Dropbox pentru echipe activează integrarea Ante Active Directory, 1000 GB de stocare în cloud, asistență telefonică
Dropbox pentru echipele de ansamblu
Revizuirea anterioară a Dropbox pentru echipe este un loc bun pentru a începe dacă nu sunteți familiarizat cu serviciul, însă povestea scurtă este următoarea: Dropbox este unul dintre serviciile cele mai populare (și după părerea noastră, cele mai bune) stocare cloud. Dropbox vă permite să sincronizați toate fișierele pe web, desktop (Windows, Mac sau Linux) și dispozitive mobile (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Se face cu atâta simplitate încât aproape că se simte ca magie. Ca soluție de rezervă și mobilitate, funcționează. Dar este, de asemenea, incredibil de util pentru colaborare și împărtășire. La groovyPost, folosim Dropbox pentru a împărtăși fișierele comune membrilor echipei noastre, care provin din ambele coaste din S.U.A. și din părți ale Europei. Caracteristicile stocului Dropbox pot fi, de asemenea, utile pentru echipele mai tradiționale, la fața locului, din birouri. Și anume:
- Rămâneți sincronizat, lucrați de oriunde- Dropbox este ca o unitate de rețea disponibilă oriunde în lume. Puteți să vă așezați la birou la serviciu, la domiciliu sau la o bibliotecă publică și să lucrați cu documentele dvs. fără a pierde controlul configurației fișierelor. Puteți chiar să trimiteți prin e-mail, să vizualizați și să editați (cu ajutorul unor aplicații terțe părți) fișiere Dropbox de pe telefonul dvs. smartphone.
- Backup și versiuni- Ștergeți sau înlocuiți accidental un fișier? Sau doriți să aflați unde a fost introdusă o anumită eroare sau discrepanță? Dropbox vă permite să revocați orice fișier la o versiune anterioară.
- Distribuirea publică sau privată - Atașarea fișierelor uriașe și a cincea zeci de oameni este încurcată, nesigură și, în unele cazuri, nu este sigură. Dropbox vă permite să partajați fișiere în mod privat cu membrii echipei sau public cu un link (nu este necesar un login).
Aceste caracteristici, desigur, sunt disponibile tuturor utilizatorilor Dropbox. Și dacă analizați Dropbox pentru echipe, acestea sunt caracteristicile principale pe care le veți urma. Dar dacă sunteți în căutarea de a implementa Dropbox într-un set de afaceri, există câteva avantaje care sunt disponibile numai pentru conturile Dropbox pentru echipe.
Dropbox pentru echipele de prețuri: Dropbox pentru echipe vs. Box.net vs. SugarSync
După cum v-ați aștepta, Dropbox pentru echipe vă oferă o reducere "în vrac", care vă ajută să economisiți o sumă semnificativă de bani în comparație cu cumpărarea aceluiași număr de conturi în mod individual. Când am analizat pentru prima oară Dropbox pentru echipe, prețul a fost de 795 dolari pe an, până la cinci utilizatori care au un spațiu de stocare de 350 GB. De atunci, au dublat cantitatea de spațiu de stocare la 1000 GB. Fiecare utilizator suplimentar este de 125 USD, ceea ce vă ajută și la stocarea de 200 GB.
| Dropbox pentru echipe | Dropbox Pro 200 | Box.net Afaceri | SugarSync pentru afaceri | |
| Preț / an | $ 795 | $ 995 | $ 900 de | $ și 299,99 |
| Depozitare | 1000 GB | 1000 GB (200 GB pe cont) | 1000 GB | 100 GB |
| Utilizatori | Cinci | Cinci | Cinci* | Trei |
| Prețul de bază pe utilizator | $ 159 | $ 199 de | $ la 180 | $ de 99,99 |
| Prețul de bază pe GB | ~ $ 0,795 | $ 0,995 din | $ 0,90 | ~ $ 2.999 |
Când comparăți acest lucru cu cinci conturi individuale Dropbox Pro, vă uitați la o economie de 200 de dolari pe an. Drupbox pentru Echipe subliniază Box.net Afaceri cu aproximativ 100 $ (* Box.net Afacerea pornește de la 3 utilizatori care împărtășesc 1000 GB, care funcționează doar la 540 dolari - deci dacă ai nevoie doar de trei utilizatori, Box.net te economisește bani). SugarSync le subliniază atât pe bază de utilizator, cât și pe bază de GB, dar conturile lor de afaceri încep de la trei utilizatori. Nu am putut determina cât de mult costă adăugarea unui loc într-un cont SugarSync, dar este probabil mai puțin decât baza de 99,99 dolari pe prețul utilizatorului care este cuprins în contul de bază.
Dropbox pentru echipe: administrare și integrare Active Directory
În timpul ultimei noastre revizuiri, Dropbox pentru echipe a oferit administrarea și facturarea centralizată a tuturor conturilor dvs., ceea ce are sens din punct de vedere contabil și HR. De atunci, au adăugat integrarea Active Directory, care este utilă din punct de vedere IT. Cu un cont Dropbox pentru echipe, puteți adăuga / elimina utilizatorii Dropbox pentru echipe folosind infrastructura dvs. Active Directory existentă. Acest lucru este util pentru o tranziție la Dropbox, dar și pentru întreținerea zilnică a conturilor.
Aflați mai multe despre Active Directory și Dropbox pentru echipe.
Dropbox pentru echipe de asistență telefonică
Utilizatorii normali ai Dropbox pot să folosească Centrul de ajutor Dropbox pentru asistență pentru forum / FAQ / bilete. Dar utilizatorii Dropbox pentru echipe primesc tratament VIP prin suport telefonic. Speram ca nu ar trebui niciodata sa ne folosim de suportul tehnic al Dropbox (dupa mai multi ani de utilizare, nu am avut niciodata nevoie sa contactez Dropbox pentru ajutor), dar pentru companii care nu isi pot permite sa astepte cateva ore pentru un raspuns, telefonul Dropbox sprijinul poate fi util.
Dropbox Packrat
Pentru conturile gratuite și Pro, Dropbox salvează toate versiunile anterioare ale fișierelor dvs. timp de 30 de zile. Dacă aveți un cont plătit, puteți plăti pentru Packrat ca serviciu de add-on.
Cu Dropbox pentru echipe, primiți automat Packrat fără costuri suplimentare. Ca și în cazul conturilor Pro, versiunile de backup ale fișierelor istorice nu se iau în calcul în funcție de cota dvs..
Dosarele partajate Dropbox
Când am revăzut Dropbox pentru echipe înapoi în octombrie 2010, dosarele de grup partajate erau încă la orizont. Acum, folderele Dropbox partajate în grup au fost lansate tuturor utilizatorilor Dropbox (nu numai utilizatorilor Dropbox de afaceri). Aceasta vă permite să partajați foldere Dropbox cu mai mulți utilizatori. Cu Dropbox pentru echipe, conținutul folderului partajat se va baza numai pe cota dvs. o dată. Fiecare utilizator primește accesul la citire / scriere în dosar, iar proprietarul folderului partajat poate adăuga / elimina utilizatori. De asemenea, puteți atribui un nou proprietar.
Una dintre caracteristicile pe care am căutat cu nerăbdare să le facem în 2010 a fost abilitatea de a personaliza permisiunile de fișiere / foldere pe aceste foldere partajate în grup. De exemplu, ați putea permite anumitor utilizatori să citească / scrie, unii utilizatori să citească numai și unii utilizatori să scrie numai. Acest lucru ar putea fi la îndemână, să zicem dacă ai avut un dosar comun pentru ca elevii să-și întoarcă misiunile. Elevii ar putea avea acces la scriere (astfel încât să nu poată citi lucrările altor studenți). Profesorul ar fi putut citi / scrie (în calitate de proprietar), iar asistenții didactici ar putea avea doar citire (pentru tipărire / clasificare, etc.). Această caracteristică, cu toate acestea, nu a fost încă implementată - deși este pe foaia de parcurs.
Alte considerente
Dropbox pentru echipe vă oferă mai multă lovitură pentru buck per GB, gestionarea centralizată a contului și o linie telefonică la suport tehnic Dropbox. Dar nu face nimic special pentru acel alt aspect important al calculului de afaceri: securitatea. Când vine vorba de protejarea datelor, Dropbox este sigur în mod rezonabil. Am încredere în acesta cu informațiile și fotografiile mele personale, la fel de mult cât am încredere în Gmail sau banca mea online. De fapt, practicile de securitate ale Dropbox sunt tratate ca fiind echivalente cu standardele aduse de bănci și instituții financiare. Chiar și așa, Dropbox pentru echipe nu poate fi potrivit pentru afacerea dvs..
Limitarea nu este cu Dropbox ca o afacere, este cu tehnologia în sine. Depozitarea în nori este prea nouă pentru ca aceasta să poată fi rezolvată de principalele reglementări privind confidențialitatea și distrugerea datelor. Accesibilitatea facilă a datelor în scopuri comerciale este o sabie cu două tăișuri. În timp ce înseamnă că puteți avea toate înregistrările și documentele sincronizate pe laptop, pe desktop, pe telefon și pe arhivele web, înseamnă că aveți și multe alte vulnerabilități. Povestea scurtă, Dropbox nu este adecvată pentru stocarea datelor confidențiale. Documentația de asistență a Dropbox afirmă că nu este în prezent certificată HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 sau certificată PCI, deși respectă standardul S.U.A. Safe Harbour Framework și Cadrul Safe-Harbor al Statelor Unite.
În general, Dropbox pentru echipe ar putea fi o soluție grooasă pentru afacerea dvs. mică. Nu numai că face fișierele dvs. accesibile oriunde, este, de asemenea, o soluție de criptare de crimă, care ar putea să vă salveze ore întregi migrarea datelor sau recuperarea de la accidente de sistem. Deși există unele dezavantaje, în special în ceea ce privește manipularea datelor sensibile, Dropbox poate face o lume diferită pentru tipul corect de afaceri.
