Salvați documentele Office 2013 către un PDF protejat prin parolă

Word și Excel în Office 2013 oferă posibilitatea de a salva documente direct în format PDF fără a trebui să treacă printr-un convertor. Iată cât de ușor este să o faceți.

Chiar dacă capturile de ecran sunt din Word 2013, aceiași pași vă vor aduce aceleași rezultate în Excel 2013. Singura excepție este atunci când vine vorba de protejarea parolei PDF. Această caracteristică este disponibilă numai în Word 2013.

Mai întâi, deschideți documentul pe care doriți să îl salvați în format PDF. Când sunteți gata să îl salvați în PDF, faceți clic pe Fișier în partea din stânga sus a ferestrei Word 2013.

Acum, în fereastra care apare, faceți clic pe Export.

Sub Export, asigurați-vă că este selectat Crearea documentului PDF / XPS, apoi faceți clic pe butonul Creare PDF / XPS din partea dreaptă.

Veți obține o fereastră Explorer, asigurați-vă că PDF-ul este selectat lângă Save Type As. Selectați unde doriți să fie salvat PDF-ul, precum și dimensiunea fișierului. Dacă doriți să îl utilizați pentru publicare, selectați Standard. Dacă este doar pentru vizualizarea pe web, dimensiunea minimă va fi bine. Faceți clic pe Publicați.

Fereastra de mai sus are de asemenea un buton Opțiuni care oferă setări suplimentare. Vă permite să selectați intervalul de pagini pe care doriți să îl utilizați pentru PDF, precum și informațiile non-imprimate incluse în PDF.

Caracteristica cea mai grosolană, în opinia mea, este protejarea parolei PDF - și este ușor. Doar bifați Criptați documentul cu o parolă. Odată ce faceți clic pe OK, veți obține următoarele ferestre în care puteți introduce o parolă pentru document de două ori. Faceți clic pe OK pentru a exporta în PDF.

Acum, când doriți să deschideți fișierul PDF, vi se va solicita parola pentru ao deschide. Macabru!

Dacă doriți să vă protejați documentele, iată cum să protejați cu parolă și să criptați documentele Office 2013.