Prezentați orice document Office 2013 sau prezentați instantaneu online
Cu Office 2013, Microsoft pare hotărât să pună capăt prezentărilor de conferințe înghesuite și să le facă accesibile online. Dar, dacă mă întrebi, este un început stâncos. Aici voi lua funcția pentru o rotire folosind previzualizarea Office 2013 (365 Home Premium).
Notă: Această caracteristică este disponibilă numai în Microsoft Word, PowerPoint și OneNote 2013.
Deschideți prezentarea PowerPoint sau documentul Word și faceți clic pe fila Fișier.
Din ecranul Backstage selectați butonul Share. Dintre cele patru opțiuni de aici, faceți clic pe Prezentare online și apoi pe butonul Prezentare online.
Oficiul va lua un minut să se conecteze. Ar putea fi un moment bun pentru a lua o gustare.
Când conexiunea la aplicația Web Office 2013 a fost complet stabilită, veți vedea o fereastră cu un link unic de distribuire. Oricine vă dați acest link va putea vizualiza documentul sau prezentarea doar prin adăugarea acestuia în browserul Web preferat.
Faceți clic pe butonul Start Prezentare pentru a începe să permiteți conectarea spectatorilor.
Notă: Dacă închideți accidental această fereastră fără a copia adresa URL unică, o puteți relua din nou făcând clic pe butonul Trimiteți invitații din panglica Office.
Ei bine, aici suntem. Prezentarea este în comun. Mai jos este o captură de ecran a vizualizării din perspectiva prezentatorului. Am fost puțin dezamăgit să văd câteva caracteristici importante care lipsesc.
- Nu există nicio listă de persoane conectate / vizionate în prezent.
- Există un buton de comentariu, dar nu funcționează.
- Nu există chat live
- Spre deosebire de distribuția de la SkyDrive, prezentatorul nu poate face schimbări în direct.
Dacă doriți să modificați documentul în zbor, există un buton de modificare care va întrerupe întreaga prezentare. În timp ce spectatorii în așteptare vor vedea în continuare documentul, dar nu ceea ce ați schimbat până când apăsați butonul de reluare.
Mai jos este o captură de ecran a ceea ce vede spectatorul. Este în esență o aplicație web de birou simplificată concepută exclusiv pentru vizionare. Dar, are câteva caracteristici interesante.
Butonul "Urmăriți prezentatorul" va sincroniza pagina derulată între prezentator și vizualizator. Acest lucru poate fi modificat în orice moment, făcând clic pe bara de derulare din partea dreaptă a ferestrei.
Meniul de fișiere din aplicația web are în primul rând două lucruri pe care le poate face. Puteți descărca ce se prezintă în formatul său original. Sau puteți să o descărcați ca PDF prin intermediul butonului Imprimare.
Dacă prezentatorul distribuie o carte OneNote prin intermediul "Partajarea notelor de întâlnire", butonul din capătul vizualizatorului se va transforma într-un link care deschide Notebook-ul ca o aplicație web separată într-o filă nouă de browser. În același timp, prezentatorul va avea în mod automat aplicația OneNote deschisă pentru notebook-ul desemnat.
Acest lucru vă permite să faceți câteva lucruri reci, primul este că actualizările sunt în ambele sensuri și vii. Se întâmplă așa cum îi faci. Din păcate, pentru mine schimbările actualizate înainte și înapoi au fost într-adevăr lente. Nu sunt sigur dacă a fost din cauza conexiunii la internet (3 megabituri), sau dacă a fost din cauză că Microsoft nu a reușit încă să scoată din ea totul. De asemenea, aplicația web are încă nevoie de o mulțime de lucruri, nu suportă chiar desen; deși poate vedea desene realizate de la clientul desktop.
Asta aproape acoperă tot ceea ce este implicat în prezentarea instantanee a documentelor prin intermediul ediției Office 2013 Preview. Încă mai are nevoie de multă muncă.
Prezentarea mea Microsoft Word doc a înghețat o dată în timpul testării, iar aplicația a fost lentă sau nu a răspuns pentru majoritatea timpului. De asemenea, dacă doriți să utilizați această funcție pentru a ține orice tip de întâlnire reală, veți avea nevoie de asistență suplimentară dintr-un apel de conferință sau din alt program de conferințe.
Sperăm că dezvoltatorii Microsoft vor remedia aceste erori și vor adăuga câteva funcționalități suplimentare interactive pentru prezentator și vizualizator. Apoi, acest lucru poate fi un instrument puternic pentru companii pentru a oferi prezentări online fără a fi nevoie de software suplimentar.
