Cum se creează un fișier PST pentru Outlook 2016

Pe măsură ce cotele de cutie poștală continuă să crească și să crească, necesitatea de a crea arhive de fișiere PST nu mai este la fel de importantă cum a fost odată. Acestea fiind spuse, crearea fișierelor PST poate fi extrem de valoroasă atunci când arhivați e-mailuri sau cutiile poștale întreagă din motive juridice / juridice. Deci nu este o surpriză faptul că Microsoft a continuat tradiția de a permite utilizatorilor să creeze fișiere PST în cel mai recent client de e-mail - Outlook 2016.

Procesul este foarte similar cu versiunile anterioare ale Outlook - trebuie doar să urmați capturile de ecran de mai jos pentru a începe.

Cum se creează un fișier de fișiere de date Outlook (.PST) în Outlook 2016

Deschideți Outlook 2016 și faceți clic pe fila Pagina principală> Elemente noi> Mai multe elemente> Fișier de date Outlook.

Dați fișierului de date PST din Outlook un nume și faceți clic pe OK.

BACSIS: În mod implicit, Outlook 2016 stochează fișiere PST în folderul C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook. Îmi place să stochez fișierul în mine Fișierul OneDrive să-l păstrez sincronizat cu alte laptop-uri.

Cu fișierul PST creat, Outlook îl adaugă automat la profilul dvs. din partea stângă a filei Home. Personal, îmi place să adaug dosarele Inbox și Trimis articole, astfel încât să pot începe arhivarea e-mail-uri vechi de la corespondența mea online în arhiva mea PST. Pentru a face acest lucru (sau pentru a crea orice folder pentru asta contează), doar faceți clic dreapta pe noul dosar PST și faceți clic pe Folder nou.

Odată ce creați folderele de care aveți nevoie, trageți și plasați e-mailuri în fișierul PST și se vor muta în noua arhivă oriunde ați fi creat.