Cum se înregistrează și se execută macrocomenzi pentru automatizarea sarcinilor în Word
De exemplu, atunci când scriu articole în Word, am setat mereu marjele la 0.5 ", schimbăm vizualizarea în Web Layout și formăm prima linie ca Rubrică 1. Astăzi vom acoperi înregistrarea și rularea unei macrocomenzi în Word utilizând acest exemplu.
NOTĂ: Macrorele sunt specifice programelor Microsoft Office și nu funcționează în afara acestora.
Automatizați sarcinile în Microsoft Word prin înregistrarea acțiunilor dvs. într-un macro
Pasul 1: Creați un nou macro
Înainte de a înregistra o macrocomandă, asigurați-vă că știți ce acțiuni doriți să înregistrați. Macrocomenzile înregistrează fiecare acțiune pe care o faceți, deci dacă faceți ceva greșit, macro-ul va înregistra. Este posibil să doriți să faceți o listă a acțiunilor de efectuat într-un fișier text pentru a vă reaminti.
Pentru a începe înregistrarea unei macrocomenzi, faceți clic pe Vedere tab. Apoi, faceți clic pe săgeata în jos de pe macrocomenzi buton în macrocomenzi și selectați Înregistrați macro.
De asemenea, puteți activa fila Dezvoltator și faceți clic pe Înregistrați macro în Cod secțiune.
Pe Înregistrați macro caseta de dialog, introduceți un nume în Macro caseta de nume. Numele nu poate conține spații.
Vom adăuga macro-ul nostru în Bara de instrumente pentru acces rapid, deci faceți clic pe Buton.
Pasul 2: Adăugați macroul în bara de instrumente pentru acces rapid
Personalizați bara de instrumente pentru acces rapid ecran pe ecran Opțiuni Word se afișează caseta de dialog. Selectați noua macrocomandă din lista din stânga și faceți clic pe Adăugați.
Implicit, numele pe care l-ați alocat macrocomenzii cu "Normal.NewMacros" adăugat la început este ceea ce se va afișa când mutați mouse-ul peste butonul de pe bara de instrumente Quick Access.
Să schimbăm numele în ceva mai scurt. Selectați macro-ul din lista din stânga și faceți clic pe Modifica.
Pe Modificați butonul , introduceți un nou nume pentru butonul din Numele afisat cutie. Acest nume poate avea spații.
Dacă doriți să modificați pictograma butonului, faceți clic pe o nouă pictogramă din Simbol cutie.
Clic O.K.
Pasul 3: Alegeți unde să salvați macroul
Ați revenit la Înregistrați macro căsuță de dialog. Implicit, macro-ul este stocat în șablonul Normal, astfel că este disponibil pentru toate documentele noi bazate pe șablonul Normal (care este șablonul implicit). Dacă doriți ca macrocomanda să fie disponibilă numai în documentul curent, selectați numele documentului curent din Stocați macroul în lista verticală.
În exemplul meu, voi accepta implicit și va stoca macro-ul în șablonul Normal.
Pasul 4: Adăugați o descriere în macro
Introduceți o descriere a macrocomenzii în Descriere , dacă doriți, și dați clic pe O.K.
Înapoi pe Opțiuni Word casetă de dialog, faceți clic pe O.K.
Pasul 5: Înregistrați acțiunile
Cursorul are acum o atașată o pictogramă cu casetă, ceea ce înseamnă că sunteți în modul de înregistrare macro. Toate acțiunile pe care le luați vor face parte din macro.
Efectuați acțiunile pe care doriți să le includeți în macro.
NOTĂ: Amintiți-vă că toate acțiunile vor fi înregistrate, chiar și cele pe care nu intenționați să le faceți. Deci, asigurați-vă că știți ce acțiuni doriți să faceți. Din nou, este posibil să doriți să faceți o listă cu pașii dintr-un fișier text dintr-o parte a ecranului pentru a vă referi la înregistrarea macro.
Pasul 6: Opriți înregistrarea acțiunilor
Când ați terminat înregistrarea macrocomenzii, reveniți la Vedere , faceți clic pe săgeata în jos de pe macrocomenzi și selectați Opriți înregistrarea.
Pasul 7: Rulați macroul
Pentru a rula macro-ul meu, deschid un nou fișier Word și dă clic pe Setarea articolului care este acum disponibil pe bara de instrumente Quick Access.
Acțiunile pe care le-am înregistrat în macro-ul meu sunt executate și documentul meu Word este acum setat așa cum îmi place.
Utilizați macrocomenzi? Ce fel de macro-uri ați înregistrat pentru a vă salva timpul? Spuneți-ne ideile și experiențele dvs. în comentariile.
