Politici de prevenire a pierderilor de date (DLP) în Office 365
Organizațiile trebuie să-și protejeze toate informațiile sensibile și trebuie să prevină dezvăluirea neintenționată sau neatentă. Informațiile sensibile pot fi date financiare, numere de cărți de credit, numere de securitate socială, înregistrări medicale sau orice date particulare. Organizația dorește să împiedice scurgerea unor astfel de informații afară. Cu Centrul de securitate și conformitate Office 365 incluzând Politica de prevenire a pierderilor de date (DLP), se poate preveni scurgerea. Deoarece poate identifica, monitoriza, proteja informațiile din Office 365. Vom vedea unele dintre elementele de bază ale DLP în Office 365.
Ce este politica de prevenire a pierderilor de date?
DLP ajută la următoarele:
- Identifică informații sensibile: Se poate identifica orice document care conține informații sensibile, cum ar fi numărul cărții de credit care ar putea fi stocat în orice site OneDrive for Business. Această informație sensibilă de identificare poate fi efectuată în cadrul SharePoint Online sau OneDrive for Business. Se poate crea, de asemenea, o politică DLP în centrul de administrare Exchange și poate fi aplicată la e-mailuri și alte elemente de cutie poștală.
- Împiedicați partajarea accidentală: Se poate bloca automat accesul la documente sensibile pentru toată lumea, cu excepția administratorului site-ului, a proprietarului documentului și a celui care a modificat ultima dată conținutul.
- Ajută la menținerea conformității fără întreruperi: Se pot educa utilizatorii despre politicile DLP și se poate ajuta să rămână conformi fără a bloca munca lor. Politica DLP poate trimite notificări prin e-mail și le va arăta un sfat de politică.
- Pana si Programe de birou Office 2016 pot include aceste capabilități, cum ar fi SharePoint Online și OneDrive for Business.
- Rapoarte DLP: Pentru a obține o idee despre modul în care o organizație respectă o politică DLP, se poate vedea câte potriviri fiecare politică și regulă are în timp.
Ce conține o politică DLP?
DLP conține locația de conținut care trebuie protejată. Aceasta este, de unde să protejeze conținutul. O locație cum ar fi SharePoint online, OneDrive pentru site-urile de afaceri.
Informațiile sensibile din cadrul Office 365 pot fi protejate printr-o politică DLP. Locația de informații poate fi site-ul OneDrive for Business sau SharePoint Online.
- Condiții conținutul trebuie să se potrivească pentru ca regula să fie aplicată.
- acţiuni setați regula să se efectueze automat atunci când este îndeplinită condiția de potrivire a conținutului.
Se poate folosi o regulă pentru a îndeplini o cerință specifică de protecție, pentru aceasta se folosește o politică DLP pentru a grupa împreună cerințele comune de protecție, cum ar fi toate regulile necesare pentru a se conforma unei reglementări specifice.
Configurarea politicilor DLP:
Administratorii pot configura cu ușurință politicile DLP pentru SharePoint Online, OneDrive for Business din centrul de conformitate Office 365. Administratorii pot începe cu oricare dintre șabloanele existente în afara casetei pentru a construi o simplă condiție, acțiuni și excepții. Pentru politicile DLP pentru e-mail, se poate accesa centrul de administrare Exchange.
Sfaturi privind politicile DLP pentru aplicațiile mobile OneDrive
Acum, cu mulți oameni care lucrează și colaborează cu alții pe dispozitivele mobile, a devenit mai greu să se asigure datele sensibile ale organizației.
Pentru a ajuta organizațiile să-și împuternicească angajații să lucreze oriunde în orice moment, Microsoft a extins Sfaturile politicii Office 365 DLP pentru aplicațiile mobile OneDrive pentru Android, iOS și Windows Universal.
Sfaturile de politică sunt notificări contextuale, adresate utilizatorilor, care educă persoanele atunci când urmează să trimită, să le partajeze sau să lucreze cu date sensibile. Acum, cu disponibilitatea acestora pe telefonul mobil, acesta va completa ceea ce este deja disponibil pentru clienții web și Office 2016, inclusiv Outlook.
Un utilizator mobil va vedea un sfat de politică pentru documente care conțin informații sensibile. Sfaturile în funcție de politici și de acțiunea utilizatorului vor oferi informații despre ce a declanșat o încălcare a politicii. Acesta va oferi, de asemenea, o opțiune de a suprascrie și de a prezenta un raport fals pozitiv.
Sfaturi privind politica afișate pe dispozitive Android:
Sfaturi de politică în aplicația desktop OneDrive Universal pentru Windows sunt de asemenea afișate astfel:
Cu aceasta, datele vor fi mai bine protejate printr-o experiență consistentă în politicile DLP în cadrul Web OneDrive for Business, al clienților Office 2016 și al telefonului mobil.
