Arhivați automat obiectele vechi în Microsoft Outlook pe Windows 10

Dacă ați folosit Microsoft Outlook pe dumneavoastră Windows PC, s-ar putea să întâlniți dintr-o dată o fereastră pop-up în care să întrebați dacă doriți să arhivați articolele vechi. În timp ce Outlook vă va aminti periodic să faceți acest lucru, în acest post, vom vedea cum se poate Arhivați automat obiectele vechi cum ar fi e-mail, sarcini, note, contacte etc. în Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 pentru a îmbunătăți performanța Outlook în Windows 10/8/7, la cerere.

AutoArchive caracteristica Outlook vă ajută să gestionați spațiul din căsuța poștală sau de pe serverul de e-mail pe care îl utilizați, arhivând automat și mutând articole vechi în următoarea locație și stocându-l în format .pst:

C: \ Utilizatori \ Nume utilizator \ Documente \ Outlook Files \ archive.pst

În timp ce puteți oricând să transferați manual articole vechi într-un fișier de stocare făcând clic pe Arhiva pe Fişier , puteți, de asemenea, să transferați automat articole vechi automat prin utilizarea funcției de auto arhivare.

Auto arhivați articole vechi în Outlook

Pentru a face acest lucru, deschideți Outlook și faceți clic pe File> Options pentru a obține următoarea fereastră. Apoi faceți clic pe Avansat în partea stângă.

Aici veți vedea o setare AutoArchive. Faceți clic pe butonul AutoArchive Settings pentru a deschide următoarea fereastră.

Pentru a activa sau dezactiva Auto Archive în Outlook, trebuie să bifați sau să debifați Executați AutoArchive la fiecare ... zile Caseta de bifat.

Aici veți putea de asemenea să modificați setările Outlook Auto Archive pentru a se potrivi preferințelor dvs..

Poti:

• Selectați cât de frecvent rulează AutoArchive
• Dacă doriți să vi se solicite mai întâi
• Decideți perioada de îmbătrânire
• Indiferent dacă doriți să ștergeți articole vechi sau să le mutați
• Si asa mai departe.

După ce le-ați setat, faceți clic pe OK și ieșiți.

Perioada de îmbătrânire prestabilită pentru fiecare dintre elementele este după cum urmează, dar puteți oricând să o schimbați:

Pliant	Perioada de îmbătrânire
Inbox și Drafts	6 luni
Articole trimise și articole șterse	2 luni
De trimis	3 luni
Calendar	6 luni
Sarcini	6 luni
notițe	6 luni
Jurnal	6 luni

Arhivarea articolelor vechi va contribui, de asemenea, la accelerarea și îmbunătățirea performanței Outlook.