Metadate Cleaner Documente de birou Metadata Cleanup & Removal Tool

Microsoft Office este unul dintre cele mai populare suite de productivitate disponibile astăzi. O caracteristică mai puțin cunoscută a documentelor sale este că, ori de câte ori creați, deschideți sau salvați un document în Microsoft Word, Excel sau PowerPoint, documentul stochează informații suplimentare, cunoscute sub numele de metadate, fără informațiile dvs. Aceste informații sunt menite să fie utilizate din diferite motive - cum ar fi îmbunătățirea editării, vizualizarea, depunerea și recuperarea documentelor Office.

Administrarea metadatelor documentelor de birou

Iată o listă de metadate care pot fi stocate în documente:

1. Numele dumneavoastră
2. Initialele tale
3. Numele companiei sau al organizației
4. Numele computerului
5. Numele serverului de rețea sau al hard diskului în care ați salvat documentul
6. Revizuirea documentelor
7. Versiuni de documente
8. Numele autorilor anteriori ai documentului
9. Informații despre șabloane
10. Text sau celule ascunse
11. Vederi personalizate
12. Alte proprietăți ale fișierelor și informații sumare
13. Porțiuni nevăzute ale obiectelor OLE încorporate
14. Comentarii

Majoritatea acestor metadate sunt ușor accesibile și tot ce trebuie să faceți este să deschideți programul Office. Dar există și alte metadate care sunt accesibile numai atunci când faceți pași specifici, cum ar fi deschiderea unui document într-un editor de fișiere binare de nivel inferior.

Deși astfel de metadate Office au utilizările sale, pentru a spori nivelul de securitate în mediul dvs. de calcul, protejați identitatea în documentele legale sau din alte motive, este posibil să nu doriți să salvați astfel de metadate sau dacă este salvat, poate doriți să le eliminați aceasta.

Pentru a elimina manual astfel de metadate, va trebui să faceți acest lucru accesând opțiunile Instrumente> Meniu și securitate sau Informații utilizator. Sau poate fi necesar să mergeți la File> Properties și să deschideți fișierele Rezumat, Statistici, Cuprins și personalizat Dar acest lucru este prea obositor.

Microsoft Office Document Inspector

Programele Office 2010 și ulterioare includ un a Inspector de documente care permite utilizatorilor să vadă cu ușurință metadatele pentru documente și să le elimine. Acest lucru a făcut lucrurile mai ușoare. Documentatorul vă oferă o modalitate ușoară de a examina documentele pentru informații personale sau sensibile, fraze text sau alte documente. Pentru a deschide Document Inspector, faceți clic pe fila BackstageButton> Info> Check for Issues> Inspect Document.

Metadata Cleaner

Document Cleaner pentru metadate este un program freeware care analizează documentele Word, Excel și PowerPoint și elimină informațiile metadate despre Word, Excel și PowerPoint Documents ascunse și sensibile, ușor și rapid! Vă permite să curățați unul sau mai multe documente la un moment dat.

Metadata Cleaner 1

Metadata Cleaner 2

Metadata Cleaner 3

Metadata Cleaner 4

Poti descarca Metadata Cleaner aici.

Există un alt instrument numit Extracția metadatelor preaPot să extrag automat metadatele legate de conservare din fișierele acceptate și să extrag metadatele într-un format standard (XML) pentru utilizarea în activități de conservare. Dar nu șterge metadatele.