Etichetați și distribuiți documentele online utilizând TagMyDoc

Partajarea documentelor dvs. online poate fi uneori complicată. Mai ales dacă trebuie să le împărțiți cu un număr mare de oameni. Cu Tag My Doc, puteți să-l distribuiți cu cât mai multe persoane doriți pe Facebook, Twitter, Google+ sau prin e-mail.

Tagul Docul meu este un serviciu online util care vă permite să partajați documente online și să permiteți persoanelor să interacționeze cu acestea. Cel mai bun lucru despre serviciu este că puteți să vizualizați comentariile altor utilizatori și să interacționați atunci când discutați documentul și conținutul acestuia. Eticheta de document ajută oamenii să descarce documentul pe smartphone-urile lor. Plus toate tipurile de fișiere document utilizate în mod obișnuit sunt compatibile cu acesta.

Utilizarea TagMyDoc

Utilizarea serviciului este ușoară. Tot ce trebuie să faceți este să vizitați site-ul TagMyDoc și să încărcați documentul pe care doriți să-l distribuiți. Apoi, se adaugă o etichetă QR Code, pe care o puteți partaja cu oricine doriți. Apoi, destinatarii pot scana eticheta cu smartphone-ul sau tableta pentru a descărca documentul. Dacă un dispozitiv mobil nu este la îndemână, vă permite să îl descărcați de pe computer. Nu este nevoie să faceți un cont pentru a utiliza serviciul, dar documentul încărcat va expira în 14 zile.

Prin crearea unui cont gratuit, veți obține spațiul de stocare în cloud, documentele de încărcare în lot, sistemul de versiuni, comentariile despre documente, protecția prin parolă și locația etichetelor. Veți putea să etichetați și dosarele.

După ce ați făcut un cont, acesta vă va afișa toate fișierele prezente în contul dvs. într-un tablou de bord ușor de utilizat.

Pentru a încărca un fișier din tabloul de bord, faceți clic pe butonul Document de etichetare.

Vă va întreba dacă doriți să încărcați documentul de pe calculatorul dvs. sau de la serviciile de cloud compatibile Dropbox and Box (fostă Box.net).

Apoi, vă va solicita să specificați câteva setări de bază, cum ar fi locația etichetei, criptarea acesteia etc. Chiar dacă nu o selectați de aici, o puteți face mai târziu din pagina de document.

Odată ce faceți clic pe un fișier, acesta afișează toate statisticile fișierului. Apoi puteți face comentarii cu privire la fișier. Puteți partaja documentul cu oricine doriți utilizând adresa URL din bara laterală. Dând clic pe eticheta de descărcare a documentului, deschideți codul QR al documentului care poate fi scanat cu ajutorul telefoanelor inteligente sau puteți utiliza orice utilitar de scanare a codului QR pentru Windows pentru al descărca în computer.

După cum am menționat mai devreme, dacă nu ați selectat o etichetă sau setări de documente modificate, le puteți modifica din fila setări. Setările includ posibilitatea de a adăuga etichete, de a le cripta, de a le proteja cu o parolă și multe altele.

O altă trăsătură extraordinară este că puteți să urmăriți documentul. Dacă faceți clic pe fila Google Analytics, vă vom arăta de câte ori a fost vizualizat documentul.

Prețuri

Dacă vă place serviciul, vă puteți înscrie pentru un cont plătit care oferă mult mai multe funcții, spațiu suplimentar de stocare și opțiuni avansate. Planul Premium începe de la 3 USD pe lună, iar Premium Plus este de 5 USD pe lună.

Concluzie

Trebuie să spun că acesta este un serviciu solid și funcționează excelent. Este încă în versiune beta, deci dacă întâmpinați probleme, puteți contacta asistența. Însă în timpul testului meu nu am întâmpinat nicio problemă cu încărcarea / descărcarea fișierelor, modificarea setărilor, descărcarea prin utilizarea codurilor QR. Dacă ați încercat TagMyDoc, nu ezitați să partajați opiniile dvs. utilizând secțiunea de comentarii de mai jos.

Începeți să partajați acum documentul ușor cu TagMyDoc