Ce sunt formulele Excel și de ce ar trebui să le folosesc?

Din toate programele incluse în Microsoft Office Suite, Excel pare să fie cel care poate fi cel mai confuz pentru persoanele care încep cu Microsoft Office. Excel este utilizat în principal ca program de calcul tabelar. Atunci când nu aveți nevoie de foi de calcul, s-ar putea să nu intrăți în contact cu programul, dar ce se întâmplă atunci când trebuie să-l utilizați, dar toate formulele și altele asemenea sunt puțin confuzive. Nu vă faceți griji, vom rupe câteva dintre formulele pe care le puteți folosi în Excel.

Ce sunt formulele Excel?

Formulele sunt inima și sufletul Excel. Formulele sunt ceea ce face Excel atât de puternic și practic. Acestea fiind spuse, ele sunt destul de simple: o formulă este o expresie care calculează valoarea unei celule.

Opusul unei formule este o valoare predefinită. De exemplu, numărul 1 sau cuvântul "baschet".

O formulă, pe de altă parte, este rezultatul unei funcții sau al unei simple operații matematice. Aceste funcții pot varia de la cele foarte simple, cum ar fi "1 + 1", până la ceva mai complex, precum "VLOOKUP (E2, A: C, False)".

Există o mulțime de formule care pot fi utilizate în cadrul programului Excel, dar începătorii trebuie să obțină elementele de bază în primul rând înainte de a putea merge mai departe. Formulele Excel pot deveni extrem de complicate, dar dacă aveți nevoie de ele pentru utilizarea zilnică cu foi de calcul simple, nu este nevoie să fiți intimidați de ea deloc.

Să introducem prima dvs. formulă

Pentru a vă familiariza cu formulele, începeți simplu. Deschideți o foaie de calcul Excel și introduceți următoarele într-o celulă:

= 2 + 2

Apăsați Enter și vedeți ce se întâmplă.

Felicitări! Tocmai ai făcut o formulă.

Atunci când utilizați o formulă Excel este important să rețineți că, spre deosebire de când scrieți ceva pe hârtie în care scrieți ultimul semn egal (2 + 2 =) în Excel, întotdeauna începeți formulele prin scrierea semnalului egal.

În foaia de calcul, veți observa că valoarea calculată a formulei este dată. Dar când o selectați, veți vedea formula sus în bara de formule.

Puteți modifica formula din bara de formule și veți obține un rezultat diferit. Dați-i o șansă pentru a vă simți cum funcționează.

Mai multe funcții Excel de bază pentru începători

După ce obții funcții simple de matematică, încercați una din cele mai utile și mai utile funcții din Excel: AutoSum.

Începeți prin a completați câteva rânduri sau coloane cu numere. Acestea pot fi numere predefinite sau formule în care lucrăm în secțiunea anterioară.

Aceasta este o formulă care poate fi făcută automat doar prin simpla apăsare pe un buton de-a lungul barei de instrumente. Aceasta este pentru atunci când doriți să adăugați rapid o coloană sau un rând de numere pe foaia dvs. De asemenea, poți să faci medii și alte câteva în mod automat.

Experimentați cu diferitele opțiuni pe care le oferă AutoSum înainte de a vă deplasa.

Ce sunt referințele de celule și cum să le folosiți?

S-ar putea să fi observat că rezultatele AutoSum se schimbă în funcție de celulele de deasupra sau de lângă ea. Acest lucru se datorează faptului că utilizează referințe de celule.

O referință de celule este locația casetei în interiorul foii, deci spuneți că faceți clic pe B1 care este referința celulei. O coloană este identificată cu o literă, iar un rând are un număr. Introduceți pur și simplu referința celulei este combinația dintre Coloană și Număr.

Semnificația B este Coloana, 1 este rândul care înseamnă că referința celulei este B1.

Motivul pentru care doriți să utilizați referințele de celule este că va îmbunătăți modul în care puteți lucra cu formulele din Excel. Aceasta înseamnă că nu trebuie să rescrieți în mod constant formula care vă va economisi mult timp. În loc de a scrie = 2 + 2 scrieți = B1 + B2 și de fiecare dată când schimbați numerele din acele celule, suma se va schimba și fără a fi nevoie să rescrieți formula peste și peste din nou.

Concluzie

Acest lucru vă va ajuta să începeți cu modul de funcționare a formulelor Excel. Utilizarea referințelor pentru celule va face viața mai ușoară pentru dvs. Există multe caracteristici Microsoft Excel pentru a verifica afară, dar învățarea acestor informații de bază va face lucrurile un pic mai ușor.

Odată ce ați simțit cum funcționează funcțiile și formulele, puteți începe să lucrați cu funcții mai avansate în Excel. Verificați această referință a funcțiilor Excel de la Microsoft când sunteți gata pentru mai multe!

Aveți nevoie de ajutor cu o funcție sau o formulă în Excel? Lăsați un comentariu și vom vedea ce putem face.