Restricționați accesul la documente utilizând Serviciul de administrare a drepturilor de informare

Gestionarea drepturilor de informații (IRM) este un serviciu destinat accesului limitat la Documentele Office, la registrele de lucru și la prezentări. Ce înseamnă? Pur și simplu înseamnă că puteți specifica permisiunile de acces pentru docs, prezentări etc. pentru a permite anumitor persoane să o folosească. Ajută la împiedicarea tipăririi, transmiterii sau copierii de informații sensibile de către persoane neautorizate.

Frumusețea Serviciului de gestionare a drepturilor de informare este că, odată ce permisiunile pentru fișier au fost restricționate prin utilizarea acestuia, restricțiile privind accesul la fișiere și utilizarea sunt strict aplicate și vor fi întotdeauna acolo, deoarece permisiunile sunt conținute în fișierul însuși.

IRM poate ajuta organizațiile să-și impună politica corporativă care reglementează controlul și diseminarea informațiilor confidențiale sau de proprietate. Pur și simplu, Microsoft Office le permite organizațiilor să-și păstreze propriile informații confidențiale și clasificate. Cu toate acestea, IRM nu garantează că conținutul este șters, furat sau captat și transmis de programe rău intenționate, cum ar fi cai troieni, logger-uri de tip keystroke și anumite tipuri de spyware.

Microsoft oferă un serviciu IRM gratuit pe care îl puteți accesa utilizând contul Microsoft sau Windows Live ID. Datele sensibile nu vor fi niciodată stocate sau trimise la Microsoft. Informațiile dvs. de acreditare și alte informații relevante sunt trimise la serviciu, dar nu sunt stocate.

Folosind IRM, poți proteja fișierele Word, fișierele Excel și fișierele PowerPoint. De exemplu, permiteți-mi să vă arăt cum puteți utiliza IRM în PowerPoint. Faceți clic pe imagini pentru a vedea versiunile mai mari.

Gestionarea drepturilor de autor în PowerPoint

• Deschideți Microsoft PowerPoint
• Faceți clic pe fila File (Fișier) și apoi pe fila Info (Informații).

• Apoi dați clic pe Protejați prezentarea -> Restricționați permisiunea de către persoane -> Acces restricționat

• Apoi va apărea fereastra IRM.

• Alegeți opțiunea Da și apoi va apărea Windows Management Right. Alegeți opțiunea relevantă.

• După completarea acreditărilor, ar trebui să vedeți Selectați Computer, tastați Fereastră.

• Veți vedea fereastra finală în curând în care vi se va cere să adăugați / eliminați utilizatori.

• Veți fi rugat acum să setați permisiunea pe document.

Faceți clic pe OK și toate setările vor fi salvate.