Statisticile pentru Office vă permit să căutați direct din document

În mod normal, când vrem să căutăm ceva în timp ce pregătim un document, folosim browserul pentru a efectua căutarea. Pentru a minimiza acest efort, Microsoft Office Online are o caracteristică nouă Statistici pentru Office, care vă permite să căutați direct de pe documentul dvs. Doar, selectați sau plasați cursorul pe o bucată de text pe care doriți să o căutați și faceți clic dreapta pe ea. Apoi, selectați opțiunea "Insights“ opțiune. Panoul din partea dreaptă se deschide și se va afișa rezultatul căutării pentru textul selectat.

Statistici pentru Office

Cum diferă funcția Insights for Office de cea normală de căutare

În general, atunci când căutați utilizând orice motor de căutare, acesta oferă toate rezultatele potrivite, unde unele dintre rezultate pot să nu fie corelate cu ceea ce căutați.

De exemplu, dacă scrieți un document pe Karl Benz care este renumitul inginer german de automobile și te blochezi la data nașterii, atunci dacă cauți Benz în mod normal, veți obține rezultate atât ale vehiculului Benz, cât și ale persoanei Benz.

Statisticile pentru Office vor înțelege contextul scrisului dvs. și vor afișa rezultatele corecte. Ea face o treabă bună aici, prin afișarea rezultatelor legate numai de Benz Automobile Engineer. Vi se va afișa o imagine și mai multe informații despre acea persoană.

Microsoft Office Online face acest lucru folosind Căutare Bing și Wikipedia ca sursă. Imaginile afișate sunt rezultatele căutării imaginilor din Căutare Bing.

Iată un alt exemplu bun pentru a înțelege în mod clar funcția Insights for Office. Pregătiți un document pe Amazon (cel mai mare râu din America de Sud). Ați început să tastați opțiunea "Amazon este cea mai mare" și folosită opțiunea Insights așa cum este specificat mai sus. Apoi, veți vedea rezultatul afișând cel mai important site de cumpărături online, Amazon și nu Amazon River. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când efectuați o căutare pe "Amazon", atunci rezultatele de top vor fi legate de site-ul de cumpărături on-line și nu pe Amazon River.

Deci, pentru a obține informații despre Amazon River, trebuie să oferiți mai multe informații și să utilizați opțiunea Insights acum, după cum se arată în imaginea de mai jos. Scrieți mai întâi ceva despre râul Amazon în document. Acum, veți obține rezultate legate de Amazon River și nu cu privire la site-ul de cumpărături online. Prin furnizarea de informații suplimentare, Insights for Office va înțelege că căutați informații referitoare la Amazon River.

Dacă doriți să ajungeți mai adânc la informații, puteți face clic pe "Perspective mai rapide". Acesta afișează mai multe informații referitoare la căutarea dvs..

Statisticile pentru Office vă ajută într-adevăr să căutați direct de pe documentul dvs., să obțineți informațiile și să vă finalizați lucrul ușor și rapid. Este disponibil numai pentru Microsoft Office online și nu pentru Microsoft Word 2013 sau orice altceva.

Am încercat asta și mi se pare minunat. Ce spui? Ai încercat asta? Vă rugăm să ne trimiteți feedbackul prin comentarii.