Cum să vă creați factura proprie de la zero în Excel 2016
Să începem.
Crearea unui șablon de factură personalizată în Excel 2016: Imaginea mare
Vom descompune construcția șablonului nostru de facturare în Excel 2016 în mai multe sarcini diferite:
- Formatarea tabelului în Excel: adăugarea de coloane și de dimensionare a coloanelor
- Adăugarea etichetelor și a anteturilor de formatare
- Adăugarea formulelor pentru totaluri și subtotaluri
- Formatarea numerelor
- Protejați foaia de calcul
- Salvarea foii de calcul ca șablon
Acest lucru poate părea complex în ansamblu, însă sarcinile în sine sunt simple dacă le apropii pas cu pas.
Formatarea unei tabele de facturare: Adăugarea granițelor și a coloanelor de dimensionare
Formatarea facturii dvs. va necesita redimensionarea coloanelor și utilizarea chenarului și a instrumentului de contur. Tabelul pe care îl creați va defini punctele de introducere a datelor. Să facem mai întâi un cuplu.
Începeți prin redimensionarea coloanei A la 12 unități. Selectați coloana A, apoi faceți clic pe Acasă, Format, Lățimea coloanei și introduceți 12.
Apoi, creați un bloc prin selectarea gamei de celule A6: C10. Selectează Acasă , faceți clic pe Frontiere apoi selectați meniul Grosimea granițelor exterioare. Creați o altă casetă selectând gama de celule A12: C16, apoi repetați aceiași pași pentru a aplica o margine groasă exterioară.
Acum că știți cum funcționează instrumentul de frontieră și contur, vom crea casete suplimentare în foaia de calcul pentru stocarea informațiilor. Unele dintre aceste casete vor folosi diferite stiluri de graniță și dimensiuni ale coloanelor.
Redimensionați coloanele E și F la 13 unități. Redimensionați coloana G la 15 unități.
Apoi, vom crea un bloc din gama de celule F6: F13 și vom aplica o margine groasă, dar de data aceasta, numai pe marginea din stânga. Selectați intervalul celular, apoi faceți clic pe Frontiere meniu, atunci Stilul liniei și alegeți linia groasă.
Apasă pe Frontiere meniu și apoi alegeți Stânga frontieră.
Acum știm cum să aplicăm frontierele în diferite stiluri și machete. Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a proiecta marginile pentru restul facturii.
Blocarea celulelor de celule | Stilul de frontieră |
| A18: F28 | Apasă pe Frontieră meniu, alegeți Grosimea granițelor exterioare |
| B18: B28 | Apasă pe Frontieră meniu, alegeți Stânga |
| F18: F28 | Apasă pe Frontieră meniu, alegeți Stânga |
| E18: E28 | Apasă pe Frontieră meniu, alegeți Stânga |
| A29: F31 | Apasă pe Frontieră meniu, alegeți Grosimea granițelor exterioare |
| F29: F31 | Apasă pe Frontieră meniu, alegeți Stânga și Dreapta |
| F32: F34 | Apasă pe Frontieră meniu, alegeți Grosimea granițelor exterioare |
Adăugarea etichetelor și a anteturilor de formatare
Următorul pas este să introduceți etichetele pentru fiecare adresă de celule cu alinierea corespunzătoare și dimensiunea fontului. Iată câteva etichete eșantion. Puteți înlocui fiecare etichetă cu propria dumneavoastră, dacă este cazul.
etichete | Adresă celulară | Aliniere | Marimea fontului |
| Servicii Groovy | A1 | Stânga | 14 |
| 123 Groove Street | A3 | Stânga | 12 |
| Beverley Hills, CA, 90210 | A4 | Stânga | 12 |
| Vândut către: | A6 | Stânga | 12 |
| Livrat catre: | A12 | Stânga | 12 |
| Număr de factură | E6 | Dreapta | 12 |
| Data facturii | E7 | Dreapta | 12 |
| Termeni | E8 | Dreapta | 12 |
| Reprezentant de vânzări | E9 | Dreapta | 12 |
| Debit sau credit | E10 | Dreapta | 12 |
| Cantitate | A18 | Centru | 10 |
| Descriere | B18 | Centralizat pe coloane; selectați B18: D18 și faceți clic pe Merge și Centrul. | 10 |
| Preț unitar | E18 | Centru | 10 |
| Cantitate | F18 | Centru | 10 |
| Subtotal | E29 | Stânga | 10 |
| Impozit | E30 | Stânga | 10 |
| încărcătură | E31 | Stânga | 10 |
| Plătiți asta | F33 | Centru | 10 |
| Cantitate | F34 | Centru | 10 |
| Fă cecurile plătibile la | C33 | Stânga | 12 |
| Vă mulțumim pentru cumpărături la Groovy Services | B37 | Stânga | 12 |
| Groovy Services LLC | C34 | Stânga | 10 |
| Factura fiscala | F1 | Stânga | 14 |
Creați un bloc din gama de celule A18: F18. În fila Acasă, faceți clic pe Stiluri de celule apoi alegeți stilul dorit pentru titlurile dvs. Am ales portocala 60% - Accent 2.
În acest moment, factura dvs. ar trebui să arate după cum urmează.
Adăugarea formulelor pentru calculele totale și subtotale
Acum este momentul să vă aduceți la viață factura. Aceasta înseamnă adăugarea unor formule care vă pot ajuta să calculați costul bunurilor și serviciilor. Factura dvs. va necesita probabil o funcție condiționată în funcție de valoarea unui produs sau serviciu selectat.
Formula Dacă (condiție, valoare 1, valoare 2) produce o valoare bazată pe condiție. Dacă condiția este adevărată, se produce valoarea 1. Dacă condiția este falsă, se produce valoarea 2.
Prima formulă pe care o vom introduce calculează suma. Pentru tabelul cu tarifele detaliate, dorim să calculam suma prin înmulțirea cantității (A19) cu prețul unitar (E19). Dar nu dorim decât să facem acest lucru dacă rândul este completat. În caz contrar, formula noastră va crea o eroare. Pentru a evita acest lucru, alocăm celula cantității (F19) o valoare necompletată dacă celula cantitate este necompletată.
În celula F19, introduceți = IF (A19 =““,““, A19 * E19). Continuați să umpleți intervalul celular F20: F28 cu formula.
Creați formula pentru subtotal. În celula F29, introduceți = SUM (F19: F28)
Pentru a crea formula pentru impozitare, mergeți la celula F30 și introduceți = F29 * 0,50. Schimbați valoarea de 0,50 pentru orice este impozitul local.
Introduceți formula pentru a calcula "Plătiți această sumă" în celula F32. introduce = F29 + F30 + F31
Formatarea numerelor
Apoi, veți dori să formatați coloana din dreapta ca monedă. Selectați F19: F32, apoi faceți clic pe $ (formatul numărului contabil) din meniul Acasă din secțiunea Număr.
Faceți același lucru pentru E19: E28.
Adăugarea de protecție la foaia de calcul
Acum, că formatul și formulele facturii dvs. sunt complete, doriți să blocați anumite celule, astfel încât acestea să nu fie editate din greșeală, rupând astfel factura. Puteți face acest lucru activând protecția în foaia de calcul. Înainte de a activa protecția, trebuie să deblocați celulele în care doriți să introduceți date.
Selectați intervalele de celule A17: E28. Accesați panglica Acasă și faceți clic pe Format. Cauta Blocați celula. Dacă este activată, continuați și faceți clic pe ea pentru ao dezactiva.
Repetați aceiași pași pentru următoarele adrese și intervale de celule.
- F6: F10
- F31
- A7: C10
- A13: C16
Apasă pe Format meniu, atunci Protejați foaia. În mod implicit, vor fi bifate opțiunile "Protejați foaia de lucru și conținutul celulelor blocate", "Selectați celulele blocate" și "Selectați celulele deblocate". Setarea unei parole este opțională și într-adevăr nu este necesară în acest caz. Asigurați-vă că aceste setări sunt selectate și faceți clic pe O.K.
Acum, foaia de calcul va fi blocată pentru editare, cu excepția rândurilor pe care le-ați deblocat pentru introducerea datelor. Dacă doriți vreodată să efectuați modificări în foaia de calcul, faceți clic pe Format și apoi Dezinfectează foaia ...
Tot ce a mai rămas pentru dvs. acum este să salvați factura ca un șablon, apoi să o luați pentru o rotire. Clic Fişier > Salvează ca… > faceți clic în caseta listă de tip, apoi alegeți Excel Template (* .Xltx), apoi apasa Salvați.
De fiecare dată când trebuie să creați o nouă factură, puteți să lansați un șablon, apoi să introduceți datele. Desigur, este posibil să aveți nevoie să vă personalizați factura pe baza cerințelor și cerințelor dvs. specifice, dar acest lucru ar trebui să fie o briză acum, când știți elementele de bază ale formatării și formulelor.
Dacă sunteți nou în Excel sau trebuie să vă abonați la funcțiile de bază ale foii de calcul populare, asigurați-vă că ați verificat articolul nostru anterior care detaliază elementele de bază pe care fiecare utilizator nou trebuie să le cunoască.
