Cum se adaugă mai mulți utilizatori cu import în bloc în Office 365

În ultimul meu post, am vorbit despre cum să creați un cont de utilizator nou utilizând contul de administrator Office 365. Această procedură este bună dacă trebuie să creați 5-10 conturi de utilizator, dar dacă vă conectați cu o echipă mare de mai mult de 10 persoane, atunci trebuie să încercați caracteristica de import în bloc a Office 365.

Această caracteristică vă permite să importați mai multe informații despre utilizatori în Office 365 dintr-o singură sursă de fișier. Fișierul trebuie să fie a valori separate prin virgulă (CSV) fișier și să adere la formatul necesar. Apoi va face automat restul pentru tine.

Deci, înainte de a vă începe să vă spun pașii pentru a utiliza importul în vrac, trebuie să știți mai întâi despre fișierul CSV și cum să creați un fișier acceptat de Office 365.

A Fișierul CSV este o modalitate ușoară de a transfera o cantitate mare de date între programe. Acesta este un fișier text simplu care stochează informații de stil de bază de date într-un format special. Formatul necesită o înregistrare pe fiecare linie. Câmpurile din înregistrări trebuie separate prin virgule.

Puteți utiliza expertul pentru adăugarea în bloc a utilizatorilor pentru a încărca un fișier CSV existent sau puteți utiliza șablonul CSV gol furnizat și îl puteți edita într-un editor de text, cum ar fi Notepad.

Șablonul conține etichete din coloana de date pentru utilizatori, sub care introduceți informații despre utilizatorii pe care doriți să le importați. Expertul include, de asemenea, un exemplu de fișier CSV care oferă un exemplu corect formatat care conține date de eșantionare de utilizator.

Atunci când creați un fișier CSV, puteți introduce etichete din coloana de date utilizator în orice limbă sau caractere, dar ordinea etichetelor așa cum este prezentată în eșantion este importantă pentru câmpurile corecte care trebuie populate. Puteți apoi să introduceți intrări în câmpuri, utilizând orice limbă sau caractere și să salvați fișierul într-un format Unicode sau UTF-8.

Numărul minim de rânduri este de două, inclusiv primul rând de etichete din coloana de date de utilizator (al doilea rând este un utilizator). Numărul maxim de rânduri este 251, inclusiv primul rând de etichete pentru coloanele de date ale utilizatorilor. Numai numele de utilizator și numele afișat sunt intrări necesare. Dacă aveți nevoie să importați mai mult de 250 de utilizatori, creați mai multe fișiere CSV.

Etichetele coloanelor cu datele utilizatorului și lungimea maximă a caracterelor pentru fiecare din fișierul CSV probă sunt:

Nume utilizator (obligatoriu): Lungimea totală maximă a numelui de utilizator este de 79 de caractere (inclusiv simbolul @), în numele domeniului format @. Aliasul utilizatorului nu poate depăși 30 de caractere, iar numele domeniului nu poate depăși 48 de caractere.
Prenume: 64
Nume: 64
Nume afișat (obligatoriu): 256
Titlul postului: 64
Departamentul: 64
Numărul biroului: 128
Telefon birou: 64
Telefon mobil: 64
Fax: 64
Adresa: 1024
Oraș: 128
Stat sau provincie: 128
ZIP sau cod poștal: 40
Țară sau regiune: 128

În timp ce faceți fișierul dvs. CSV pentru Office 365, trebuie să păstrați aceste câteva lucruri în minte sau altfel veți primi o eroare:

Dacă importați utilizatori din diferite țări sau regiuni, vă recomandăm să creați un fișier CSV separat pentru fiecare țară sau regiune și să efectuați o operație de import în bloc pentru fiecare fișier CSV. Acest lucru se datorează faptului că veți indica locația utilizatorilor în fișierul CSV ca parte a acestui proces de import și că o singură locație poate fi selectată pentru o operație de import în bloc.
Asigurați-vă că coloana Nume utilizator din fișierul dvs. CSV conține adresa de e-mail completă (de exemplu, [email protected]) pentru fiecare dintre utilizatorii dvs. sau veți primi o eroare la încărcarea fișierului.

Adăugați utilizatorii cu import în bloc în Office 365

După ce fișierul CSV este gata, sunteți gata să adăugați mai mulți utilizatori. Urmați pașii următori pentru a efectua acțiunea.

1. În antet, faceți clic pe admin.

2. În panoul din stânga, sub administrare, clic Utilizatori.

3. În pagina Utilizatori, faceți clic pe săgeata de lângă Nou, apoi faceți clic pe Înmulțire adăugați utilizatori.

4. Pe Selectați un fișier CSV , efectuați una dintre următoarele acțiuni, apoi faceți clic pe Următor →.

Clic Naviga pentru a specifica un fișier CSV existent pe computerul dvs..
Clic Descarca un fișier CSV gol pentru a crea un fișier CSV folosind șablonul furnizat.
Clic Descărcați un exemplu de fișier CSV pentru a deschide un exemplu corect formatat care conține date de eșantionare a utilizatorilor.

Nu adăugați, modificați sau ștergeți etichete de coloane în șablonul CSV sau în fișierul eșantion și asigurați-vă că salvați fișierul cu o extensie .csv sau că este posibil ca fișierul să nu se încarce corect.

5. Pe Pagina cu rezultatele verificării, să confirmați că nu există erori în fișierul dvs. CSV și că numărul de utilizatori importați este corect. Pentru a examina erorile din fișierul jurnal, faceți clic pe Vedere. Dacă aveți erori în fișierul dvs. CSV, faceți clic pe Înapoi. Deschideți fișierul CSV și efectuați corecțiile, apoi efectuați din nou pasul 4. După ce fișierul dvs. CSV a trecut verificarea, faceți clic pe Următor →.

6. În pagina Setări, sub Setați starea de conectare, Selectați Permis pentru a permite utilizatorilor să se conecteze la Office 365 și să acceseze servicii licențiate sau blocat pentru a împiedica utilizatorii să se conecteze la Office 365 și să acceseze servicii licențiate. Sub Setare destinație utilizator, selectați opțiunea utilizatorilor, locatia serviciului, apoi faceți clic pe Următor →.

7. În pagina Assign licenses, selectați licențe pe care doriți să le atribuiți tuturor utilizatorilor importați, apoi faceți clic pe Următor →.

8. În pagina Trimiterea rezultatelor în e-mail, selectați Trimite email pentru a trimite un nume de utilizator și o parolă temporară pentru utilizatorii adăugați pentru dvs. și / sau destinatarii aleși de dumneavoastră. Introduceți adresele de e-mail preferate separate prin punct și virgulă (;), apoi faceți clic pe Crea.

9. În pagina Rezultate, este afișată o listă cu utilizatorii importați cu succes și parolele lor temporare, precum și toate erorile care au apărut în timpul procesului de import.

Dacă un utilizator nu a fost importat, veți primi un mesaj de stare indicând motivul. Dacă ați ales să nu vă trimiteți aceste informații prin e-mail, puteți să faceți clic pe Vizualizare pentru a deschide fișierul jurnal, apoi să imprimați sau să salvați informațiile.

10. După ce ați terminat de examinat rezultatele, faceți clic pe Închide.