Utilizarea funcției de recuperare automată în Office 2010
Ați avut vreodată un accident de program Office și ați pierdut întregul proiect? Cu Office 2010 nu trebuie să se mai întâmple niciodată. Când închideți o aplicație Office 2010 fără salvare, în mod implicit vi se va solicita o fereastră de dialog, cum ar fi cea de mai jos.
Dacă nu salvați fișierul sau dacă fișierul se blochează, îl veți putea recupera ulterior utilizând caracteristicile implicite Auto-Save ale Office 2010!
Rețineți că această funcție funcționează numai pentru următoarele aplicații Office 2010:
- Microsoft Word 2010
- PowerPoint 2010
- Excel 2010
Pentru acest ghid voi folosi Microsoft Word 2010, astfel încât să existe o ușoară variație dacă folosiți PowerPoint sau Excel.
Cum să recuperați un document, foaie de calcul sau prezentare pentru Office 2010, care nu a fost salvat niciodată
1. În aplicația dvs. de birou, Clic Fișier> Recent și apoi în partea de jos Clic Recuperarea documentelor nesalvate.*
* Formularea poate fi diferită în funcție de aplicația Office pe care o utilizați. De exemplu, PowerPoint ar spune prezentări in loc de Documente.
2. Selectați documentul pe care ați lucrat ultima oară și pe care nu l-ați salvat. Privind la Data modificata vă poate ajuta foarte mult să găsiți cea corectă.
3. Când deschideți fișierul nesalvat, acesta vă va avertiza în partea superioară că aceasta este una (Versiune autosavată). De asemenea, în mijlocul documentului veți vedea un avertisment că sunteți în prezent în Proiect Versiune iar dacă nu salvați fișierul va fi automat eliminat în 4 zile.
Asta e tot ce trebuie să vă recuperați nesalvat Office 2010 docs. Apoi, vom examina recuperarea unui fișier Office 2010 care a fost salvat o dată înainte, însă cea mai recentă versiune nu a fost salvată niciodată.
Recuperați fișierele Office 2010 care au fost salvate anterior dar au fost închise fără salvare
4. În Fișier> Recent puteți găsi documentele recente existente care au fost lucrate, dar nu au fost salvate ultima dată când au ieșit. Căutați (când am închis fără salvare) de mai jos numele fișierului, aceasta este ultima versiune care a fost salvată automat.
Reveniți la o versiune anterioară (AutoSave) a unui document Office 2010, Prezentare sau foaie de calcul
5. Partea Auto-Salvare din Auto-Recover va salva automat fișierul la momentele de timp specificate. Pentru a vă întoarce la una dintre aceste salvări automate, Clic Fișier> Info și apoi selectați o versiune de Făcând clic pe Timestamp-ul lângă butonul Gestionați versiunile.
Rețineți că versiunile anterioare salvate automat se șterg atunci când închideți fișierul.
6. Puteți ajusta cât de des se produce o salvare automată (AutoRecover), precum și unde se stochează aceste fișiere temporare. Să ne uităm la ele, Clic Fișier> Opțiuni.
7. În meniul de opțiuni Clic Salvați tab. Aici puteți personaliza câte minute dintre Auto-Salvare și, de asemenea, formatul și locația în care salvează fișierele. Îmi place să stau de-a mea timp de 3 minute, pentru că, odată ce te descurci într-adevăr ceva, 3 minute de muncă este o afacere destul de mare de pierdut.
Per total AutoRecover este o caracteristică groovy a Office 2010 sub Power Point, Cuvânt, și excela. Mi-a salvat fundul de câteva ori și, sperăm, acum că știți cum să-l folosiți, vă poate ajuta pe dvs. și pe colegii dumneavoastră!
