De ce urăsc declarațiile de hârtie și cum să le fac față
Fotografie de Jellaluna
Viteza de vânzări pentru facturarea fără hârtie
Am auzit totul. Lucrarea este riscantă. Cineva vă poate smulge factura din cutia poștală și vă poate fura identitatea. Ar putea să o fure de pe coșul de gunoi. Oh nu! Desigur, odată ce au văzut proiectul de lege, ei ar putea să-și dea seama că nu au de ce să fure. Hârtia este incomodă. Stive de hârtie se încarcă și trebuie tratate. Dacă urăști dezordinea, urăsc hârtia. Urăsc hassle de a deschide un plic de hârtie și de a citi un proiect de lege. Ai putea obține o hârtie de hârtie! Mai presus de toate, hârtia fără hârtie este mai bună pentru mediul înconjurător. Mai puțină hârtie înseamnă mai puțină ucidere a copacilor.
Fotografie de Loozrboy
Toate aceste beneficii au un adevăr pentru ei. Un hoț ar putea să fure informații din cutia poștală și să provoace probleme. Ei puteau obține numere de conturi și le foloseau într-o înșelătorie de inginerie socială. Hârtia se îngrămădește. Știu că trebuie să înregistrez lucrurile în fiecare lună. De asemenea, respect valorile de mediu ale declarațiilor electronice. Eu reciclez totul și urăsc poșta nedorită.
Soft Sell și Hard Sell vin să te transforme
Unii furnizori oferă vânzarea moale. Mă vor introduce într-un desen pentru produse sau servicii gratuite. AT & T mi-a spus recent că pot obține puncte de plată pentru factura mea, dar numai dacă fac facturare fără hârtie. Câteva locuri mi-au oferit credite de declarație sau cărți cadou. Încă am susținut-o.
Vânzarea mai tare este că nu pot descărca datele financiare la servicii ca Mint sau Quicken decât dacă nu merg fără hârtie. Banca mea plătește o taxă de 2.00 USD dacă doresc o declarație în fiecare lună. Cred că hârtia este foarte scumpă pentru ei.
Argumentul împotriva facturării fără hârtie
Centrul Național pentru Drepturile consumatorilor (NCLC) a analizat facturarea fără hârtie și a constatat că conceptul nu este prietenos cu consumatorii. Unele motive sunt evidente, cum ar fi accesul la banda largă și la înțelegerea tehnică a consumatorilor mai în vârstă.
Chiar și tehnicul savvy trebuie să fie precaut de facturare fără hârtie. Suntem cu toții prin e-mail. La prima vedere nu poți spune dacă e vorba de o factură sau de o promoție în e-mail. Dacă nu sunteți atent să renunțați la mesajele de marketing, nici dvs., nici filtrul dvs. de spam nu veți putea să spuneți diferența.
Vorbind de mici, deoarece mai mulți oameni verifică e-mailurile pe telefonul mobil, aceste declarații sunt mai greu de citit. Dacă factura fără hârtie este doar un pdf, veți avea nevoie fie de o viziune extraordinară, fie de mâini statornice pentru a prinde și mări fiecare încărcare. Mai probabil, vă veți imagina "arată bine" și treceți la următorul e-mail. Dacă facturile dvs. se află pe plata automată, nu aveți prea multe motive să vă citiți declarațiile. Această "comoditate" vă face să pierdeți erorile care vă costă bani. Dacă un hoț testa cartea dvs. de credit, ați putea întotdeauna să vedeți acea taxă mică?
Fotografie de BLW Photography
Contabilitatea facturilor de hârtie ne reamintește că este datorată o factură. Când primești acea hârtie, are o dată la care trebuie să ai grijă. Puteți să-l postați în frigider sau să-l delegați soțului sau contabilului dvs. Imboldul și manipularea sau hârtia este o caracteristică, nu o problemă. Această caracteristică ajută membrii familiei consumatorilor în vârstă să urmărească facturile.
În cele din urmă, NCLC subliniază că hârtia este o înregistrare permanentă a contului dvs. Când există o dispută, aveți un instantaneu temporizat. Dacă fac o eroare, aveți dovezi că ați plătit factura. Dacă ești auditat, ai copii pe hârtie. Dacă un consumator trece, această înregistrare permanentă ajută membrii familiei să găsească conturile lipsă.
Atunci când datele contului sunt toate electronice, acestea sunt supuse tuturor riscurilor de computere și e-mailuri. Dacă pierdeți accesul la e-mailul dvs. din cauza unei încălcări a parolei sau a hackerilor, veți pierde aceste facturi electronice. Distribuitorii subliniază faptul că corespondența fizică reprezintă un risc. Este mult mai probabil ca un e-mail să fie hacked sau interceptat decât să intre în poștă. Dacă luăm acest scenariu al unui membru al familiei care trece, ar putea dura săptămâni pentru a intra în e-mail. Deși facturile fizice și declarațiile vor continua să vină, și oricine le poate deschide.
Fotografie de Damian Gadal
Chiar dacă sunteți sârguincioși și păstrați PDF-uri ale tuturor facturilor, este posibil să fie greu de găsit. Cele mai multe dintre declarațiile pe care le descărc au nume generice precum "statement_03_05_16" sau altceva criptic. Pot să folosesc Spotlight pe calculatorul meu Mac pentru a le găsi, dar asta nu este întotdeauna cazul.
Experiențele mele oribile cu facturare fără hârtie
Am cateva. Voi începe cu prelucrarea cărților de credit pentru afacerea mea. Compania respectivă nu a oferit opțiunea pentru declarațiile fizice. Sunt toți online. Într-o zi, ei au decis în mod aleator să-mi închidă contul. Nu sunt sigur de ce, dar cred că a avut ceva de-a face cu înghețarea de securitate pe care mi-am pus creditul. Am pierdut accesul la toate foile mele de depozit anterioare. Nu m-am împăcat pentru câteva zile și am fost blocat din informațiile mele. Nu știam cine mi-a plătit afacerea. Cel mai bun lucru pe care compania de prelucrare ar face-o este să-mi spui la telefon. De asemenea, nu am avut nimic de prezentat contabilului meu pentru taxele la sfârșitul anului. Din fericire, totul era în Quickbooks și am primit încasările noastre interne pentru a recrea totul. Acest incident ar fi trebuit să mă învețe să ia PDF-uri din declarațiile mele de cont, dar nu a făcut-o.
După ce Costco a trecut de la American Express la Citibank, am fost ars din nou prin facturare fără hârtie. Am fost diligent și am avut PDF-urile mele din fiecare lună. Apoi am fost ocupat și am uitat câteva luni. Când m-am dus să-l descarc, am lovit acest ecran.
Din fericire, aceste informații erau în contul Citibank, așa că a fost o criză evitată. Acest incident ma făcut să țip pe calculatorul meu (și pe mine) despre a fi responsabil cu facturarea fără hârtie.
Altă dată am avut o dispută cu biroul medicului meu. Au schimbat companiile de facturare. Dintr-o data am avut o factura de acum 4 ani spun ei nu a fost platit. Apoi au amenințat cu colectarea. Eu, desigur, nu am putut accesa sistemul vechi de facturare online, deși au declarat că ar putea. Nu a fost până când le-am trimis prin fax o copie a facturii că ar elimina taxa. A trebuit să fac fax pentru că nu acceptă e-mailuri, deși facturile sunt trimise prin e-mail. Dă-ți seama.
Fotografie de kenteegardin
Situația mea nu este unică. Când închideți un cont, pierdeți de obicei accesul la informațiile istorice. Dacă descoperiți o problemă mai târziu, ca o supraîncărcare, ați putea avea probleme în a vă demonstra nevinovăția. Un prieten de-al meu a avut această problemă atunci când a întors un set-top box la compania sa de cablu. Proiectul de lege urma să se plătească automat prin banca sa, iar ultima factură a fost de 200 de dolari. A încercat să sune compania de cablu, dar nu avea numărul de cont și nu au putut găsi informații despre el. Reprezentantul serviciului clienți ar putea găsi numai clienți activi. Nu a fost până când a trecut la colecții pe care le-a rezolvat.
Calea cea bună de a accepta facturile fără hârtie
Dacă nu vă costă, evitați-le
Ca ecologist, urăsc hârtie suplimentară. Din toate motivele menționate mai sus și din detaliile din articolul NCLC, voi intra întotdeauna la hârtie. Nici o sumă de mită nu mă va convinge să trec. Dacă mă faci să plătesc, totuși, probabil că voi răzbuna. Voi renunța și voi recicla aceste declarații după câțiva ani, așa că încă mai sunt ceva ecologic.
Fotografie de Xjs-Khaos - http://flic.kr/p/aAqB9L
Dezactivați mesajul de marketing și creați filtre de e-mail
Una dintre problemele cu declarațiile de e-mail este sortarea mesajelor tranzacționale legitime din mesajele promoționale. Verificați politica fiecărei companii cu privire la mesajele de marketing și opțiunea de renunțare sau dezabonare de la cât de mult puteți. Nu le marcați doar ca spam în programul de e-mail; programul dvs. de e-mail ar putea trata toate mesajele ca spam. Asta înseamnă că vei pierde declarația ta.
Fotografie de coaja - http://flic.kr/p/875tuZ
În mod obișnuit, mesajul de e-mail cu instrucțiunea dvs. va avea aceeași linie de subiect. Am notat că mesajul nu va intra niciodată în junk mail. Am setat Gmail să dea mesajul respectiv o etichetă personalizată și o stea, așa că îmi amintesc mereu să o verific.
Configurați mementouri pentru a descărca (și plăti) facturile
Dacă faci facturare fără hârtie, nu vei primi un memento în corespondența poștală potrivit căreia trebuie să plătești o factură. Deoarece mulți oameni efectuează plăți automate prin intermediul unui cont bancar sau al unui card de credit, este posibil să ignorați în întregime această declarație lunară. Nu face această greșeală. Veți risca să aveți probleme cu contul dvs..
Fotografie de mcclanahoochie
În schimb, tratați e-mailul lunar ca o întâlnire în calendar. Setați-l ca o întâlnire periodică pentru a descărca declarațiile dvs. de la furnizor. Dacă vă trimiteți prin e-mail factura și nu aveți nimic de descărcat, transformați e-mailul într-un pdf și descărcați-l pe computer. Menținerea acestuia în e-mail nu este suficient de sigură dacă ați putea pierde accesul la contul dvs. de e-mail. În fiecare lună trebuie să descărcați o declarație. În caz contrar, veți întâlni toate problemele potențiale menționate anterior. Nu este nevoie să le imprimați, dar nu puteți avea încredere că informațiile vor fi accesibile atunci când aveți nevoie de ele. De aceea va trebui să luați controlul.
Contul meu de investiții pentru pensie nu are un cont propriu zis, dar are o declarație lunară. Am stabilit un memento în fiecare lună pentru a descărca aceste informații. Deși mi-au trimis un e-mail pentru a-mi reaminti să-mi descarc declarația, îmi place să fiu proactiv.
Sortați și clasificați acele declarații descărcate
După ce descarc un raport, următorul lucru pe care îl fac este să schimb numele fișierului descărcat. Puteți crea propria strategie, dar a mea este numele vânzătorului, apoi ultimii patru din numărul contului și apoi data. De exemplu, declarația mea bancară ar putea fi Bank_1234_01_12_16.pdf. Apoi, creez un dosar pentru fiecare cont și mutați-l acolo. Am primit un șic și l-am folosit pe Hazel pentru a le muta în folderul bazat pe comerciant.
Copiați-vă calculatorul
Știu că ți s-au spus de atâtea ori, dar am putea să o repetăm. Deși este puțin probabil ca înregistrările de pe hârtie să fie distruse, unitatea hard disk ar putea să nu reușească sau calculatorul dvs. să fie lovit de un virus. Dacă nu faceți copii de rezervă, nu veți avea acele date de declarație istorică dacă toate acestea sunt electronice.
Încearcă software de gestiune financiară ca menta sau Quicken
Chiar dacă aveți rapoartele descărcate, este posibil să fie greu să găsiți o tranzacție. Îmi place securitatea adăugată pe care un program on-line verifică declarația mea pentru mine. Când am avut probleme cu contul meu Costco, am putut găsi lucrurile de care aveam nevoie în Mentă.
Acceptați ceea ce nu puteți schimba
Mai multe companii se îndreaptă către această strategie fără hârtie, împingând povara administrării contului. Dacă faceți parte din gestionarea acestor declarații, vă veți proteja activele. Hârtia nu este mai sigură sau mai convenabilă decât hârtia, dar este schimbarea inevitabilă a costurilor.
