Setați o întâlnire Outlook pentru a anunța echipa pe care sunteți în vacanță
Modul de vacanță în așteptare În loc de o întâlnire plictisitoare
Meriți-vă, ați visat, dar acum că vacanța dvs. este aproape aici, cum vă asigurați că nu trebuie să îi spuneți fiecărui coleg că sunteți în vacanță când vă sun să vă întrebați despre ceva și ești pe plajă?
Ei bine, iată un mod unic de ao face. În loc să utilizați funcția Calendar Meeting pentru a programa o altă întâlnire lungă, puteți să o informați că mergeți la plajă. Aici folosesc Outlook 2013, dar principiul este similar în versiunile anterioare. Faceți clic pe Calendar în partea din stânga jos a ferestrei Outlook 2013.
Acum, faceți clic pe data la care începeți vacanța, apoi țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură și folosiți tastele cursor pentru a selecta zilele în care vă veți îmbăia soarele, în timp ce alții vor lucra. Odată ce ați selectat zilele respective, faceți clic dreapta oriunde în zona selectată. Apoi, din meniu, faceți clic pe New appointment.
Apoi, asigurați-vă că ați setat intervalul ca fiind liber, că evenimentul este un Eveniment Zilnic și că postați o descriere exactă. De asemenea, asigurați-vă că nu este setat nici un memento - nu doriți să fiți cel care vă deranjează concediul. Consultați ecranul de mai jos pentru detalii despre unde sunt toate setările.
Faceți clic pe "Invitați participanți" și asigurați-vă că includeți adresele de e-mail ale tuturor persoanelor din organizația dvs. care trebuie să știe despre absența dvs..
Când ați terminat, tot ce trebuie să faceți este să apăsați Trimiteți. Asta e! Ar trebui să aveți o vacanță mult mai liniștită acum. De asemenea, este posibil să doriți să activați funcția În afara funcției Office pentru a permite altor persoane din afara companiei pe care sunteți departe.
