Cum să căutați mai multe cuvinte cheie în Microsoft Outlook
Cum pot căuta mai multe cuvinte cheie?
Modul de căutare în Outlook este să vă îndreptați către caseta de căutare instantanee. Acum, când trebuie să găsiți rapid e-mailuri și doriți să utilizați mai multe cuvinte cheie, atunci atunci când faceți clic pe Comenzile de interogare. Comenzile de interogare vă vor ajuta să îmbunătățiți căutările în Outlook 2016.
Să folosim un exemplu simplu: accesați căsuța poștală pe care doriți să o căutați și accesați caseta de căutare instantanee, introduceți acum subiect:
Va trebui să vă gândiți la cele două cuvinte cheie pe care trebuie să le căutați acum. Să spunem că cauți cuvintele Test și știri. În caseta Căutare instantaneu, tastați acum subiect: test și știri. Aceasta va afișa fiecare e-mail care conține cele două cuvinte din linia de subiect.
Acum spuneți că doriți să căutați unul sau celălalt cuvânt cheie. Conceptul este același, dar cuvântul operațional se modifică. În loc de AND, veți folosi acum OR-subiect: test sau știri. Acest lucru vă va arăta fiecare e-mail care conține fie cuvânt în linia subiect.
Observați că cuvintele operaționale "și / sau" sunt întotdeauna capitalizate. Acest lucru este important să vă amintiți atunci când căutați mai multe cuvinte cheie în Outlook.
Utilizați funcția Căutare avansată
De asemenea, puteți utiliza funcția de căutare avansată în Outlook. Apăsați simultan pe Ctrl + Shift + F și deschideți fereastra Căutare avansată. De acolo, faceți clic pe fila Avansat.
Acum, faceți clic pe butonul Răsfoiți pentru a putea selecta Inbox sau orice alt dosar pe care doriți să îl căutați, dar asigurați-vă că dosarele se află în aceeași căsuță poștală.
În partea de jos, puteți selecta câmpul de căutare. Selectați Subiect, apoi sub Condiție: selectați Conține și Valoare va fi cuvântul pe care îl căutați, în acest caz, Test. Clic Adaugă la listă și repetați pentru alte cuvinte cheie pe care doriți să le căutați.
Apasă pe Gaseste acum pentru a căuta e-mailurile de care aveți nevoie.
Dacă întâmpinați o problemă în care unele e-mailuri nu apar, este posibil să doriți să reconstruiți indexul Outlook. În mod normal, acest lucru nu este necesar pentru instalările noi ale Outlook, dar ar putea ajuta dacă nu găsiți ceea ce căutați sau căutările dvs. iau mult timp.
