Caracteristici de acces Microsoft, sfaturi și modalități

Microsoft Office este cea mai populară suită de productivitate pentru birou și de ce nu ar trebui să fie? Microsoft a îmbunătățit Office din când în când și oferă acum tot ce ne-ar fi dorit. De la prima lansare, Microsoft Office a impresionat întotdeauna utilizatorii. Acum, Microsoft Office rulează pe aproape fiecare PC cu Windows-și chiar și pe Mac-uri.

Microsoft Office este o colecție de multe aplicații în ea - cum ar fi Word, PowerPoint, Excel etc. Acestea sunt cele mai utilizate aplicații Office și printre ele toate Microsoft Access este relativ mai puțin utilizată. Mulți nu se deranjează chiar să vadă ce este, presupunând că ar putea fi pentru profesioniști și nu pentru ei.

De fapt, acest lucru nu este adevărat. MS Access este o altă aplicație bogată, cum ar fi Word sau Excel, și este ușor de utilizat. În acest post am să vă spun despre Microsoft Access 2010, caracteristicile sale și utilizarea sfaturi, astfel încât să puteți sperăm că ar putea să-l folosească destul de ușor.

Microsoft Access

Microsoft Access este în esență un sistem de gestionare a bazelor de date și are aspectul și simțul altor produse Microsoft Office, inclusiv aspectul său și aspectele de navigație. Sistemul de management al bazelor de date nu înseamnă că trebuie să știți despre SQL Server să o folosească. Totul pe Access este bazat pe GUI și poate fi folosit cu ușurință făcând clic pe butoanele corespunzătoare pentru a efectua acțiunile dorite.

De ce să utilizați Microsoft Access

Luați seama că conduceți o afacere, vindeți lucruri, cumpărați lucruri și gestionați angajații. Aveți nevoie de un instrument de gestionare pentru a gestiona lucrurile la biroul nostru și nu știți despre aplicațiile SQL sau RDMS. MS Access se potrivește aici; vă oferă un sistem de baze de date desktop la fel ca un alt RDBMS. MS Access nu necesită configurare și proceduri speciale de instalare pentru a începe.

Cum se utilizează Microsoft Access

1. Lansați MS Access și acesta este ceea ce urmează să vedeți. O mulțime de șabloane este disponibilă pe ecranul principal, fiecare șablon fiind perfect conceput pentru o utilizare specifică și având în vedere toate cerințele.
   
2. Selectați orice șablon și dați clic pe "descărcare" pentru a descărca schemele bazei de date pe aparat. În acest caz, am de gând să aleg un șablon "student" care este destinat școlii și gestionează cu ușurință toate detaliile studenților.
3. Acum ecranul este împărțit în trei secțiuni. Partea din stânga conține toate tabelele, rapoartele și formularele. Mijlocul superior are comenzile principale și partea centrală din secțiunea de ieșire.
4. Faceți clic pe "Student nou" și apare un formular având toate câmpurile obișnuite. Un nou student poate fi adăugat prin completarea formularului și salvarea formularului prin apăsarea tastelor CTL + S.
5. Toate rapoartele, cum ar fi numărul total de elevi, studenți pe secțiuni, înregistrări de participare și informații de contact pot fi văzute din secțiunea de raport din partea stângă.
   

În mod similar există șabloane pentru:

1) Active: care se referă la produsele unei societăți în care se tranzacționează

2) Contacte: gestionează detaliile de contact ale persoanelor sau angajaților.

3) Probleme: gestionează nemulțumirile și problemele clienților.

4) Evenimente: Organizează evenimente și detaliile acestora.

5) Proiecte de marketing: Pentru scopuri de marketing și vânzări.

6) Proiecte: Gestionează misiuni și proiecte ale companiei.

7) Facultatea: Este un șablon de management al angajaților.

8) Student: Pentru scopuri de școală și colegiu.

Crearea unei baze de date goale

Microsoft Access vă oferă opțiuni de a construi o bază de date de la zero. Începe cu definirea tabelelor, atributelor și regulilor de setare pentru aceste tabele. Puteți crea macro-uri sau module programabile care vor fi utilizate. Puteți seta orice constrângeri pe aceste tabele, fie ele cheie primară, cheie străină și nu NULL.

Aceasta a fost doar o prezentare generală Microsoft Access. Există multe caracteristici disponibile care vă pot ajuta să creați o bază de date personalizată, să stocați date și să gestionați date într-un mod simplu posibil. Prin utilizarea Microsoft Access pentru dezvoltarea rapidă a aplicațiilor, vă puteți menține costurile în jos, MS Access este o bază de date Multi-User; în sensul că, de la început, accesul a fost proiectat să funcționeze pe o rețea. Microsoft spune că cea mai recentă versiune va susține 255 de utilizatori concurenți. Funcțiile avansate de pe MS Access includ partajarea bazei de date Access cu mai multe programe și exportul bazei de date în alte formate de fișiere.