Vizualizați, editați, tipăriți și creați fișiere PDF și formulare în Windows 10
Cu Windows 10, nu mai este cazul. Puteți vizualiza PDF-uri nativ în Windows 10 și o mulțime de alternative de la terțe părți. Adobe nu mai are monopolul asupra formatului PDF pe care la adus în această lume. Prin urmare, utilizarea Adobe Reader nu mai este o cerință. Dar este posibil să existe cazuri când vreți să faceți acest lucru.
Faptul este că mai multe programe susțin PDF-uri. În același timp, PDF-urile devin din ce în ce mai răspândite și din ce în ce mai complexe. În timp ce PDF-urile erau doar o reprezentare fiabilă și consecventă a unui document pe suport de hârtie, PDF-urile au acum mai multe funcționalități, cum ar fi formularele completabile, protecția prin parolă, criptografie, link-uri, comentarii, adnotări, conținut încorporat și multe altele.
Deci, cum navigați în Windows 10? În acest articol, vă vom arăta cum să vizualizați, să editați, să imprimați și să depanați fișiere PDF.
Să începem.
Vizualizarea documentelor PDF și completarea formularelor PDF în Windows 10
Cea mai importantă operație pe care o puteți efectua cu un document PDF este să o vizualizați pur și simplu. Și pentru asta, aveți deja o soluție perfect bună: browserul Microsoft Edge. Edge vine preinstalat cu Windows 10 și poate vizualiza PDF-uri nativ. Deci, tot ce trebuie să faceți pentru a vizualiza un PDF de bază este să faceți dublu clic pe acesta pentru ao deschide în Edge sau să navigați pe acesta pe web. De fapt, este posibil să fi văzut deja fișiere PDF folosind Edge fără să știi asta. Pentru marea majoritate a PDF-urilor pe care le întâlniți, Edge este foarte suficient. În prezent, nu puteți completa formulare cu Edge. Următoarea versiune de Edge inclusă împreună cu actualizarea Fall Creators va susține funcții mai avansate, cum ar fi completarea formularelor, semnarea documentelor și adnotarea PDF-urilor. (În timpul testării versiunii curente, am constatat că este încă foarte limitată în comparație cu caracteristicile serioase de comentare și adnotare ale programului Adobe Reader. Când va fi lansată noua versiune, voi actualiza acest articol cu detalii despre îmbunătățiri.)
Edge nu este singurul browser web care acceptă fișiere PDF. Dacă aveți instalat Chrome, Firefox sau chiar Opera, puteți să deschideți și să vizualizați fișiere PDF fără a fi instalat un vizualizator desktop. Am putut completa un formular de pașaport utilizând Chrome fără a fi nevoie să fie instalat un vizualizator desktop. Firefox a împărtășit o poveste similară cu Microsoft Edge, deoarece nu are suport pentru completarea formularelor. Deci, Chrome în cele din urmă câștigă această rundă dacă doriți un browser care poate face mai mult decât vizualizarea fișierelor PDF.
Dar, uneori, Edge nu o taie. Există câteva scenarii în care doriți să utilizați un vizualizator PDF de la o terță parte. De multe ori, editorul vă va spune în mod clar ce program să utilizeze pentru a vizualiza fișierul PDF. Aceasta înseamnă că tot conținutul este vizibil și că toate formele sunt funcționale. De exemplu, site-ul Canadian Immigration afirmă în mod explicit că trebuie să utilizați Adobe Acrobat versiunea 10 sau o versiune ulterioară și trebuie instalată mai întâi înainte de a putea descărca documentul de pe site-ul său. Acest lucru se datorează faptului că tehnologia Adobe include funcții unice care nu sunt implementate în Edge, cum ar fi suportul încorporat pentru criptografie, semnături digitale și protecție prin parolă.
Utilizarea software-ului PDF potrivit este critică atunci când completați formulare. De obicei, veți găsi aceste informații pe site-urile guvernamentale pentru formulare precum formularele de pașapoarte, formularele fiscale etc. Edge sau Chrome pot părea că funcționează în acest caz, dar aveți grijă de lipsa funcționalității sau a câmpurilor statice care ar trebui să poată fi completate. Utilizați întotdeauna vizualizatorul PDF recomandat când efectuați afaceri oficiale.
Descărcarea de software gratuit PDF
Există numeroase titluri gratuite de programe PDF disponibile. Cele mai populare vor fi potrivite pentru marea majoritate a utilizatorilor, dar fiecare are propriile argumente pro și contra.
Adobe Reader 11 și Adobe Reader DC
Prima alegere care probabil vine în minte este Adobe Reader. Versiunea curentă a Adobe Reader este numită Adobe Reader DC (Document Cloud). Aceasta este versiunea pe care Adobe ar dori să o utilizați, deoarece aceasta este cea mai recentă versiune, are o gamă mai largă de caracteristici și vă interconectează în serviciul Adobe Document Cloud pentru a debloca mai multe instrumente de editare. Dacă doriți o versiune mai adaptată experienței offline, mergeți la Adobe Reader 11 mai vechi.
Adobe oferă un clic pentru a rula programul de instalare pentru configurarea rapidă a aplicației. Eu personal nu o recomand, deoarece uneori nu reușește sau nu se instalează corect. În schimb, utilizatorii ar trebui să acceseze pagina de distribuție Adobe Reader DC și să descarce instalatorul complet. Pe pagina de descărcare, alegeți versiunea sistemului de operare, limba și versiunea acceptată, apoi faceți clic pe Descărcare. Descărcați un fișier de instalare pe care îl puteți utiliza pentru a instala Adobe Reader DC sau Reader 11. Puteți, de asemenea, să-l stocați pe un server de fișiere, astfel încât alte computere dintr-o rețea să o poată instala cu ușurință.
Instalarea programului Adobe Reader DC
Adobe Reader este ușor de configurat; după lansarea fișierului comprimat, Adobe Reader va porni în asistentul de instalare. Adobe Reader DC poate fi setat ca vizualizator implicit în timpul configurării. Dacă nu doriți această opțiune, debifați caseta care spune Asigurați Adobe Acrobat Reader DC ca vizualizator implicit pentru navigare și previzualizare de fișiere. Faceți clic pe Instalați pentru a începe.
Așteptați în timp ce instalați programul Adobe Reader DC.
După finalizare, faceți clic pe Finalizare. Puteți deschide și vizualiza fișiere PDF complexe cu încredere.
Adobe Reader ar putea avea detractori, dar aplicația vine cu câteva caracteristici utile care îmbunătățesc experiența PDF, cum ar fi: comentarea, umplerea și semnarea, editarea și PDF-ul și multe altele. Dar aici este captura: trebuie să vă înscrieți pentru a utiliza serviciile Adobe Document Cloud pentru a utiliza majoritatea acestora. Deci, utilizatorii sunt cel mai bine folosiți Adobe Reader pentru scopul principal, care este vizionarea sau completarea formularelor.
Adobe Alternative gratuite: Foxit Reader
Un alt vizionar PDF popular este Foxit Reader gratuit. Descris ca anti-Adobe Reader, Foxit are dimensiuni mai mici, ușor de configurat și nu vine cu riscurile de securitate notorii ale produselor Adobe. Foxit Reader include instrumente gratuite care sunt caracteristici atractive pe care le puteți utiliza atunci când lucrați cu PDF-uri în Windows. Acestea includ extensiile Explorer de fișiere pentru a converti rapid fișierele în format PDF, pluginuri pentru browserul dvs. web și aplicații cum ar fi Word, Excel și PowerPoint. Adăugarea integrării caracteristicilor de sistem include configurarea ca imprimantă de sistem implicită și configurarea acesteia pentru a vizualiza toate fișierele PDF în browserele web. Unul dintre beneficiile cheie ale Foxit Reader este concentrarea sa asupra siguranței. Dacă nu doriți funcții de lux care pot deveni vectori potențiali de atac, puteți să le dezactivați Foxit în mod implicit folosind modul de citire în siguranță. La fel ca Adobe Reader, Foxit Reader este doar un gust de ceea ce dezvoltatorul dorește să vândă. În timpul instalării, veți fi implicit să instalați produsul de testare Foxitsoftware, care vă permite să editați fișiere PDF, suport pentru editări avansate, OCR, export în diferite formate și suport pentru tehnologii de securitate cum ar fi criptarea. Dacă nu doriți niciunul dintre acestea, asigurați-vă că selectați Nu instalați.
Interfața Foxit Reader este similară cu aplicațiile Office din Microsoft, deci utilizatorii ar trebui să se simtă confortabil folosind-o. La fel ca Adobe Reader, utilizatorii pot edita cu ușurință formularele și le pot semna. Există instrumente pentru adăugarea de note și introducerea formelor de bază.
Foxit Reader include, de asemenea, suport pentru servicii cum ar fi DocuSign, care facilitează semnarea digitală a documentelor - eu personal sunt un fan al serviciului după ce l-am folosit de câteva ori. Cu siguranță oferă mai mult pentru un produs gratuit în comparație cu Reader. Cu toate că este puțin mai implicat în configurare, utilizatorii ar putea găsi avantajele care merită în comparație cu Adobe Reader.
Setarea cititorului PDF implicit
Frumusețea software-ului PDF gratuit este că nu trebuie să alegeți. Puteți instala mai multe produse pentru nevoile dvs. multiple. Dacă aveți mai mult de un vizualizator PDF instalat, puteți prefera să setați unul ca implicit. Puteți efectua această acțiune în mai multe moduri în Windows 10. Cea mai ușoară cale este să selectați un fișier PDF, să faceți clic dreapta pe el apoi să faceți clic pe Deschidere cu> Alegeți o altă aplicație.
Defilați lista, alegeți cititorul PDF dorit, apoi bifați caseta Utilizați întotdeauna această aplicație pentru a deschide fișiere .pdf.
De asemenea, puteți modifica vizualizarea implicită PDF din Start> Setări> Aplicații> Aplicații implicite> derulați în jos, faceți clic pe Alegeți aplicațiile implicite după tipul fișierului. Derulați în jos până la PDF, faceți clic pe acesta apoi alegeți vizualizatorul PDF pe care doriți să-l utilizați.
Imprimarea fișierelor PDF în Windows 10
Windows 10 include posibilitatea de a crea fișiere PDF din orice aplicație care acceptă imprimarea.
Dacă nu vedeți imprimanta PDF PDF instalată, asigurați-vă că este activată și configurată. Apăsați tasta Windows + R apoi tastați: optionalfeatures.exe. Apăsați Enter pe tastatură, aceasta va deschide componenta Turn Features Features on / off. Derulați în jos, apoi verificați dacă Microsoft Print to PDF este activat.
Dacă este activată și încă nu o vedeți în lista de imprimante disponibile, încercați acest lucru:
Apăsați tasta Windows + R, tastați: Control apoi apăsați Enter. Deschideți Dispozitive și imprimante și faceți clic pe Adăugați imprimanta. Clic Imprimanta pe care o doresc nu este listata.
Clic Adăugați o imprimantă locală sau o imprimantă de rețea cu setări manuale apoi apasa Următor →
Selectați Utilizați un port existent apoi faceți clic în caseta listă apoi selectați FILE: (Imprimare în dosar)
Derulați în jos și selectați Microsoft sub producător, apoi derulați în jos și selectați Imprimare PDF în format PDF sub Imprimante, apoi faceți clic pe Următor →
Dați imprimantei un nume sau lăsați valoarea implicită, faceți clic pe Următor →. Ar trebui să apară acum ca pe o imprimantă disponibilă.
Ce este vorba despre vizualizatorii PDF simplificați pentru Windows 10 și Windows 10 S?
Până acum, ne-am uitat la majoritatea aplicațiilor desktop tradiționale pentru vizualizarea și editarea PDF-urilor în Windows 10. Dar există aplicații pe care le puteți obține din Magazinul Windows dacă doriți să lăsați moștenirea lui WIN32 în urmă. La începutul acestui an, Microsoft a introdus o ediție modernă a sistemului său de operare desktop numit Windows 10 S, care acceptă numai aplicațiile Windows Store. Deci, dacă doriți ceva similar cu ceea ce am acoperit până acum în aplicațiile desktop, magazinul va fi singura opțiune.
Prima opțiune pe care o aveți este aplicația oficială Adobe Reader Touch. Lansat în jurul aceleiași perioade ca Windows 8, aplicația pare să nu fi ținut pasul cu vremurile, dar nu include o listă standard de caracteristici care ar trebui să fie suficientă pentru majoritatea nevoilor utilizatorilor, inclusiv vizualizarea fișierelor PDF, vizualizarea PDF-urilor protejate prin parolă, vizualizarea și adăugarea de note, căutarea de text, marcaje, trimiterea prin e-mail a fișierelor PDF ca atașamente și formulare PDF completabile.
Drawboard PDF este un alt vizualizator de PDF-uri pe care l-am găsit pachet pe laptop-ul fratelui meu. În caz contrar, este o achiziție de 10 USD din Magazinul Windows. Concentrată mai mult pe suportul pentru atingeri și creion, utilizatorii vor fi întâmpinați de o interfață care este curată în design și care acceptă instrumente moderne de lucru cu PDF-uri. Dacă utilizați dispozitive cum ar fi Surface Pro, este cu siguranță o soluție. Tabloul de bord PDF PRO * este destinat utilizatorilor de putere sau profesioniștilor din domeniul proiectării / construcției. Include:
- Document Builder: Mergeți, rearanjați și aranjați documente PDF.
- Adnotări calibrate: Calibrați documentul la scară și adăugați măsurători liniare și de suprafață.
- Protractorul digital: măsurați și reglați cerneala în unghiuri precise - compatibile cu suprafața de apelare.
- Șabloane și șabloane de linii și linii: selectați dintr-o gamă de grile și șabloane de linii pentru a îmbunătăți notarea și schițarea.
Deci, acestea sunt două opțiuni de luat în considerare.
Depanarea fișierelor PDF
Dacă întâmpinați dificultăți în instalarea programului Adobe Reader, urmați instrucțiunile anterioare pentru a descărca instalatorul complet de pe site-ul Adobe. Clicurile Adobe pentru a rula programul de instalare sunt uneori buggy și nu funcționează corect.
Dacă programul dvs. de vizualizare PDF este instalat corect, dar PDF-urile dvs. nu se afișează corect, este posibil să existe o versiune nouă care să remedieze problema. În Adobe Reader, deschideți meniul Ajutor apoi faceți clic pe Verifică pentru actualizări.
În Foxit Reader, selectați fila Ajutor, apoi faceți clic pe Verifică pentru actualizări.
Dacă nu puteți deschide un fișier PDF în Adobe Reader, încercați să reparați instalarea. Faceți clic pe Ajutor> Repararea instalării.
Uneori, instalarea Adobe Reader poate deveni coruptă pentru un motiv sau altul. Îndepărtarea și reinstalarea programului Adobe Reader ar putea ajuta la rezolvarea problemei. Utilizarea instrumentelor Adobe Reader și Acrobat Cleaner Tool poate elimina o instalare defectuoasă, uneori cauzată de actualizarea sau actualizarea sistemului de operare. În funcție de fluxul de lucru al site-ului Web sau al organizației dvs., poate fi necesar să utilizați o versiune mai veche a programului Adobe Reader pentru a vedea anumite fișiere PDF. Utilizatorii pot descărca Adobe Reader 11 de pe site-ul Adobe Reader Distribution.
Dacă deschideți un fișier PDF și tot ceea ce vedeți este o pagină necompletată, modul Protejat ar putea fi activat. Deschideți meniul Editare> Preferințe> Securitate (Enhanced), apoi debifați Activați modul protejat la pornire.
Concluzie
Când vine vorba de manipularea PDF-urilor nativ, Windows 10 a parcurs un drum lung. În același timp, cerințele pentru vizualizarea și editarea PDF-urilor au crescut. Pentru vizionarea și imprimarea de zi cu zi, Microsoft Edge va face truc. Pentru funcțiile mai avansate, Adobe Reader sau Foxit ar putea fi mai potrivite.
Deci, ce altceva puteți să faceți cu PDF-urile? Există destul de multe. Consultați câteva dintre articolele noastre anterioare pentru detalii:
- Cum să protejați prin parolă documente PDF
- Combinați mai multe PDF-uri într-unul utilizând MergePDF
- Cum să editați fișierele PDF gratis utilizând Word 2013
- Cum se utilizează scanerul PDF în OneDrive pentru iOS
- Adobe Acrobat Pro: Cum se extrag imagini dintr-un PDF
Dacă doriți să vă creați propriile fișiere PDF avansate, puteți utiliza Adobe Acrobat sau WonderShare PDFelement alternativ cu costuri reduse, pe care le-am revizuit mai devreme.
Spuneți-ne ce credeți. Aveți alte întrebări sau probleme cu PDF-urile în Windows 10? Lăsați un comentariu și vom examina acest lucru.
