Cum se calculează diferența de timp în Excel
Microsoft Excel poate fi folosit pentru calcule bugetare, calcule fiscale și pentru multe alte scopuri. Puteți folosi-o ca o altă formă de calculator datorită caracteristicilor pe care ni le oferă. Puteți chiar să utilizați Excel pentru a calcula diferența dintre două ori. Ajută la calcularea numărului de ore pe care un angajat le-a lucrat între momentul de începere și sfârșitul dat. O întreagă înregistrare a orelor de lucru ale angajaților poate fi menținută utilizând Excel, care ne ajută să calculam salariile sau salariile care trebuie plătite unui angajat.
Credeți că este foarte ușor să calculați diferența de timp deoarece este doar scăderea timpului de la sfârșitul timpului de pornire? Dacă mergeți mai departe și faceți același lucru, vă veți confrunta cu două probleme. Să vedem ce sunt ei și cum putem să le tratăm.
Calculați diferența de timp în Excel
Este dificil să calculați diferența dintre două ori în Excel. Dar, cu puțină truc aplicat, putem obține rezultatul dorit. Doar urmați acest articol până la sfârșit și acolo puteți calcula diferențele de timp în Excel perfect. Începem!
Luați în considerare doar datele de probă, după cum urmează,
Deci, așa cum am discutat dacă încercăm doar să scăpăm timpul de începere cu "Ora de începere", veți avea două probleme și să vedem ce sunt ei.
Putem rezolva prima problemă prin modificarea formatului de număr urmând pașii simpli de mai jos
- Selectați celulele care au rezultatul (Total ore în cazul nostru) și apăsați "CTRL + 1" pentru a deschide caseta de dialog pentru celulele de format.
- Faceți clic pe opțiunea "Personalizat" și în câmpul "type" introduceți "h: mm" și faceți clic pe "Ok".
În acest fel poți scăpa de prima problemă. Acest lucru este oarecum satisfăcător, dar chiar dacă nu este soluția completă pe care o căutăm. Trebuie încă să eliminăm erorile de hash în Total ore calculate. Pentru a rezolva cea de-a doua problemă, trebuie să modificați formula pe care ați utilizat-o în primul pas (Timp de începere - Ora de începere, adică 'E14-E13'). Selectați rândul Total ore și apăsați "F2" pentru a schimba formula. Realizați formula după cum urmează
E14-E13 + (E13> E14)
Acum, în loc de a apăsa Enter, trebuie doar să apăsați "CTRL + Enter" astfel încât rezultatul să fie aplicat tuturor celulelor selectate într-o singură fotografie. În acest fel, putem evita modificarea formulei pentru fiecare celulă.
Știm cu toții că sistemul de 24 de ore este utilizat de către Excel. Principala parte dificilă folosită aici pentru a rezolva erorile de hash este adăugarea operației logice. Procedând astfel, am depășit rezultatul negativ, deoarece "TRUE" este tratat ca "1" și "FALSE" este tratat ca "0". În cele din urmă, diferența de timp nu arată valorile negative și altfel nu mai există erori de hash.
Acesta este modul simplu, ușor și perfect de a calcula diferențele de timp din Microsoft Excel.
