avea nevoie de versiunea desktop a Outlook pentru al deschide. Dacă nu aveți Outlook, puteți utiliza programul de vizualizare PST pe care îl puteți găsi pentru versiuni gratuite sau cu plată. De asemenea, este important să știți că fișierul ar putea fi enorm. De exemplu, am testat acest lucru pe un cont secundar pe care îl folosesc cu ușurință, iar fișierul avea o dimensiune de peste 1 GB.

Înainte de apariția "norului" așa cum se întâmplă acum, ne-am fi făcut o copie de rezervă a e-mailurilor și fișierelor noastre direct la unitatea locală. Apoi, le-ați întors pe o unitate externă pentru o măsură bună. Exportul cutiei poștale din timp în timp este o idee bună. Outlook.com este un serviciu solid și demn de încredere, dar există momente în care acesta se duce în jos sau este posibil să nu vă puteți conecta la acesta din cauza unei probleme la sfârșitul dvs. Sau, poate sunteți offline pentru câteva ore și aveți nevoie de acces la unele date despre serviciu. Oricare ar fi motivul, este important să aveți o copie offline a datelor, astfel încât să puteți face lucrurile în continuare.