Sfaturi și trucuri de productivitate pentru studenții de la colegiu
Trucul este cunoașterea celor mai bune modalități de a investi timpul liber pentru a economisi timp în viitor. Iată sfaturile mele de top pentru a rămâne productiv.
Păstrați diapozitive de curs, note și note într-un singur loc
Ceea ce am observat în prima mea săptămână de învățământ a fost cât de risipit a fost totul. Prezentări pe Moodle. Note în notebook-ul meu. Memorii scrise pe fișierele .txt pe desktop-ul meu.
În mod clar o mizerie. Dar recunoașterea problemei este primul pas în rezolvarea ei. Dacă te afli într-o situație similară, gândește-te unde ți se pare cel mai convenabil să accesezi totul dintr-o dată.
Am ales OneNote ca loc universal pentru toată munca și documentele mele. Sunt rezonabil confortabil cu ecosistemul Microsoft și această soluție funcționează doar pentru mine. În afară de aplicația standard Windows pentru OneNote, pot să-mi deschid notebook-urile de pe web prin intermediul Office.com și pe dispozitivele mobile cu aplicațiile iOS și Android.
Dacă nu sunteți un fan al Office, există o mulțime de alte alternative pe care le puteți încerca. O altă opțiune populară în rândul cursezatelor mele este Evernote, deci nu ezitați să folosiți ceea ce vă convine cel mai bine.
Organizați-vă cutiile poștale
De când am început să utilizez Inbox-ul Google, am renăscut. Îmi place atât de mult încât mi-am redirecționat Contul Google în Inbox by Gmail.
Conceptul este simplu. Puneți e-mailuri importante pentru a le putea vedea în căsuța de e-mail până când ați terminat. Programați mesajele e-mail pentru a apărea la un moment sau o dată ulterioară când aveți timp să le citiți. Apoi bifați e-mailurile la care ați terminat apăsând pe Terminat. Google vă ajută, de asemenea, să vă clasificați în mod automat e-mailurile în șapte categorii diferite.
Iata cum a fost inbox-ul meu inainte.
Și așa arată acum.
Dar nu ați terminat încă. Este important ca tu a pastra căsuțele dvs. poștale sunt cât se poate de ordonate în timp ce le folosiți.
Poate doriți să vă gândiți să primiți aceste e-mailuri de îndată ce acestea sosesc. Majoritatea orarului urgent și a schimbărilor de evenimente de la universitatea mea sunt trimise prin e-mail. Acest lucru face aproape obligatoriu utilizarea unei aplicații de e-mail cum ar fi Outlook sau Thunderbird.
Unii ar putea susține că acest lucru vă lasă cu o mulțime de mesaje toată ziua, dar este un motiv bun pentru a vă dezabona de la buletine de știri pe care nu le mai citiți.
Păstrați un calendar curat și actualizat
Acum ești student și vei fi ocupat toată ziua. Prelegeri, misiuni, examene, evenimente, întâlniri ale societății, petreceri ... somn?
Este timpul să nu mai încercați să vă bazați pe memorie pentru tot și să lăsați acest volum de muncă la o aplicație de calendar.
Folosesc Google Calendar ca locația mea all-in-one pentru mementouri și evenimente și până acum a fost un salvator de viață.
Automatizați sarcinile repetitive
Îngrijirea tuturor sarcinilor de mai sus poate părea distractivă în primele câteva ocazii, dar va deveni obositoare în timp.
Dar nu trebuie să faci singur tot munca. Ori de câte ori este posibil, ați putea automatiza anumite sarcini cu ajutorul IFTTT și Zapier.
Indiferent dacă doriți să salvați automat fișiere atașate la Dropbox, adăugați intrări OneNote la proiectul dvs. de grup pe Asana sau dacă sunteți mai activ pe LinkedIn, lumea automatizării a fost acoperită pentru o mulțime de sarcini manuale plictisitoare. Deși Zapier este un serviciu plătit, acesta oferă o serie de automatizări pe care este posibil să nu le puteți găsi pe IFTTT.
Acest lucru este în valoare de configurare, după cum veți găsi că automatizările dvs. va rapid strânge și vă economisească mult timp.
Aveți întotdeauna o strategie de rezervă
De-a lungul studiilor (și a carierei) vor exista numeroase momente când lucrurile nu vor merge bine, iar calculatorul dvs. ar putea deveni instabil. S-ar putea să credeți că este alarmant, dar nu vă faceți griji dacă sunteți pregătit și aveți întotdeauna o strategie de siguranță în caz de avarie. Dacă executați Windows 10, consultați ultimul ghid Windows 10 de rezervă. Sau, dacă mai rulați Windows 7, avem și un ghid pentru asta.
În ceea ce privește copierea de rezervă a datelor, iată câteva dintre sfaturile mele de a rămâne în control:
- Țineți fișierele frumos organizate pentru a evita să le căutați
- Nu stocați fișiere importante pe medii ușor de înșelat cum ar fi CD-uri sau DVD-uri
- Păstrați diapozitive și note de lectură atât la nivel local, cât și în cloud
- Copiați-vă proiectele importante pe mai multe dispozitive - unități Flash, unități hard disk externe și Cloud.
- Luați în considerare un abonament la CrashPlan pentru a vă simplifica procesul de backup în afara locației
