Ghidul începătorului pentru foile Google, Rival Online către Excel
Foița este răspunsul Google la programul Microsoft Excel. Există două lucruri mari care au lăsat foile în afară de Excel: Sheets este complet bazată pe browser-ul web și este absolut liberă de utilizat. De asemenea, distribuie multe funcții de colaborare și partajare pe care le are Docs.
Presupunând că nu știi nimic despre Sheets, să aruncăm o privire sub capota cu privire la modul în care funcționează toate.
Foi de calcul Google - Alternativa gratuită la Microsoft Excel
Dacă aveți deja o bună înțelegere a modului în care funcționează Microsoft Excel, atunci nu veți avea absolut nicio problemă cu Foi de calcul Google. Dar să presupunem că nu știi nimic despre modul în care lucrează și Excel.
Ca și Docs, Sheets are următoarele lucruri care merg:
- Totul este complet on-line, astfel încât foile de calcul să fie accesibile de pe orice computer sau dispozitiv mobil conectat la Internet.
- Totul este salvat automat, astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji că veți pierde orice lucru vital.
- Puteți invita colaboratori în foile dvs. de calcul și puteți urmări modificarea documentelor în timp real.
- Puteți discuta cu colaboratorii dvs. în cadrul foii de calcul în timp real.
- Puteți vizualiza istoricul revizuirilor și puteți redirecționa o foaie de calcul spre o versiune anterioară.
Noțiuni de bază la foile Google
Accesul la Foi de calcul Google este simplu. Puteți să indicați browserul dvs. direct la adresa https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, care vă va aduce aici:
Sau puteți accesa site-ul prin Google Drive.
Pornirea unei foi de calcul noi
După ce ați dat clic pe butonul albastru și ați fost duși la pagina următoare, faceți clic pe albastru NOU buton, apoi Foi de calcul Google. Acum puteți alege o foaie de calcul necompletată sau puteți începe dintr-un șablon.
Pornind o foaie de calcul neagră
Dacă alegeți o foaie de calcul necompletată, pur și simplu dați-i un titlu, apoi începeți să completați celulele cu date.
Pornirea unei foi de calcul Template
Dacă selectați opțiunea de șablon, veți vedea o selecție frumoasă de alegere.
Toți suspecții obișnuiți sunt acolo - programări, liste de sarcini, bugete, calendare, rapoarte de cheltuieli, facturi și o mulțime de trackere diferite.
Încărcarea și conversia foilor de calcul Excel în foile Google
A treia opțiune pentru pornirea unei foi de calcul este luarea unei foi de calcul Microsoft Excel deja existente și încărcarea acesteia în formatul Foi de calcul Google. Va trebui să faceți acest lucru prin adresa URL a unității, deși ca Fișier încărcat nu este în pagina Spreadsheets.
Iată o foaie de calcul Excel pentru vânzări pe care o am pe laptopul meu. Am încărcat-o în Foi de calcul Google pentru un acces mai ușor și o editare mai ușoară. Presupunând că fișierul nu este prea mare, încărcarea durează în mod normal câteva secunde. O mică casetă de notificare din partea dreaptă jos a ecranului vă va spune când este încărcată.
Însă nu a fost încă convertit în Foi de calcul Google. Numai a încărcat dosarul Excel până în prezent. Pentru ao converti, faceți clic dreapta pe document și alegeți Deschideți cu-> Foi de calcul Google.
Aceasta va face apoi o copie nouă a documentului în formatul Sheets. Apoi puteți șterge versiunea Excel a documentului.
Lucrul cu Foi de calcul Google - Elementele de bază
Acum, când aveți o foaie deschisă și gata să plecați, să aruncăm o privire asupra unor caracteristici de bază.
Introducerea rândurilor și coloanelor
Acum, când documentul nostru este plin de date, să presupunem că vrem să mutăm aceste date în sus, în jos sau în lateral, pentru a face spațiu pentru date noi.
Acest lucru este foarte ușor. Să începem cu o nouă coloană. În primul rând, evidențiați pur și simplu ce trebuie să vă mișcați. Dacă doriți doar o coloană nouă, evidențiați coloana de lângă ea. Dacă doriți trei coloane noi, evidențiați cele trei lângă ele.
Cu acest document, am o singură coloană. Așa că l-am subliniat deoarece vreau să mut această coloană în coloana B și să avem coloana A pentru alte date.
Cu coloana A evidențiată, acum mergeți la Inserați-> Coloana din stânga.
Coloana A va fi acum în coloana B, iar coloana A va fi acum goală, gata pentru date noi.
Amintiți-vă, fiecare schimbare pe care o faceți este reversibilă. Fie prin urmărirea versiunii, fie prin intermediul versiunii Editare-> Anulare.
Introducerea rândurilor este chiar mai ușoară. Evidențiați rândul pe care doriți să îl mutați pentru a adăuga noul rând la. Apoi du-te la Insert-> Row de mai sus sau Insert-> Row mai jos.
Și se va face. o da.
Ștergerea rândurilor și coloanelor
Ștergerea rândurilor și a coloanelor este, de asemenea, ușoară. Evidențiați rândul sau coloana apoi mergeți la Editați | × meniul. Veți vedea o opțiune pentru a șterge rândul și atunci când este ales, rândul va dispărea și totul se va deplasa în sus pentru a umple spațiul.
Există, de asemenea, o opțiune în Editați | × meniu pentru a șterge coloana.
Adăugați sau ștergeți zerouri din totalurile dvs.
Uneori, cu numere, dacă adăugați niște zerouri după punctul zecimal, acestea sunt eliminate imediat când faceți clic pe ieșire din celulă. Din fericire, este foarte ușor să puneți zerouri înapoi.
Evidențiați celula, apoi faceți clic pe butonul zerouri de deasupra acesteia.
Aliniați corect datele
Dacă sunteți un pic ciudat ciudat sau TOC, atunci veți dori totul să se alinieze corect. Uneori, unele celule se aliniază spre stânga și altele spre dreapta, ca atare.
Pentru a le aduce pe toți în ordine ca soldați, evidențiați doar coloana (în acest caz, coloana A), faceți clic pe butonul de aliniere și alegeți pe care doriți.
Acum urmăriți-i pe acei copii să se amestece într-o linie dreaptă.
Formați numere ca monedă, procent și mai mult
Tastarea numerelor este un lucru, dar dacă înregistrați tranzacții financiare, atunci este logic să aveți o monedă, puncte zecimale și virgule. În acest fel, puteți citi cu ușurință cifrele. Sau există alte moduri în care numerele pot fi formatate.
Deci, aici sunt numerele în care au fost introduse.
Dar dacă evidențiați una sau mai multe celule, faceți clic pe 123 (lângă meniul de fonturi), veți obține opțiuni.
alegere Valută transformă cifra într-o monedă corect formatată. Sau puteți obține un procentaj, date, timp și multe altele. Fiecare opțiune are alături de ea ce ar arăta numărul dacă ar fi selectat.
Dacă doriți o altă monedă, faceți clic pe Mai multe formate în partea de jos. Atunci Mai multe valute ...
Apoi, alegeți doar moneda dvs..
Faceți o masă
Efectuarea unei mese este absolut ușoară. Pur și simplu evidențiați zona pentru care doriți să faceți o masă. Apoi faceți clic pe butonul de pe bara de meniu, care arată ca 4 pătrate stivuite unul peste celălalt.
Alegeți-o pe cea pe care o doriți. Pentru o masă, ar fi prima pe rândul de sus. Dacă faceți clic pe aceasta, celulele vor avea linii negre în jurul lor, oferindu-vă masa.
Culorile celulelor și datelor
Dacă doriți să aveți rânduri colorate diferite, de exemplu, este doar un caz de evidențiere a rândului în cauză. Apoi, faceți clic pe butonul de culoare de umplere (lângă butonul pentru culoarea fonturilor).
Alegeți o culoare și celulele vor transforma acea culoare. Amintiți-vă, de asemenea, că dacă aveți o culoare închisă, veți avea nevoie de un font mai deschis pentru ca acesta să apară.
Adăugați link-uri și comentarii care pot fi citate
Pentru a crea un hyperlink clicabil, introduceți pur și simplu o adresă URL validă în celulă. După ce apăsați tasta de returnare sau faceți clic pe ieșire din celulă, legătura devine imediat activă și se poate face clic.
Lăsând comentarii (dacă cineva ți-a trimis o foaie de calcul Google) este puțin diferit de Google Docs. În Google Docs, atunci când lăsați comentariu, acesta se află acolo în mod deschis.
Dar în Foi de calcul Google, când lăsați un comentariu, este indicat printr-un triunghi galben mic în colțul casetei. Pentru a vedea comentariul, trebuie să faceți clic pe mouse.
Sortarea datelor după coloane
Dacă aveți o foaie de calcul cu, de exemplu, o listă de nume, poate doriți să o aveți în ordine alfabetică. Sau ordine alfabetică inversă.
Pentru a face acest lucru, evidențiați coloanele, apoi mergeți la Date meniul. Aici puteți sorta întreaga coloană sau doar celulele evidențiate în coloana respectivă.
Invită colaboratorii
Invitarea colaboratorilor este la fel ca în Documente Google. Oricine trebuie să fie invitat la un document Google are nevoie de un cont Google. Acesta poate fi fie un cont gratuit Gmail gratuit, fie un cont Google Apps plătit.
Acum faceți clic pe albastru ACȚIUNE în colțul din dreapta sus al ecranului Documente și o cutie va sări în sus.
Dacă faceți clic pe Obțineți link-ul de distribuire, aveți opțiunea de a crea un link unde oricine poate accesa documentul, cu condiția să aibă legătura. De asemenea, puteți să le modificați permisiunile de vizionare, cum ar fi capacitatea acestora de a edita lucrarea sau de a le citi doar.
Sau dacă preferați să invitați o anumită persoană, puteți copia e-mailul în oameni , împreună cu ceea ce li se permite să facă în document. Atașați și o notă dacă există ceva pe care doriți să-i spuneți.
Dacă aveți persoane în agenda dvs. de contacte pentru acea adresă de e-mail și una dintre ele este persoana pe care doriți să o invitați, câmpul de e-mail va popula automat automat, economisind puțin timp.
Când persoana acceptă invitația dvs., le veți vedea în partea de sus a ecranului, lângă butonul SHARE.
Descărcarea foii de calcul în alt format de fișier
Când ați terminat foaia de calcul, este posibil să doriți să o exportați ca format de fișier diferit.
Opțiunile sunt ușor diferite de cele pentru Google Docs. La urma urmei, tu sunteți care se ocupă cu o foaie de calcul de aici, care este o fiară puțin diferită de un document obișnuit.
Suplimente pentru terțe părți
Ca și în Documentele Google, foile au, de asemenea, programe de completare pentru terțe părți, care sunt proiectate pentru a ușura munca dvs. Pentru a accesa meniul, mergeți la Add-Ons-> Obțineți add-on-uri la bara de meniu de sus.
Iată câteva dintre cele mai bune.
Google Analytics
Atașați-vă contul Google Analytics la Foi de calcul Google și generați în mod regulat rapoarte de analiză în Foi.
Galerie de șabloane
Extindeți mai mult alegerea șabloanelor cu Galeria de șabloane.
Mai multe Fonturi
După cum indică titlul, obțineți mai multe fonturi pentru foile dvs. de calcul.
Concluzie
Există o mulțime de oameni (inclusiv eu) care urăsc Microsoft Excel cu o pasiune. Este umflat și, prin urmare, greu de folosit. Dar Google a simplificat foile de calcul, oferindu-vă doar lucrurile de care aveți nevoie și nu mai mult. Este un serviciu minunat de a utiliza și de a lucra strălucit atunci când este nevoie de colaborare.
