Doriți să începeți să utilizați slăbiciunea? Apoi, iată ce trebuie să știți despre el
Slack a intrat în Big Boys Club unde numele său a devenit de asemenea un verb. La fel ca "permiteți-mi Google asta pentru dvs." sau "Voi să vă Skype mai târziu pentru o discuție" Slack a devenit, de asemenea, sinonim cu chat-ul online ("lăsați-mă să vă lăsa"). Unii oameni încep să aibă acum divorțuri Slack, dar marea majoritate încă o iubesc și o folosește.
Ce este Slack?
Slack este, în centrul său, o cameră de discuții, cu abilitatea de a crea un număr nelimitat de camere de discuții noi. Când vă înscrieți pentru Slack, veți obține propriul dvs. spațiu de lucru, iar în spațiul de lucru respectiv, veți crea camere de chat (numite "canale"). Aceste canale pot fi publice sau pot fi private. Dacă sunt private, singura modalitate este pentru proprietarul camerei să vă invite.
De asemenea, puteți avea "mesaje directe" private cu diferiții membri înregistrați în spațiul de lucru Slack. Pentru a intra într-un spațiu de lucru, trebuie să fiți invitați direct de proprietarul spațiului de lucru și să vă configurați propriul cont Slack înainte de a vă permite să vă conectați pentru prima dată.
Acest lucru face ca Slack să fie ideal pentru echipele online internaționale la distanță. În loc de un birou fizic, Slack servește ca un birou online care nu se închide niciodată.
Nu este doar un prost?
Dacă nu sunteți familiarizați cu Slack, atunci veți fi iertat că credeți că aceasta este doar o altă aplicație care va dispărea în curând și va muri. Dar departe de ea. Uite cine a aprobat și folosește în mod activ Slack în mediile de birou ale companiei.
- Departamentul de Stat al SUA (nu toate departamentele, dar unele aparent)
- Televiziune prin cablu HBO
- Ebay pe piața online
- Ziarul New York Times
- Furnizor de domenii GoDaddy
- Procesor de plată online PayPal
- "50 de lucruri pe care nu le știai despre XX și numărul 49 te vor face să te supărați" BuzzFeed
Asta evident nu este o listă exclusivă. Dar dacă Slack este suficient de bun pentru Departamentul de Stat și New York Times, atunci asta îți spune ceva despre potențialul său longevitate. De fapt, la New York Times, angajații instalează canale private Slack pentru a se elibera de șefii lor și noi schimbări controversate la locul de muncă.
Deci, Care sunt dezavantajele pentru a Slack?
Ca orice in viata, Slack are si dezavantajele sale. De fapt, m-am legat de un articol de mai sus, în care cineva scria că "se despărțea de Slack". Rațiunea lui a rezonat, de fapt, cu mine.
Pentru a fierbe totul în jos, vine timpul să-ți suge productivitatea. Atunci când Slack a început prima oară, s-a prezentat drept "criminalul de e-mail". S-a spus "de ce e-mail pe cineva atunci când poți doar să-i pui și să primești un răspuns instant?"
Și acolo se află problema. Voi trebuie să răspundeți imediat. Cu e-mail, puteți răspunde atunci când doriți. Când un mesaj Slack apare pe ecran, persoana este mai mult sau mai puțin așezată acolo așteptând un răspuns.
În plus, acest tweet sumarizează totul.
Slack este uimitor că mi-a înlocuit complet inbox-ul de e-mail !!!! * secret are acum 95 intrări separate *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 februarie 2016
Dar știți, m-am gândit mult la acest lucru înainte de a scrie acest articol și am ajuns la această concluzie: Slack vă va controla doar viața dacă o veți lăsa. La fel ca e-mail, trebuie să stabilești limite. Efectuați o politică Slack și spuneți-le tuturor. Spuneți-le că veți răspunde la mesajele lor atunci când sunteți în stare și nu înainte. Că ai o viață și nu ești obligat să răspunzi în 30 de secunde.
Dacă îi arăți pe Slack și pe utilizatorii săi care este șeful, atunci nu văd de ce nu-l puteți folosi în avantajul dumneavoastră. În ciuda rezervei mele inițiale cu privire la aceasta, am crescut de fapt la Slack. Iar oamenii care mă cunosc bine îți vor spune că sunt la fel de sociabil ca un urs care nu a mâncat de luni de zile.
OK, sunt convins. Inscrie-ma
Să stabilim un nou canal Slack pe planul gratuit și veți vedea cât de ușor este să vă configurați.
Când faceți clic pe Incepe pe pagina principală, veți primi două opțiuni.
Presupun că doriți să vă creați propriul spațiu de lucru Slack, așa că faceți clic pe a doua opțiune. Veți fi apoi solicitat adresa dvs. de e-mail.
După ce ați introdus e-mailul și ați făcut clic pe el A confirma, vi se va trimite un cod PIN la adresa dvs. de email. Introduceți codul PIN pentru a dovedi că adresa dvs. de e-mail este a ta.
Acum vi se va cere numele dvs. complet, numele pe care doriți să îl cunoașteți pe Slack și dacă Slack vă poate trimite e-mail. Poți să spui da ultimului. În toți anii la care am folosit Slack, mi-a trimis foarte rar email. Nu te vor spama.
Acum parola. Asigurați-vă că generatorul de forță devine verde până la capăt „Grozav!„. Apoi apasa Continuați cu Informații despre spațiul de lucru.
Acum veți fi întrebat despre compania dvs. Completați fiecare cu informațiile relevante.
Vom ajunge acum la partea cea mai importantă - ce nume doriți să oferiți spațiului de lucru Slack. Pentru companiile profesionale, este un ne-brainer. Acesta va fi numele companiei. Cu toate acestea, dacă aveți un nume comun, puteți găsi că un suflet impertinent a intrat și a luat numele pe care îl doriți. În acest caz, va trebui să fii creativ.
Când ai numele dorit, dă clic pe Creați spațiu de lucru - și ați terminat!
Puteți schimba numele spațiului dvs. de lucru în orice moment în viitor, dar ar trebui să încercați cu adevărat să evitați acest lucru. Nu numai că încercați să construiți o marcă, dar schimbarea numelui în viitor va face doar să vă confunde angajații și clienții.
Acum te loghezi pentru a-ți vedea noul spațiu de lucru Slack. Vă recomandăm să utilizați software-ul gratuit pentru desktop și există aplicații gratuite pentru smartphone și tablete.
Înainte de a vă conecta, veți fi întrebat dacă doriți să invitați pe oricine să se alăture spațiului dvs. de lucru Slack. Acest lucru depinde în totalitate de planurile pe care intenționați să le utilizați. Dacă pentru biroul dvs. de companie online, atunci veți dori să vă invitați colegii. Dacă, pe de altă parte, doriți să o utilizați ca spațiu de lucru privat, veți dori să refuzați toate invitațiile.
Actualizarea
Dacă alegeți să faceți upgrade la un plan plătit, beneficiați de mai multe funcții, cum ar fi căutarea nelimitată, apelurile vocale și video de grup, partajarea de ecran, utilizarea nelimitată a aplicațiilor și, mai ales, accesul clienților la persoane precum clienții de afaceri independenți și contractorii.
Sunt serios în vedere îmbunătățirea, deoarece tocmai mi-a spus că este dispus să-mi dea primele 6 luni libere.
Particularizarea canalului tău Slack
Acum este momentul să vă personalizați canalul Slack. Puteți accesa pagina personalizări accesând https://NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com/customize .
Emoji
Aceasta nu este una pentru mine, pentru că am un detest o mulțime de emoji. Dar dacă aveți propriul dvs. emojis preferat, le puteți încărca pentru a fi utilizate în spațiul de lucru Slack.
Slackbot
În interiorul spațiului de lucru Slack ai un bot numit Slackbot. Puteți să o programați atunci când cineva spune ceva, Slackbot va răspunde cu un mesaj automat setat. Deci noii angajați, atunci când spun salut în Slack pentru prima dată, pot fi trimise o legătură HR către resursele angajaților, de exemplu.
Încărcarea mesajelor
"Încărcare mesaje" este doar un pic de distracție. Când vă conectați la Slack, veți vedea sfaturi și mesaje inspirate pe ecran. Dar dacă vă place să scrieți propria dvs., aici puteți să o faceți. Puteți, de asemenea, să dezactivați opțiunile Slack implicite din această pagină.
Apropo, citatul de mai jos este de la Roger în "tată american", În cazul în care vă întrebați.
Spațiu de lucru Icon
Acesta este unul important. Când cineva se conectează la spațiul de lucru (mai ales pe software-ul Slack), ei văd pictograma companiei. În ecranul de mai jos, are pictograma neagră neagră cu inițialele mele. Dar în curând mi-am încărcat icoana și am făcut-o să arate mai bine.
stările
În cele din urmă, ce program de chat ar fi completat fără propriile mesaje de stare? Scrieți-vă aici, dar păstrați-i curat!
Integrarea aplicațiilor!
Am de gând să scriu un articol pentru groovyPost foarte curând despre întregul subiect al aplicațiilor Slack și cum poți integra serviciile de la terțe părți în Slack. Pentru mulți, aceasta este ultima în automatizare.
În planul gratuit, puteți utiliza maximum zece aplicații și unele dintre ele nu vor funcționa pe planul gratuit. Odată ce faceți upgrade la un plan plătit, totuși, toate limitele sunt eliminate și puteți accesa aplicația nebună.
Deci, în momentul de față, concentrați-vă asupra obținerii spațiului dvs. de lucru Slack și data viitoare vă voi prezenta lumea minunată a aplicațiilor Slack care vă va arunca mintea.
Concluzie
Pe măsură ce întregul concept al muncii de la distanță se află într-o poziție mai fermă la locul de muncă internațional, aplicații precum Slack vor deveni din ce în ce mai populare. Înainte, ai lucrat doar într-un birou dacă era o clădire fizică pe o stradă cu o ușă din față. Astăzi, acel birou poate fi Slack pe computerul tău. Este o lume nouă curajoasă, oameni.
