Ce este Gmail? Un ghid de pornire pentru începători de e-mail

Îmi amintesc prima mea adresă de e-mail din 2000. A fost o adresă Yahoo. Ce moment glorios a fost să începeți să trimiteți prin e-mail persoane și să obțineți un răspuns rapid în fulgere. Nu mai sunt porumbei și porumbei sau porumbei! Dar apoi 2004 a venit de-a lungul.

Ce sa întâmplat în 2004? Google a introdus Gmail, și, de multe ori, Google îi place să facă cu produsele lor, au terminat total industria. Pre-Gmail, ai o cantitate mică de spațiu pentru e-mailuri și te-ai așteptat să o suge și să-ți placă. Dar acum Gmail oferă câte un spațiu spațiu pe bază de invitație. Am fost gata să-mi vând bunica în acea zi pentru o invitație la Gmail (și o iubesc dragă).

Începând cu anul 2004, Google a continuat să lucreze la Gmail atât de mult încât este o sursă de forță în industria de e-mail și a zdrobit muritorii mai puțini. Continuând în seria noastră pentru începători pe internet, astăzi ne uităm la întrebarea "exact ce este Gmail?“

Ce este Gmail?

Mă bucur că ai întrebat pentru că am fost pe punctul de a-ți spune. Gmail este serviciul de e-mail Google, dar nu voi merge atât de departe încât să vă spun ce e-mail. Cred că aproape toată lumea de pe planetă știe ce e-mail. Puteți accesa acest lucru prin intermediul webului sau prin intermediul unei aplicații smartphone.

Serviciul de bază este gratuit și mai mult decât suficient pentru nevoile majorității oamenilor. Dar oamenii de afaceri ar putea fi nevoiți să facă upgrade la serviciul Google Office plătit, care să alimenteze e-mailurile de pe site și să ofere servicii Google pentru domeniul dvs. Dar aceasta este în afara domeniului de aplicare al acestui articol. Astăzi ne concentrăm doar pe serviciul gratuit pentru muritorii obișnuiți.

Ce face Gmail mai bine decât restul?

Evident, există multe servicii de e-mail, altele decât Gmail. Yahoo Mail este încă în formă fantomatică, precum și Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (credeți sau nu) și multe altele - inclusiv contul furnizat de ISP. De ce să alegeți Gmail pentru nevoile dvs. de e-mail? Să aruncăm o privire la unele dintre caracteristici.

Cantități uriașe de spațiu

Așa cum am spus la început, înainte ca Gmail să vină, aveți un spațiu mic. Nemulțumit? Și ce dacă? Ștergeți câteva e-mailuri, faceți spațiu și nu mai plângeți.

Dar când Gmail a sosit, ei au dat un gigabyte de spațiu utilizatorilor și au continuat să meargă. În acel moment, a fost atât de mult spațiu pe care oamenii l-au considerat "depozitare nelimitată". Nu-și puteau înfășura capul în jurul faptului că aveau atât de mult. Unii bloggeri au început să pledeze pentru utilizarea Gmail ca sistem online de stocare a fișierelor. Amintiți-vă că în acel moment nu a existat niciun depozit de nor.

Dintr-o dată, fiecare serviciu de e-mail a trebuit să se ciocnească pentru a-și recupera ofertele de stocare. Un spațiu de câțiva megaocteți de spațiu nu o va mai tăia.

Astăzi, fiecare nou cont Gmail are un spațiu de stocare de 15 gigabiți, dar dezavantajul este că cei 15 gigaocteți se numără și în fișierele dvs. din Google Drive și în fotografiile din Google Foto. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu, trebuie să actualizați spațiul dvs. Google Drive pe care îl puteți utiliza și pentru Gmail. Fac asta și am acum peste 100 de gigaocteți de spațiu.

Funcții de căutare excelente

Unul dintre lucrurile minunate de a avea tot spațiul este că poți arhiva e-mailuri și să uiți de ele. Dar dacă trebuie să găsiți mai târziu un anumit e-mail?

Gmail nu ar fi un produs Google fără o funcție de căutare extraordinară care să meargă împreună cu ea. Prin adăugarea câtorva cuvinte cheie de căutare în caseta de căutare, puteți găsi e-mailuri și tipuri de atașări (cum ar fi e-mailuri cu atașamente PDF numai). Puteți filtra data, e-mailul expeditorului, intervalul de date, eticheta și multe altele.

Protecție avansată pentru spam și phishing

Spam-ul a fost un ghimpe continuă în partea de utilizatori de e-mail, deoarece primele adrese de e-mail a început să fie utilizate. Cine nu a fost oferit viagra ieftine din Canada sau o cota de zece milioane de dolari de la un prinț nigerian?

Gmail a avut întotdeauna foarte multe protecții împotriva spam-urilor, ceea ce a împiedicat cel mai rău dintre spam-uri să treacă prin. Evident, nu este perfectă - nimic nu este vreodată - dar învață atunci când apăsați butonul de spam pe un e-mail. Toate e-mailurile viitoare de la persoana respectivă vor fi marcate ca spam și trimise la dosarul de spam.

De asemenea, dacă vedeți ceva în dosarul de spam care nu este spam, îl puteți marca cu ușurință ca un fals pozitiv și îl puteți trimite în căsuța de e-mail.

Dacă o legătură într-un e-mail pare suspectă sau dacă Gmail a raportat că link-ul provoacă probleme, veți primi un avertisment proeminent în partea de sus a e-mailului. Un alt sfat este să dezactivați încărcarea automată a imaginii în Gmail pentru a dezactiva trackerele ascunse în e-mail.

Vorbind de securitate, compania a adăugat recent și capacitatea de a vă proteja mesajele utilizând funcția Confidențialitate.

Răspunsuri conservate

Pentru cineva ca mine, care primește o mulțime de e-mailuri care necesită răspunsuri repetitive, "Reproduse în conservă" este o productivitate pentru Dumnezeu. Puteți seta e-mailuri pre-scrise și un singur clic pe opțiunea de meniu va lipi automat textul în e-mail.

Deci, atunci când am primit povești de poveste de la comercianți, pot crea un răspuns conservat spunându-le că adresa mea de e-mail nu există și e-mailul nu a reușit. Când îmi depun candidatura pentru o activitate independentă, îmi pot trimite textul cererii de muncă. De asemenea, am semnătura mea automată ca răspuns conservat.

Inbox-uri multiple

Dacă aveți multe întâmplări în viață, cum ar fi locul de muncă, este posibil să vi se pară util să aveți mai multe intrări pe ecran. Aici apar e-mailuri de pe etichete diferite în ecranul cu intrări.

E-mailurile sunt ele însele arhivate, dar apar în pagina cu intrări, cu condiția să aibă eticheta necesară. Acest lucru nu este furnizat ca o caracteristică implicită. Trebuie să îl porniți în fila "Avansat" din Setări.

Etichete și filtre

Pre-e-mail, probabil că ați tratat o mulțime de hârtie și probabil ați depozitat toată hârtia într-un dulap de depozitare. Millenniali, probabil că te-ai pierdut acum cu toată terminologia avansată, deci dă clic aici pentru clarificare.

Acum poți păstra e-mailurile din Inbox și arhiva organizată folosind etichete. Aceste etichete apar în partea stângă a ecranului și pot fi colorate. De asemenea, puteți căuta numai într-o anumită etichetă. Vedeți captura de ecran din secțiunea anterioară pentru un exemplu de etichete.

Etichetele pot, desigur, să fie eliminate din e-mailuri în orice moment și pot fi atașate la e-mailuri în loturi mari.

În ceea ce privește filtrele, aceasta face diferența dacă doriți să aveți o intrare fără stres și fără probleme. E-mailurile primite pot fi trimise direct pe etichete sau direct în coșul de gunoi. Dacă un e-mail se îndreaptă constant spre coșul de spam, un filtru numit "nu trimiteți niciodată la spam" poate fi utilizat. Filtrele sunt disponibile pentru a redirecționa e-mailuri către alte adrese sau servicii, cum ar fi Slack sau Kindle.

Aplicații Gmail

Acest lucru merită un articol propriu, deoarece există atât de multe pentru a intra în. Dar pentru a scurta o poveste lungă, Google permite acum dezvoltatorilor terță parte să permită aplicațiilor lor să se integreze cu Gmail.

Acestea pot fi nume mari, cum ar fi Trello și Dropbox. Sau oameni mai mici, cum ar fi Streak și GfyCat. Cu companiile mai mici, ar trebui să exersați foarte multă atenție cu privire la permisiunile pe care le acordați email-ului dvs. Cu toate acestea, aceste suplimente sunt foarte utile.

Gmail offline

Nu fiecare loc din lume are Internetul. Știu, este insuportabil să te gândești, nu-i așa? Ori de câte ori telefonul meu spune "Fără conexiune internet"Brusc am probleme cu respirația. După cum se spune, "Acasă este acolo unde WiFi se conectează automat".

Poate fi chiar enervant fără a avea internet, mai ales dacă aveți un furnizor de servicii neplacut. De aceea, Gmail offline este o astfel de caracteristică extraordinară. Dacă îl porniți în setări, puteți descărca un anumit număr de e-mailuri pe computer (până la 90 de zile) și puteți răspunde la e-mailurile din Inbox.

Dar, evident, nu vor trimite oamenilor până când Internetul nu va mai reveni. De asemenea, nu veți primi e-mailuri noi până când conexiunea nu se va întoarce. Dar cel puțin vă puteți șterge întârzierea.

Comenzi rapide de la tastatură

O altă caracteristică a fișierului "Avansat" din Setări, puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură pentru a deschide o nouă fereastră de e-mail, pentru a vă deplasa înapoi și înainte în căsuța de e-mail, arhivă, ștergere și multe altele.

După ce activați funcția, accesați secțiunea Shortcuts tastatură din Setări. Setările prestabilite sunt deja acolo, dar dacă există una care nu vă place, o puteți schimba la altceva.

Concluzie

Există o mulțime de alte caracteristici în Gmail, dar pentru un începător, acestea sunt caracteristicile pe care ar trebui să vă concentrați inițial. Nu m-am alăturat încă în Undo Send, marcând e-mailuri și foldere individuale, Google construiește în mod constant serviciul lor de e-mail, așa că merită să-ți faci un cont și să profiți de ceea ce au de oferit.