Cum de a cripta un PDF cu protejarea parolei PDFelement + o groovyGiveaway!

Protecția prin parolă a unui PDF este unul dintre pașii cei mai importanți pe care îl puteți lua pentru a împiedica ca informațiile sensibile să cadă în mâinile greșite. Criptarea PDF are sens pentru formularele fiscale, informațiile medicale și alte documente care trebuie să fie strict controlate. În tutorialul nostru anterior, v-am arătat cum să protejați prin parolă fișiere PDF în Windows și MacOS utilizând câteva soluții gratuite (ish). Astăzi, vă voi arăta o metodă de protecție a parolei PDF mai completă, utilizând Wondershare PDFelement. Cu PDFelement, puteți împiedica utilizatorii să deschidă un PDF fără parolă, dar puteți restrânge și editarea și imprimarea cu puțin mai multă granularitate decât metodele pe care le-am arătat mai devreme. PDFelement este disponibil pentru Windows și Mac, dar vă voi arăta versiunea Windows.

Criptarea unui PDF în PDFelement (PDF-uri protejate prin parolă)

Când adăugați o parolă la un PDF, îl criptați și el. Aceasta înseamnă că, chiar dacă cineva ar fi trebuit să ocolească cumva solicitarea de a introduce o parolă, ei nu ar putea să descifreze conținutul fără să introducă mai întâi parola. Adăugarea unei parole la un PDF existent în PDFelement este simplă.

1. Deschideți PDF-ul în PDFelement și faceți clic pe Proteja fila.
2. Clic Parola.

   

3. În Protecția parolei , permiteți opțiunea "Solicitați o parolă pentru a deschide documentul" prin plasarea unui cec în casetă.
4. Introduceți o parolă în Parola câmp și confirmați-l în confirma parola camp.
5. Clic O.K.

Terminat. Acum, când cineva deschide PDF-ul în orice program, acesta va fi invitat să introducă parola.

PDFelement PDF Restrictions

Puteți restricționa editarea și tipărirea PDF-urilor în locul sau în plus față de criptarea fișierelor PDF utilizând aceeași metodă Protecția parolei dialog. Acest lucru este ușor de spus dacă doriți să trimiteți pe cineva o broșură de probă, dar nu îi acordați permisiunea de autor sau dacă aveți un formular standard pe care nu doriți ca nimeni să-l modifice.

1. De la Protecția parolei dialog (Proteja > Parola), mergeți la Permisiuni și permiteți "Solicitați o parolă pentru a schimba setările de securitate și pentru a obține acces la anumite funcții."
2. Introduceți o parolă și confirmați-o în câmpurile corespunzătoare.
3. Modificați setările după cum doriți. Clic O.K cand e gata. - Iată opțiunile dvs.:

• Imprimarea permisă: Alege din Nici unul, Rezolutie scazuta, sau Rezoluție înaltă.
• Modificări admise: Alege din Inserarea, ștergerea și rotirea paginilor; Completarea dosarelor de formular și semnarea; Comentariu, completarea câmpurilor de formular și semnarea; Cu excepția paginilor extrase.
• Activați copierea textului, imaginilor și a altui conținut: Activați sau dezactivați.

Permisiunile și editarea restricționată diferă de criptarea întregului PDF. De asemenea, este mai puțin sigur. Majoritatea programelor vor onora permisiunile pe care le-ați setat. De exemplu, când dezactivați tipărirea într - un PDF și deschideți - o în Microsoft Imprimare Opțiunea este oprită.

Parola pe care o introduceți în secțiunea permisiuni se aplică numai modificării acestor restricții într-un program acceptat (cum ar fi PDFelement și Adobe Acrobat). Nu este nevoie să introduceți o parolă pentru a vizualiza fișierul, deci înseamnă că cineva determinat ar putea eluda eventual aceste setări. De fapt, Wondershare face un program care elimină restricțiile PDF numite Wondershare PDF Password Remover. Pentru a fi clar, programele precum Wondershare PDF Password Remover nu vă vor lăsa să spargeți un PDF criptat - veți avea totuși nevoie să cunoașteți parola pentru a accesa inițial fișierul dacă ați protejat parola întregul lucru. Dar dacă ați setat numai restricții utilizând secțiunea de permisiuni, PDF-ul dvs. nu este criptat.

Gestionarea parolelor

Wondershare PDFelement are o caracteristică de gestionare a parolei care vă permite să stocați parole pentru un acces facil la fișiere criptate și protejate prin parolă. De exemplu, să presupunem că lucrați într-un birou care criptează întotdeauna parolele utilizând o parolă specifică. Sau poate există o parolă specifică utilizată pentru angajați la un anumit nivel sau pentru utilizatori cu o anumită nevoie de cunoștință (NTK). Puteți introduce până la trei parole în Gestionarea parolelor pentru a fi introduse automat atunci când deschideți un PDF protejat prin parolă în PDFelement. Acest lucru vă va salva de la tastarea și reintroducerea parolelor complexe.

1. Apasă pe Proteja fila.
2. Clic Gestionarea parolelor.

   

3. Introduceți până la trei parole și faceți clic pe O.K.

   

Acum, când deschideți un PDF protejat prin parolă, nu vi se va cere să introduceți parola (atâta timp cât este una dintre cele trei din setările de gestionare a parolei). Considerați-o ca un breloc de breloc PDF.

Vizualizare completă Wondershare PDFelement

Dacă acest program vă arată familiar, este pentru că am revizuit acest lucru mai devreme pe groovyPost. Verificați-l: WonderShare PDFelement Revizuire: Alternativă ușoară, completă Adobe Acrobat.

Vreau să remarcăm că, de când am examinat ultima dată PDFElement, Wondershare a lansat o actualizare. Am examinat PDFelement Versiunea 5.10.1 pentru Windows. Ultimul este PDFelement Versiunea 5.11.0 pentru Windows. Noile caracteristici și îmbunătățiri includ:

• OCR și scanare
  
  • Modificați setarea DPI la o rezoluție mai mare atunci când efectuați OCR pe un singur fișier PDF scanat.
  • Efectuați OCR numai pe pagina selectată.
  • Suport lingvistic suplimentar la limba suedeză, finlandeză, daneză și norvegiană.
  • Întrerupeți și reluați descărcarea pluginului OCR.
  • Lotul OCR al mai multor fișiere PDF scanate.
• Editarea și vizualizarea fișierelor PDF
  
  • Mutați un obiect cu tastele săgeți.
  • Semnele de carte PDF afișate în mod prestabilit când opțiunea de vizualizare este setată în modul automat.
  • Suport îmbunătățit pentru Text Variabil în fișiere PDF.
  • Performanță îmbunătățită pentru funcțiile redactării cu o precizie și o viteză mai mare.
• Remedierea erorilor și alte modificări minore

Încă un lucru ... e un groovyGiveaway!

PDFelement este un instrument stelară de editare a PDF-urilor care vă duce deasupra și dincolo de ceea ce editoarele PDF gratuite vă permit să faceți. La un preț de 69,95 USD (fără OCR) sau 89,95 USD (cu OCR), este o opțiune mult mai accesibilă decât Adobe Acrobat, făcând-o o alternativă pe care o recomand foarte mult birourilor și întreprinderilor mici.

Dar…

Nu ar fi minunat dacă ați putea obține gratuit? Dacă sunteți 1 din 8 cititori groovyPost norocos, puteți! Vă oferim gratuit opt ​​licențe complete pentru Wondershare PDFelement. Pentru a intra, doar retweet acest articol pe Twitter cu hashtag #groovygiveaway. Primii opt cititori care vor relua articolul vor primi o licență gratuită pentru PDFelement.

Faceți clic aici pentru a retweet acest articol și introduceți oferta. Primii opt cititori care vor relua acest post vor primi o copie gratuită a PDFelement.