Cum de a limita orele pe care o imprimantă poate fi utilizată

Dacă aveți o imprimantă laser color sau unul în care cerneala costă mult pentru a reîncărca, puteți limita orele când utilizatorii pot accesa aceasta. Orele de limită la care poate fi accesat asigură că un angajat nu intră după ore să-și tipărească lucrurile personale. Acest lucru ajută la întreținere și economisește timpul organizației și banii.

În Windows 7 și Windows 8, faceți clic pe meniul Start și selectați Devices and Printers (Dispozitive și imprimante).

Sunt afișate toate dispozitivele și imprimantele. Faceți clic pe o imprimantă și selectați Proprietăți imprimantă.

Apoi, faceți clic pe fila Avansat. Selectați Disponibil din și introduceți numai orele de la care doriți să fie utilizate. Apoi faceți clic pe OK.

Când un utilizator încearcă să imprime când imprimanta nu este disponibilă, vor vedea un mesaj care nu este disponibil.

Oamenii din rețeaua dvs. vor încerca, fără îndoială, să imprime după ore. Faceți clic pe Afișare coadă imprimare, apoi anulați lucrările pe care încearcă să le imprime.

În funcție de situația din rețea, gestionarea coadă de tipărire poate deveni o sarcină dificilă. Directorul executiv sau alți șefi de departamente ar putea dori să își tipărească documentele imediat sau după ore. Trebuie doar să le reamintiți că faceți o favoare companiei, limitând orele la care este disponibilă o imprimantă costisitoare.

Acest lucru vine la îndemână și pe o rețea de domiciliu. Veți putea să monitorizați ce tip de utilizatori imprimă și să anulați lucrările dacă este necesar.