Cum să vă sincronizați calendarul Google sau calendarul Google Apps în Outlook 2010

Anul trecut, grooveDexter a scris un ghid despre cum să adăugați Google Calendar în Outlook 2007. Cu Outlook 2010, procesul este ușor diferit și dacă adăugați un Google Calendar dintr-unul din contul Google Apps for Domains, va trebui să finalizez câțiva pași suplimentari.

Acest ghid vă va arăta cum să adăugați un calendar Google în Outlook 2010 și cum să adăugați calendare Google Apps în Outlook 2010.

Ambele metode includ adresa URL de partajare a calendarului privat ICAL pentru a adăuga un calendar Internet în Outlook 2010. Dar după cum probabil ați observat în contul dvs. Google Apps, lipsește adresa URL a calendarului privat. O să ajung la asta mai târziu - dar pentru moment, să vedem cum să adăugăm un calendar Google normal în Outlook 2010.

Pasul unu - Adăugați un calendar Google în Outlook 2010

Conectați-vă la Contul dvs. Google și deschideți Google Calendar. Clic Setări și alegeți Setările pentru Calendar.

Pasul doi

Clic calendare și apoi clic numele calendarului dvs. Google pe care doriți să îl adăugați în Outlook 2010.

Pasul trei

Deruleaza in jos la Adresa privată și clic ICAL butonul în mijloc.

Pasul patru

Copie acest URL- în clipboard.

Notă: Nu există autentificare pentru această adresă URL, ceea ce înseamnă că dacă cineva cunoaște această adresă URL, poate accesa calendarul dvs. Dacă dintr-un anumit motiv această adresă URL se încadrează în mâinile greșite, puteți să vă resetați adresele URL private clic Resetați adresele URL private în ecranul anterior. Rețineți că va trebui să adăugați din nou orice calendare pe care le-ați adăugat înainte de resetarea adreselor URL private.

Pasul cinci

Lansa Microsoft Outlook 2010 și clic calendare.

Pasul șase

În panglica Acasă, clic Deschideți Calendarul în panoul "Gestionați calendarele" și alegeți De pe internet…

Pasul șapte

Pastă adresa URL privată ICAL în casetă și clic O.K.

Pasul opt

Când vi se solicită clic da dacă doriți să adăugați calendarul fără a regla orice setări.

În caz contrar, poți clic Avansat pentru a schimba unele setări. Într-adevăr, singurele setări care merită configurate sunt numele folderului (adică cum va apărea în panoul de navigare) și descrierea, dacă aveți nevoie de ea. Ar trebui să lăsați elementul sub Actualizați limita bifați, astfel încât să nu vă inundați accidental contul Google cu actualizări și să fiți blocați (acest lucru probabil că nu se va întâmpla oricum). Există o opțiune pentru includerea atașamentelor din calendarul dvs. pe Internet, pe care le puteți face în Calendarele Google utilizând funcția Atasamente Google Labs Event, dar documentul atașat nu va fi transferat în Outlook, indiferent dacă verificați sau nu acest lucru.

Pasul Nouă

Felicitări! Acum puteți să vizualizați, să editați și să actualizați Google Calendar din Outlook 2010. Puteți chiar să-l afișați una lângă alta cu calendarul Outlook.

Sau puteți Click dreapta calendarul și alegeți Acoperire pentru a vedea cele două calendare în modul suprapus, pentru a vedea exact unde se suprapun întâlnirile dvs..

Adăugarea unui Calendar Google Apps în Outlook 2010

Adăugarea unui calendar Google Apps for Domain în Outlook 2010 se face folosind aceeași procedură. Cu toate acestea, în mod implicit, calendarele Google Apps vor avea ascunse URL-ul de partajare privat pentru utilizatori. Iată cum dezvăluiți adresa URL privată de partajare a calendarului pentru conturile Google Apps.

Primul pas

Conectați-vă la Gestionați acest domeniu tablou de bord pentru contul dvs. Google Apps. Notă: Doar administratorii pot face acest lucru. Următor →, clic calendare.

Pasul doi

Sub Opțiuni de partajare alege Distribuiți toate informațiile și persoanele din afară pot schimba calendarele. Clic Salvează modificările.

Pasul trei

Acum, când intri Setările pentru Calendar în contul dvs. Google Apps for Domains, veți putea vedea adresa URL de partajare privată. Completați pașii trei până la nouă din tutorialul de mai sus pentru a termina adăugarea calendarului Google Apps în Outlook 2010.

Notă: dintr-un motiv oarecare, este posibil să dureze ceva timp pentru ca calendarele existente să afișeze o adresă privată. Dar noile calendare create după efectuarea modificării de mai sus vor avea imediat disponibilă adresa privată. Din acest motiv, este bine să faceți această modificare înainte de a crea noi conturi de utilizator.