Cum să lucrați cu ScreenTips în Microsoft Word
Puteți controla cantitatea de detalii afișată pe ecran și le puteți dezactiva dacă nu doriți să le vedeți. De asemenea, puteți să creați propriile setări de ecran personalizate în conținutul documentului dvs. pentru a afișa informații utile despre text sau imagini.
Astăzi vă vom arăta cum să activați și să dezactivați ecranele, să afișați ecranele îmbunătățite, să afișați sau să ascundeți cheile de comandă rapidă în ecranele de ecran și câteva moduri de a crea propriile setări de ecran personalizate.
Activați și dezactivați ecranele sau afișați ecranele îmbunătățite
Funcțiile ScreenTips integrate care afișează butoanele de pe bandă sunt activate și sunt îmbunătățite (descrierea descrierilor caracteristicilor) în mod implicit. Dar puteți ajusta ce Display Screen-uri să le afișeze sau să le dezactivați complet.
Pentru a ajusta stilul ecranului, mergeți la Fișier> Opțiuni și asigurați-vă General este selectat în panoul din dreapta. Afișați descrierile caracteristicilor în ecranele de ecran este selectat în Stilul ScreenTip drop-down listă în mod implicit și afișează ScreenTips îmbunătățite cu descrieri ale ceea ce face fiecare buton.
Pentru a afișa ecranele fără descrierile caracteristicilor, selectați Nu afișați descrierile caracteristicilor în ecranele de ecran.
Pentru a dezactiva ecranul complet, selectați Nu afișați ecranele.
Clic O.K.
Aceste setări nu afectează niciun ecran personalizat pe care îl creați în text sau în imagini din document.
Afișați sau ascundeți tastele de comandă rapidă din ecranele built-in
Dacă doriți să utilizați comenzile rapide de la tastatură, dar să le uitați, puteți să utilizați ecranele integrate pentru a vizualiza comenzile rapide de la tastatură pentru butoanele de pe panglică. Sau, dacă nu doriți să vedeți comenzile rapide de la tastatură, le puteți ascunde.
Implicit, Word afișează comenzi rapide de la tastatură în ecranul ScreenTips de pe panglică. Pentru a ascunde comenzile rapide, mergeți la Fișier> Opțiuni și faceți clic pe Avansat în panoul din dreapta din caseta de dialog Opțiuni Word.
Apoi, debifați Afișați tastele de comandă rapidă în ecranele de ecran cutie în Afişa secțiune. Clic O.K.
Acum veți vedea comenzile rapide de la tastatură în ecranul ScreenTips pentru butoanele de pe panglică (care au comenzi rapide) atunci când mutați mouse-ul peste butoanele.
Această setare se aplică numai ecranelor care sunt construite în Word.
Creați un tip de ecran personalizat în documentul dvs.
Aveți posibilitatea să creați un Custom ScreenTip pe text sau imagini din document utilizând un marcaj și un hyperlink sau utilizând o notă de sfârșit.
Există avantaje și dezavantaje în utilizarea fiecărei metode.
Când utilizați un marcaj și un hyperlink:
- Aveți posibilitatea să adăugați ScreenTips atât text cât și imagini.
- Word adaugă automat o sugestie despre modul de urmărire a link-ului, ceea ce nu este necesar.
- Nu puteți edita direct un ecran. Trebuie să deschideți Introduceți hyperlinkul căsuță de dialog.
- Link-urile hyperlink-uri sunt în mod automat formatate cu text albastru și subliniate, deci va trebui să schimbați formatarea dacă nu doriți ca textul să semene cu un hyperlink.
- Nu puteți imprima textul ScreenTip.
Când utilizați o notă de sfârșit:
- Puteți edita cu ușurință ScreenTip editând nota de sfârșit.
- Puteți imprima nota finală, care este textul ScreenTip.
- Nu există sugestii despre clic pe un hyperlink.
- Nu puteți adăuga ecranele la imagini.
- Trebuie să schimbați formatul numărului de notă pentru a-l ascunde dacă nu doriți să fie vizibil în textul dvs..
- Dacă nu doriți să se tipărească nota de sfârșit, trebuie să o puneți pe propria pagină utilizând o pauză de pagină.
Pe baza listelor de mai sus, puteți decide ce metodă doriți să utilizați.
Folosind un marcaj și un hyperlink
Pentru această metodă, vom crea un marcaj și apoi vom crea un hyperlink pe același text care merge direct în marcaj, adică linkul nu va merge nicăieri.
Apasă pe Introduce și dați clic pe semn de carte în Link-uri secțiune. Dacă fereastra Word nu este suficient de largă pentru a arăta întregul Link-uri secțiune, faceți clic pe Link-uri apoi faceți clic pe semn de carte.
Când plasați cursorul peste semn de carte , ați putea vedea un ecran de tipărire îmbunătățit dacă ați lăsat stilul ScreenTip la setarea implicită pe care am discutat-o în secțiunea "Activarea și dezactivarea ecranelor ecranului sau afișarea secțiunilor ecranului îmbunătățit" de mai sus.
Pe semn de carte , introduceți un nume fără spații în Nume de marcator cutie.
Clic Adăuga. Word adaugă marcajul la textul selectat și închide semn de carte căsuță de dialog.
Acum vom adăuga un hyperlink la textul marcat.
Lăsați textul selectat și apăsați Ctrl + K pentru a deschide Introduceți hyperlinkul căsuță de dialog.
Clic Locul în acest document în Conectați-vă la și faceți clic pe marcajul pe care l-ați creat sub Marcaje în Selectați un loc în acest document cutie. Dacă nu vedeți marcajele dvs., faceți clic pe semnul plus în partea stângă a paginii Marcaje.
Apoi apasa SfatEcran.
Introduceți textul pentru ecranul pe ecran Setați Hyperlink ScreenTip caseta de dialog și faceți clic pe O.K.
Clic O.K pe Introduceți hyperlinkul căsuță de dialog.
Când deplasați mouse-ul peste textul pe care l-ați aplicat pe ScreenTip, apare un pop-up care conține textul personalizat.
Puteți utiliza această metodă pentru a adăuga un ecran de tipărire la un hyperlink normal, fără a crea un marcaj de conectat mai întâi. ScreenTip conține textul personalizat și textul în care se spune Ctrl + Dați clic pe să urmeze linkul.
Nu puteți elimina complet instrucțiunile pentru urmărirea legăturii. Dar, dacă creați o legătură normală, o puteți schimba astfel încât să nu trebuie să apăsați pe Ctrl când faceți clic pe link-ul de urmat.
Word formatează textul ca un hyperlink tipic cu text albastru, subliniat. Dacă doriți să faceți ca hyperlinkul să arate ca restul textului în jurul acestuia, puteți schimba formatarea.
Selectați textul și utilizați butonul de culoare în text Font secțiune din Acasă pentru a schimba culoarea textului. Apoi, faceți clic pe sublinia pentru a elimina sublinierea.
De asemenea, puteți să eliminați parantezele pe care Word le plasează în jurul textului marcat.
Mergi la Fișier> Opțiuni și faceți clic pe Avansat în panoul din stânga al ferestrei Opțiuni Word căsuță de dialog. Debifați Afișați caseta de marcaje în Afișați conținutul documentului pentru a ascunde parantezele marcajelor. Bifați caseta din nou pentru a le arăta.
Iată textul cu ecranul personalizat.
Folosind o notă
De asemenea, puteți să creați un Custom ScreenTip utilizând o notă de sfârșit.
Puneți cursorul după textul în care doriți să apară ecranul. Apoi, faceți clic pe Inserați Endnote în Note de subsol secțiune pe Referințe fila.
Cuvântul adaugă o cifră romană mică (sau "i") în cazul în care cursorul a fost și pune cursorul în endpoint.
Introduceți textul pe care doriți să-l afișați pe ecranul de text în nota endnotă.
Când mutați mouse-ul peste cifră, ecranul dvs. va fi afișat.
Pentru a edita ScreenTip, faceți dublu clic pe cifre pentru a trece la nota de sfârșit și a schimba textul.
Dacă doriți să ascundeți cifra din text, selectați-o și faceți clic dreapta pe ea.
În bara de instrumente mini, schimbați culoarea numărului în alb sau pentru a potrivi culoarea de fundal din document. De asemenea, puteți utiliza butonul de culoare în text Font secțiune pe Acasă pentru modificarea culorii.
Am schimbat culoarea numărului în alb, așa că se amestecă cu fundalul.
De asemenea, puteți schimba manual numărul din nota finală. Sau puteți aplica modificarea formatării la Endnote Reference stil și să se aplice automat la toate numerele de notă de subsol.
Pentru a schimba stilul, faceți clic pe stiluri buton în stiluri secțiune pe Acasă fila.
Pe stiluri , este posibil să nu vedeți Endnote Reference stil în listă. Dacă nu, faceți clic pe Opțiuni în partea inferioară a panoului.
Selectați Toate stilurile de la Selectați stilurile pe care să le afișați listă derulantă și faceți clic pe O.K.
Găsi Endnote Reference stil în lista de pe stiluri tab. Deplasați mouse-ul peste stil pentru a descoperi săgeata drop-down. Faceți clic pe săgeată și selectați Actualizați referința endnotei la selecția de potrivire.
Acum, cifra apare ascunsă în text și în nota finală.
Puteți să "ascundeți" nota de sfârșit prin plasarea acesteia pe o pagină separată de ultima pagină a documentului.
presa introduce după ultima linie. Apoi apasa pauzele în Configurare pagina secțiune din Aranjament în pagină fila.
Adăugați sfaturi utile pentru documentele dvs.
Ecranele personalizate sunt utile pentru a oferi sfaturi utile celor care le citesc fără a adăuga conținutul în document.
