10 șabloane gratuite de management de proiect gratuit pentru Excel

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar utilizat în mod obișnuit pentru organizarea și gestionarea datelor. Ca toate celelalte foi de calcul, programul Excel vă permite să calculați datele cu formule, să utilizați instrumentele de grafică, să creați diagrame, să creați macrocomenzi și să creați tabele pivot. Indiferent dacă aveți o afacere la scară largă sau una de dimensiuni mici, foile de calcul Excel sunt excelente pentru a analiza date, a planifica evenimente, a produce diagrame, a calcula bugetul și cheltuielile și multe altele.

Șabloane de management de proiect pentru Excel

Gestionarea proiectelor este un criteriu important pentru îndeplinirea oricăror obiective de afaceri. Puteți utiliza Microsoft Excel ca un instrument de management de proiect în plus față de utilizarea acestuia ca o foaie de calcul. Excel are unele dintre cele mai bune șabloane de management de proiect care vă permit să transformați foi de calcul simple în tabloul de bord al managementului de proiect. Șabloanele de gestionare a proiectelor Excel vă permit să gestionați proiecte, să planificați evenimente, să gestionați inventarul, să gestionați bugetele, să analizați datele, să gestionați și să programați proiectul în timp util. În funcție de proiectele pe care le întreprindeți, puteți utiliza cele mai potrivite instrumente de management de proiect pentru a vă începe proiectul. În acest articol, vom încheia unele dintre cele mai bune Excel Template-uri de management de proiect pentru construirea unui proiect bine gestionat și structurat.

1. Cronologia planului de lucru

O lucrare bine planificată este esențială pentru organizarea unei sarcini de proiect. Cea mai mare parte a organizației se bazează pe ciclul de viață al managementului de proiect pentru a aborda etapele esențiale și sarcinile esențiale în fazele multiple ale proiectului. Cronologia planului de lucru vă permite să reprezentați etapele esențiale ale unui proiect sau ale unui program în ordine cronologică pe o cronologie. Acesta este un instrument gratuit de planificare a proiectelor, care este preinstalat în Excel și vă permite să prezentați cu ușurință planurile proiectului către părțile interesate, echipe și colegi. Obțineți acest șablon aici.

2. Diagramă simplă Gannt

Diagrama simplă Gantt este un instrument grafic gratuit, preinstalat pe Microsoft Excel. Oferă o viziune a păsărilor asupra proiectului în curs de desfășurare. Vă permite să stabiliți o anumită durată pentru finalizarea lucrărilor dvs. și afișează graficul cu cantitatea de muncă efectuată pentru o perioadă pre-planificată. Astfel, graficul Gannt este extrem de util pentru afacere pentru a obține o imagine clară a modului în care sunt îndeplinite sarcinile și cât de bine sunt potrivite pentru o anumită perioadă de timp. În plus, acest șablon include și fazele proiectului. Puteți descărca aici.

3. Planificatorul evenimentelor

Șablonul Planificator de șanse din programul Excel este un instrument excelent pentru a vă aminti toate detaliile importante ale unui eveniment. Acesta este folosit pentru a sublinia modul în care un eveniment este planificat pentru o afacere sau o organizație. Propune sarcini de implementat pentru finalizarea cu succes a unui proiect de la inițierea unui eveniment până la sfârșit. Descărcați acest șablon aici.

4. Tracker de cost bazat pe activități

Urmărirea costurilor bazată pe activități este un șablon gratuit pentru excel folosit pentru a calcula costurile acide pentru produse sau servicii. Modelul oferă o imagine clară a costurilor generale, administrative, directe și indirecte pentru producerea unui produs sau a unui serviciu. Această urmărire a costurilor bazate pe activități identifică activitățile dintr-o organizație și resursele necesare pentru fiecare activitate. Pe baza consumului real al fiecărei activități, determină costul produselor sau al serviciilor. Obțineți acest șablon aici.

5. Planificatorul de idei

Planificatorul de idei vă permite să vă configurați planificatorul în Excel. Acest șablon gratuit vă permite să stabiliți un obiectiv și să vă planificați sarcinile pas cu pas de la inițierea proiectului până la sfârșit. Planificatorul de idei este un șablon care trebuie să aveți pentru a vă organiza munca de zi cu zi. Șablonul vă permite să planificați sarcinile, să alocați sarcinile membrilor echipei, să setați starea sarcinii, data scadenței și să planificați o listă de resurse. Descărcați șablonul aici.

6. Lista sarcinilor de grup ale proiectului

Grupul de sarcini de proiect de grup este un șablon gratuit pentru Excel, care vă permite să organizați și să gestionați o întreagă echipă în proiect. Acesta vă permite să atribuiți o sarcină pentru fiecare persoană din echipă, să alocați o dată vizată pentru fiecare resursă, să setați prioritatea sarcinilor și starea sarcinilor. Acest șablon de listă de sarcini este ușor accesibil tuturor membrilor echipei. Ajută la colaborarea în echipă și simplifică operațiunile de lucru. Descărcați acest șablon aici.

7. Urmărirea și raportarea performanței proiectului

Urmărirea și raportarea performanțelor proiectului reprezintă un șablon utilizat pentru gestionarea și organizarea unui proiect. Vă permite să creați sarcini, să stabiliți priorități, să adăugați termene limită, să urmăriți costurile și să setați durata sarcinii pentru a vă eficientiza fluxul de lucru. Obțineți acest șablon aici.

8. Factura de urmărire

Factera Tracker este un șablon simplu și gratuit pentru Excel care ajută la păstrarea înregistrării tuturor facturilor. Este utilă monitorizarea conturilor și urmărirea stărilor facturilor. Acest instrument gratuit de urmărire a facturilor este util pentru a urmări numele contului, sumele datorate, sumele plătite, sumele scadente, datele de plată și alte detalii ale contului, toate într-un singur loc central. Puteți descărca acest șablon aici.

9. Lista de sarcini zilnice

Lista de sarcini zilnice este un șablon Excel gratuit ce vă permite să planificați și să programați o grămadă de sarcini pe care trebuie să le finalizați pe parcursul zilei. Acest șablon vă permite să organizați și să simplificați fluxul de lucru prin stabilirea priorității pentru sarcinile importante. Acesta este un instrument necesar pentru a rămâne concentrat. Obțineți acest șablon aici.

10. Programul de înscriere săptămânală

Programul de programare săptămânală este un șablon gratuit pentru programul Excel, care vă ajută să vă planificați săptămâna și să gestionați misiunile legate de proiect după dată. Vă ajută să creați o listă detaliată a sarcinilor pentru săptămână și vă permite să adăugați note pentru fiecare sarcină după dată într-o săptămână. Descărcați acest șablon aici.