Echipe Microsoft Revizuirea manuală a celui mai recent spațiu de lucru bazat pe chat
Aceasta este o mișcare mai strategică din partea Microsoft decât ar putea realiza unii. Microsoft continuă să-și extindă ofertele în cadrul platformei Office 365 a firmei software. Până în prezent, Microsoft a introdus o serie de servicii și aplicații web, cum ar fi Power BI, Planner, Outlook Desktop Groups și Delve, pentru a ajuta la lansarea unei noi generații de experiențe ale muncitorilor bazați pe cunoștințe. Multe dintre aceste aplicații și servicii nu vizează numai întreprinderea tradițională și utilizatorul SMB, dar și întreprinderile nou-înființate care doresc să lucreze la fel de eficient. Cea mai recentă adăugare este Microsoft Emails, un serviciu bazat pe chat, care este un concurent direct pentru relaxare. Concentrându-se pe conversațiile bazate pe echipe, echipele oferă cele mai bune servicii cum ar fi Skype for Business, fosta Lync și SharePoint într-un mediu ușor de configurat pentru Administratori. Echipele sunt, de asemenea, configurare rapidă și ușoară pentru utilizatorii finali.
În acest articol, vom examina modul în care echipele Microsoft funcționează și vă vor oferi o analiză reală de la o perspectivă de adopție timpurie.
Noțiuni de bază cu echipele Microsoft
Înainte de a putea începe să utilizați echipele Microsoft, va trebui să fiți abonat la unul dintre planurile de afaceri Microsoft Office 365 cum ar fi E3 sau E5. Dacă aveți deja un plan de afaceri Office 365, vă puteți conecta în prezent la portalul Office 365 Admin și puteți activa serviciul în cadrul acestuia Setări.
După ce configurați Office 365, utilizatorii finali se pot conecta și crea un cont la teams.microsoft.com. Trebuie să recunosc că configurarea unui cont este mai puțin implicat decât Slack, ceea ce seamănă mai degrabă cu conectarea la Facebook. Pentru creditul Microsoft, procesul de configurare a echipelor ghidează utilizatorii prin proces, oferindu-le o imagine de ansamblu asupra modului în care funcționează. Deși nu reduce complexitatea procesului, acesta ajută utilizatorii să se aclimatizeze cu noul mediu.
De asemenea, utilizatorii pot descărca aplicații client dedicate pentru Windows și Mac și iOS, Android și Windows Phone. Clientul Windows este un instalator bazat pe MSI, în loc de o aplicație universală, pe care mi-am găsit-o interesantă. Indiferent de alegerea dvs., Microsoft și-a făcut temele pentru a face experiența fără probleme și integrată, indiferent de dispozitiv sau mediu.
Inițierea conversațiilor în echipele Microsoft
Echipele dispun de o interfață structurată în jurul conversațiilor. Utilizatorii pot configura grupuri pentru diferite proiecte și pot începe cu ușurință conversații cu anumiți utilizatori. După ce vă conectați, vi se solicită să creați o echipă și să o descrieți.
Puteți adăuga persoane, grupuri și liste de distribuție din cadrul organizației dvs..
Lucrul cu echipe și persoane
Interfața Echipe este simplă și ușor de navigat. În partea stângă sunt filele în care puteți vedea activitățile recente, sesiunile de chat active, echipele existente, întâlnirile programate și fișierele.
Utilizatorii pot crea noi echipe în orice moment, ceea ce este excelent pentru a începe un proiect cu membri specifici din cadrul organizației dvs. Puteți păstra interacțiunile în cadrul echipei specifice, astfel încât atunci când încărcați fișiere sau adăugați note, acestea vor fi asociate în mod clar cu echipa sau proiectul potrivit. Interacționarea cu membrii individuali pentru comunicații private este, de asemenea, disponibilă. Deplasați mouse-ul peste un nume de contact, care afișează o cartelă de contact, apoi alegeți să începeți o sesiune de chat privată, să trimiteți un e-mail, să vizualizați rolul organizației, să faceți un chat video sau să trimiteți un apel.
Echipele Microsoft se uită și simt
Unul dintre lucrurile pe care îmi place Microsoft Echipe este că nu este o afacere obișnuită, se simte mai mult ca o afacere casual. Cred că acesta este rezultatul pieței pe care Microsoft o introduce. Microsoft pare a fi conștient că noua generație de utilizatori sunt mai hipster, Silicon Valley, tipuri de start-up. Un exemplu este sprijinul pentru o colecție largă de emoji distractive, de benzi desenate. Echipele clasifică aceste emoji în categorii de afaceri prietenoase cu infamul Office Drama, vremea populară trecută și echipa prietenoasă Designers, Devs and Legal.
Chiar și pagina de conectare reflectă acest lucru, cu un grup divers de caractere viguros, active (cu un nary unul îmbrăcat în costum sau cravată) care dau simt de a îmbrățișa o generație mai tânără.
Integrarea Microsoft Office 365 Office
Asta nu înseamnă că echipele nu se concentrează pe trecerea la afaceri. Echipele îndeplinesc standardele puternice ale biroului Microsoft 365, care este destul de impresionant. Puteți lucra fără probleme în fișierele Word, Excel și PowerPoint din cadrul echipei în sine. Fișierele stocate în aplicația OneDrive for Business sunt disponibile din fila Fișier. Apăsând pe un document Office se va lansa în aplicația Web Office respectivă, unde puteți vizualiza, efectua modificări rapide sau colabora cu colegii.
Dacă sunteți confuz sau nu știți cum să faceți ceva, echipele încearcă să vă ajute să utilizați inteligența artificială construită. Începeți o conversație cu AI-ul T-Bot, întrebați-l pentru ajutor și vă va arăta cum. De exemplu, puteți solicita instrucțiuni despre cum să adăugați o imagine sau să încărcați un fișier, iar T-Bot răspunde cu un tutorial vizual despre cum să-l faceți.
Echipe Microsoft vs. Slack
Deci, cum se compară echipele Microsoft cu actualul operator, Slack? Slack are cu siguranță un start în mai multe domenii, dar există puncte slabe pe care echipele le pot exploata. Slack este ușor de configurat și gratuit cu o mică avertisment. Echipele nu sunt libere și nici nu vă dau un gust. Cu Slack, oricine poate instala serviciul gratuit și realitatea este, este un pic cam lipicios. Am folosit-o de un an acum și a devenit a doua natură ca verificarea platformelor mele de social media în fiecare dimineață. Aceasta este o echipă Microsoft care nu are încă un grup de utilizatori care sunt obișnuiți cu tehnologii non-Microsoft, dar preferă să folosească Google Hangouts, Docs, HipChat și colecția obișnuită de servicii de pornire, care au devenit standarde pe cale orală. În cazul în care Microsoft probabil va depăși Slack este întreprinderea și, eventual, piața SMB.
În cele din urmă, scara este o realitate și chiar Slack știe acest lucru - de aceea chiar și nivelul gratuit al serviciului depășește 10.000 de mesaje. Ultimul joc final este acela de a vă face un client plătitor, astfel încât să puteți păstra istoricul conversației, dacă acest lucru contează pentru dvs. deloc. Cu echipele, nu trebuie să vă faceți griji și realitatea este că, dacă sunteți un client al unei întreprinderi sau al unui SMB, biroul este cu siguranță o parte din conversație. Integrarea puternică cu serviciile Office 365, cum ar fi OneDrive și Skype, face ca această alegere atractivă pentru clienții deja investiți în ecosistemul Microsoft.
Concluzie
Microsoft are un start impresionant pentru prima dată de la companie. Faptul că moneda software-ului ar putea să reunească în mod coerent serviciile populare ale Microsoft într-o platformă atât de ușor de utilizat este impresionantă. De asemenea, utilizatorii nu trebuie să-și facă griji că sunt numai servicii specifice Windows, funcționează la fel de bine pe Web, iOS sau folosind un client dedicat.
A spune că Microsoft este un începător într-o conversație ca o echipă care nu este destul de precisă. La urma urmei, aceasta este compania care deține Skype și a creat Outlook, SharePoint și Exchange Server. Compania are o istorie serioasă în mesagerie; Lync, MSN Messenger și chiar și aplicațiile Office, cum ar fi Team Manager 97, au avut o bună performanță. Microsoft a pus într-adevăr cercetări și eforturi serioase în acest serviciu și cred că au un start bun.
