Office 2010 - Eliminați Meta private și informații personale din documente [Cum să]
Dacă lucrați la un proiect în Office 2010 și trebuie să împărtășiți ceva, mai întâi vă recomandăm să vă protejați informațiile personale eliminând-o din documente. Într-un articol din How-To anterior, grooveDexter a explicat cum să eliminați meta-tagurile și informațiile personale din orice fișier folosind instrumentul Windows 7 încorporat. Office 2010 are propriul instrument pentru a face același lucru, cu excepția documentelor!În mod implicit, Office 2010 colectează cât mai multe date posibil pentru a vă ajuta cu căutările și utilitatea documentelor. O vizualizare rapidă a proprietăților documentelor va aduce doar câteva date stocate ca meta tag-uri. Această viziune poate include numele autorului, titlul, subiectul, cuvintele cheie, categoria, statutul și orice comentarii.
Instrumentul Office 2010 Document Inspector depășește doar eliminarea datelor din Proprietățile documentului. Dacă permiteți acest lucru, Inspectorul de documente va trece automat prin întreg documentul dvs. din interior și va căuta TOATE INFORMAȚIILE personale. Odată ce o găsește, aveți opțiunea să o eliminați. Această caracteristică este disponibilă în toate produsele core Office. De exemplu, vă voi explica cum se face în Microsoft Word 2010.
Cum să eliminați automat etichetele Meta și informațiile personale din documentele Office 2010
1. Din programul dvs. Microsoft Office, Clic Fişier panglică și apoi Clic Info tab. Din meniul de fundal care apare, Clic Verificați problemele și apoi din meniul drop-down Clic Controlați documentul.
2. Inspectorul de documente se va încărca; lăsați setările singure ca în mod prestabilit, toate sunt verificate. Clic Inspecta.
3. Inspectorul de documente va afișa alerte pentru orice se găsește în fiecare categorie. Observați în exemplul de mai jos găsit Proprietățile documentelor și informațiile personale, precum și Text ascuns. Pentru a elimina oricare dintre ele, Clic Inlătură tot butonul din dreptul categoriei dorite. Ține minte că este posibil să nu puteți anula eliminarea acestor informații.
Presto! Microsoft Office tocmai a eliminat toate informațiile personale nedorite și orice altceva ați selectat. Acest proces a fost mult mai ușor decât introducerea manuală a vizualizatorului de proprietăți de documente și corectarea manuală a acestuia?
O privire asupra proprietăților documentului după ce ați rulat instrumentul de inspector arată că este șters complet curat.
Aveți un comentariu groovy sau o experiență Microsoft Office 2010 pe care doriți să o partajați? Răspundeți mai jos sau începeți un nou subiect în comunitatea groovyPost.
