Cum se importă contactele din aplicația Oameni în Microsoft Outlook
În prima parte, am aflat cum să exportați persoanele de contact din aplicația People ca fișier .CSV pe desktop. Această parte se ocupă cu importul de contacte într-un cont Outlook, care completează procesul de migrare a persoanelor de contact din aplicația People to Outlook 2016/2013.
Importați persoanele de contact din aplicația Oameni în Outlook
Va trebui să urmați aceste instrucțiuni (presupunând că ați deschis aplicația Outlook),
Faceți clic pe Fișier, selectați "Deschideți și exportați" și apoi "Import / Export" vizibil în panoul din dreapta.
Acțiunea va solicita pornirea asistentului "Import și export". Atunci când expertul începe, selectați opțiunea "Alegeți importul dintr-un alt program sau fișier" și apoi faceți clic pe Următorul.
Pasul următor, selectați opțiunea "Valori separate prin virgulă" și apăsați pe Următorul.
Apoi, răsfoiți fișierul .csv pe care doriți să-l importați.
Aici, în Opțiuni, alegeți dacă să înlocuiți duplicatele (contactele existente), să creați contacte duplicate sau să nu importați duplicate.
Dați clic pe "Următorul" și alegeți dosarul destinație pentru persoanele de contact. Contactele trebuie selectate în mod prestabilit, dar dacă nu sunt, derulați în sus sau în jos până când o găsiți. Faceți clic pe Următorul!
Întrerupeți aici o perioadă de timp înainte de a da clic pe butonul "Finalizare". De ce? Deoarece va trebui să "mapați" câteva dintre coloanele din fișierul CSV în câmpurile de contact din Outlook. Maparea ar putea ajuta cu siguranță la transformarea contactelor importate așa cum doriți.
Deci, hartă coloanele fișierului CSV în câmpurile de contact Outlook.
Faceți clic pe butonul Campuri personalizate pentru hartă. După efectuarea unui clic, apare caseta de dialog Campuri personalizate pentru hartă.
În secțiunea "De la" din stânga, veți vedea o casetă cu numele coloanelor din fișierul CSV pe care îl importați. De asemenea, în secțiunea "To", veți vedea câmpurile standard pe care Outlook le utilizează pentru persoanele de contact. Dacă un câmp se potrivește cu o coloană din fișierul CSV, veți vedea coloana din secțiunea Mapat din.
Aici probabil că va trebui să faceți niște cartografiere manuală. De exemplu, în fișierul importat, telefonul mobil al persoanei de contact se află într-o coloană numită "Cell Ph." Nu va avea o potrivire exactă în Outlook. Dar puteți găsi o potrivire potrivită în Outlook făcând acest lucru:
Derulați în jos în panoul din partea dreaptă și veți găsi o altă adresă, care are un semn plus (+) lângă ea. Faceți clic pe semnul plus pentru a extinde ceea ce se află sub ea și ar trebui să găsiți o potrivire bună, telefon mobil.
Pentru cartografiere trageți pur și simplu o intrare din stânga și o aruncați peste o altă intrare corespunzătoare din panoul din dreapta. După ce ați terminat, intrările ar apărea în forma dorită.
Unul câte unul, glisați restul valorilor din panoul din stânga în câmpurile Outlook corespunzătoare din panoul din dreapta.
În cele din urmă, faceți clic pe Finalizare. Acum, ați terminat procesul importarea de contacte de la aplicația People to Outlook.
Contactele dvs. sunt acum importate cu succes în Outlook.
