Cum să capitalizați, minuscule sau text superior în Excel - UPPER, LOWER, PROPER Funcții

Dacă lucrați cu o mulțime de date bazate pe text în foile de calcul Excel, formatarea poate deveni cu ușurință o operație obositoare. Spre deosebire de Microsoft Word, Excel nu include un instrument de modificare a casetei pentru editarea textului cu ajutorul unor tipuri de majuscule speciale, superioare, inferioare sau de altă natură. Deci, care este soluția la o problemă de genul asta? Puteți copia coloana în Microsoft Word, utilizați instrumentele Change case apoi copiați și inserați din nou în Excel.

 

Asta este un pic cam greoi, totuși, și predispus la erori de copiere-lipire pentru seturi mari de date. O opțiune mai axată pe Excel este utilizarea opțiunii SUPERIOR, INFERIOR, și PROPER funcții. Pentru a face acest lucru, puteți crea o coloană temporară pentru a formata textul și apoi a înlocui valorile vechi cu textul corect capitalizat. Odată ce ați luat-o, tehnica este destul de simplă și ușoară. Hai să aruncăm o privire.

Cum se utilizează cazul de schimbare în Excel 2016

După cum sa menționat mai sus, nu există nici o opțiune de modificare a cazului în Excel 2016, așa cum există în Word 2016. Dar puteți să vă răsturnați în esență cu pașii de mai jos.

În acest exemplu, coloana cu numele angajatului de mai jos conține nume care utilizează TOATE CAPS-urile, dar aș prefera dacă le-ar folosi PROPER capitalizare.

În primul rând, va trebui să faceți o modificare temporară a foii de calcul prin introducerea unei coloane noi în partea dreaptă a coloanei care conține textul pe care doriți să-l modificați. După introducerea coloanei, activați prima celulă necompletată de lângă coloana care conține text. Continuați să introduceți formula pentru a schimba cazul; în mod special, pentru că ar fi corect = PROPER (A3). Dacă doriți să utilizați un alt tip de scriere cu majuscule, = UPPER ar capitaliza toate literele, în timp ce = INFERIOARĂ ar converti la toate literele mici. După introducerea formulei, apăsați Enter.

 

Veți observa că textul din prima celulă este copiat în coloana pe care am creat-o mai devreme folosind o carcasă adecvată.

 

Tot ce trebuie să faceți acum este să utilizați funcția de completare automată pentru a repeta procesul pentru celelalte nume.

 

Acum, când numele utilizează carcasa potrivită, ce veți face cu duplicatele? Ușor: Selectați numele din coloana pe care tocmai ați completat-o ​​automat, apoi faceți clic pe Copiere sau pe apăsare CTRL + C. Faceți clic dreapta în coloana de început; în cazul meu, este A3. Faceți clic pe meniul Lipire specială pentru valori.

 

Continuați să ștergeți coloana temporară utilizată pentru a facilita formatarea. Acolo îl aveți - numele dvs. utilizează acum carcasa potrivită.

 

Cu acest sfat simplu, tocmai v-ați salvat minutele, poate chiar ore de muncă de reintrare în câmpul muncii. Vă interesează mai multe sfaturi pentru Excel? Dacă sunteți nou în Microsoft Excel, asigurați-vă că consultați tutorialul nostru pentru a începe să utilizați această aplicație populară pentru foi de calcul.