Turul Tungle.me și revizuirea programării inteligente, fără semnare

De regulă, sunt împotriva solicitării de prieteni și clienți pentru a încerca un nou sistem - fie pentru programare, management de proiect sau pentru facturare. De obicei, acestea nu au avut timp să-și dea seama și să-l abandonez câteva săptămâni mai târziu și să mă întorc la orice sistem ineficient, dar familiar pe care amândoi am lucrat-o înainte. Dar recunosc, sunt un fel de credincios când vine vorba de Tungle.me.

Tungle.me, asemănătoare Join.me, pe care GrooveDexter a analizat-o mai devreme, este o nouă varietate de aplicații software ca o aplicație web de servicii care are sugestia că nimeni nu dorește să instaleze clientul sau să înregistreze un cont, chiar dacă serviciul este groovy și / sau gratuit (ambele fiind valabile pentru Tungle.me). Și că există cea mai mare putere a lui Tungle.me. Permite oricui, adică oricine, să vă bucurați de avantajele unui Web 2.0 mai inteligent (încă mai spunem acest lucru?)planificându-le fără a le îndemna să se înscrie sau să schimbe modul în care planifică în mod normal întâlnirile. Vă voi arăta cum funcționează într-o secundă, dar mai întâi vreau să scot câteva din cele mai grozave trăsături ale Tungle.me:

Nu este necesară înscrierea. O voi reitera din nou, pentru că, în opinia mea, este caracteristica numărul unu aici. Dar, în ciuda faptului că nu cere utilizatorilor să creeze conturi, Tungle.me face o treabă excelentă de a ține cont de răspunsurile și disponibilitatea tuturor și de a trimite mementouri și confirmări. Primești laptele fără să cumperi vaca.
Se joacă frumos cu aproape toate celelalte servicii de calendar. Cel mai rău lucru pe care-l urăsc despre serviciile nou-născute este importul / exportul din sistemul meu anterior. Cu Tungle.me, nu este absolut necesar să faceți asta. Se sincronizează cu Google Calendars, Yahoo! Calendare, Lotus Notes, Outlook, Evenimente Facebook, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast și Tripit. Acesta trage și postări numiri din calendarele dvs. existente, fără a fi nevoie să se gândească la asta.
Schimbul selectiv al informațiilor din calendar. Doriți oamenilor să vă cunoască ocupația, dar nu doriți ca ei să știe că te duci la medicul cu ciuperci de la toenail? Nu-ți face griji, Tungle.me te-a acoperit - poți să arăți cât mai puțin sau mai multe informații cu persoanele tale de contact și cu publicul așa cum vrei tu.
Legături publice ușoare. Tocmai am lovit Tungle.me/jackbusch, care este destul de ordonat să se anexeze la semnăturile mele de e-mail și suficient de memorabil pentru a le spune cuiva la telefon. Cu acest link, oricine îmi poate vedea disponibilitatea și poate programa o întâlnire.
O aplicație mobilă pentru iPhone și BlackBerry. Nu sunt un om de afaceri, dar presupun că majoritatea întâlnirilor sunt făcute din cafenele, ascensoare sau pisoare adiacente. Aplicația Tungle.me pentru Blackberry, iPhone și Android (in curand) vă permite să utilizați Tungle în mișcare la fel de ușor ca și versiunea browserului desktop.

Toate acestea culminează în punctul de vânzare superior al lui Tungle.me - nu mai mult din acest obositor înainte și înapoi, încercând să îmi dau seama că trebuie să se întâlnească. Tungle.me face pentru participanții la întâlniri ce e-mail, texte și tag-ul telefonului nu-i leagă împreună, cu ambii planificatori lor deschise și unghiile în jos un bun timp de întâlnire la primul du-te. Iată videoclipul oficial care explică modul în care funcționează:

Sincronizarea înregistrării și calendarului Tungle.me

Deși nu trebuie să vă înscrieți la Tungle.me pentru a răspunde la întâlniri sau a programa întâlniri cu utilizatorii existenți Tungle.me, aveți nevoie de un cont Tungle.me dacă veți fi cel care primește mingea. Nu este un biggie - este gratuit și procesul de înscriere este fără durere și rapidă. Vă completați numele și adresa de e-mail, faceți clic pe un link într-un e-mail de confirmare, alegeți adresa URL publică, detaliați câteva detalii personale și apoi începeți Tungling.

Dacă doriți, puteți să vă conectați și la contul dvs. LinkedIn, Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live sau Facebook pentru a vă conecta. Personal, îmi place să păstrez lucrurile separat doar în cazul în care un serviciu devine rău pentru mine sau pentru mine decide să nu mai folosiți un serviciu din orice motiv ...

Oricum, primul pas pe care îl recomand după înscrierea la Tungle.me este sincronizarea calendarelor existente. Pentru a face acest lucru, Clic Calendare și contacte și alegeți sincronizaţi. Clic butonul mare verde care spune Adăugați o nouă sursă de sincronizare Calendar și contacte. Aceasta va aduce o casetă de dialog cu toate serviciile pe care Tungle.me le poate sincroniza. Clic pe cea pe care doriți să o sincronizați și veți fi parcurs prin procesul foarte simplu de sincronizare a calendarelor cu Tungle.me. Repetați pentru fiecare serviciu.

De asemenea, recomand foarte mult Selectarea opțiunea care citește Adăugați evenimentul la calendarul meu sincronizat implicit. În acest fel, evenimentele Tungle.me vor intra automat în calendarele dvs. externe. Alternativ, puteți primi un e-mail cu o invitație la întâlnire (.ics), astfel încât să puteți alege și să alegeți evenimentele pe care să le plasați calendarul implicit.

Programarea unei întâlniri Tungle.me

Pentru a programa o întâlnire Tungle.me, Clic Calendar în dreapta și apoi mergeți la verde mare Programeaza o intalnire buton. Sau puteți începe cu timpul Făcând clic pe calendarul dvs. și picturați timpul de întâlnire propus (mai multe despre aceasta mai târziu).

Programarea detaliilor unei întâlniri este un expert în patru pași, începând cu detaliile obișnuite: subiectul, durata ședinței și o locație și un mesaj opțional. La pasul doi, veți invita oameni. Faceți acest lucru introducând adresele de e-mail și lovind introduce. Dacă ați sincronizat persoanele de contact din Gmail sau Outlook, Tungle.me va trage sugestii pe măsură ce tastați. De asemenea, veți vedea sugestii pentru alți utilizatori Tungle.me.

Vă propuneți vremurile prin "pictura" în calendarul vostru peste timpul disponibil. De câte ori adăugați, vor trebui să aleagă mai mulți respondenți, ceea ce înseamnă șansele mai bune de a ajunge la un timp reciproc agreabil.

În ultima etapă, veți alege modul în care doriți să trimiteți invitația. Opțiunea implicită este cea mai bună, deoarece trimite linkuri personalizate la fiecare e-mail destinatar. Cealaltă opțiune este să obțineți o scurtă adresă URL specifică evenimentului - ceva de genul http://tgl.me/r/8TMMh. Alegeți-vă și loviți-vă Creați o invitație pentru a vă programa întâlnirea.

Acesta este modul în care e-mailul arată astfel:

Legătura pe care o primesc este o legătură personalizată, unică, care le aduce la acel eveniment specific. Orice răspunsuri, comentarii sau momente pe care le fac vor fi în mod automat legate de ele, fără a le cere să se conecteze sau să dea alte informații de identificare.

Dacă ați ales să nu trimiteți un e-mail și, în schimb, ați vizitat URL-ul partajat pentru copiere și lipire, link-ul dvs. va fi unic pentru eveniment, dar participanții vor trebui să se identifice înainte de a face răspunsuri. Acest http://tgl.me/r/8TMMh pe care l-am menționat mai devreme se referă la un ecran care arată astfel, în care utilizatorii își aleg numele dintr-un meniu derulant:

Încă foarte simplu, dar nu foarte rezistent - pot anticipa că unii oameni răspund accidental ca pe altcineva. Oricum, ambele drumuri duc la acest ecran:

Aici participanții pot vedea ceilalți participanți, precum și modul în care au răspuns. Dar, cel mai important, ei pot picta timpul lor disponibil în timpurile pe care le-ați propus. De asemenea, ei văd ce vremuri sunt bune pentru ceilalți care au răspuns până acum. După ce au terminat, fac clic pe butonul purpuriu din partea de jos Trimiteți-mi disponibilitatea. Dacă nu lucrează niciodată, pot face clic pe oarecum obscur Nu voi participa la această întâlnire sau Nu există timp potrivit link-uri ascunse chiar sub buton.

În calitate de organizator, veți primi e-mailuri atunci când invitații răspund. De asemenea, puteți să vă afișați în calendar în orice moment pentru a vedea activitatea și comentariile. Sperăm că participanții dvs. nu vă vor răsfăța la fel de mult ca și participanții mei fictivi.

Când au răspuns cât de mulți oameni vă interesează, puteți să vă rezervați întâlnirea complotându-l pe calendar. Momentele în care toată lumea este disponibilă vor fi umbrite în verde.

După rezervarea întâlnirii, toată lumea va primi un e-mail de confirmare. Puteți descărca invitația .ics din confirmare. Dacă participanții doresc să revadă detaliile întâlnirii, aceștia se pot întoarce întotdeauna folosind linkul din e-mail.

De asemenea, utilizatorii Tungle.me vor avea evenimentul sincronizat automat cu calendarele lor dacă au ales să facă acest lucru, de exemplu, în calendarul lor Google.

Și dacă sincronizați calendarele prestabilite cu dispozitivul mobil, veți fi făcuți la umbra:

Împărtășirea calendarului dvs. Tungle.me

Frumusețea Tungle.me este că este o stradă cu două sensuri-tu o puteți folosi pentru a propune întâlniri sau puteți să o utilizați pentru a permite alții pentru a vă propune întâlniri cu dvs., ceea ce este grozav atunci când vă ocupați de vânzătorii de IT care au încercat să vă arate produsul lor ...

Cea mai logică modalitate de a face acest lucru este să inserați adresa dvs. Tungle.me în semnătura dvs. de e-mail. Am făcut-o aici:

Atunci când fac clic pe acel link, ei vor fi luați în calendarul dvs. public Tungle.me. Aici, aceștia pot vedea cât mai puțin sau mai multe informații despre programul dvs. pe măsură ce doriți să le distribuiți. Dacă doriți ca toată lumea să vă fie impresionată de toate întâlnirile dvs. cu vedetele rock și astronauții, puteți să le dezvăluiți. Dacă nu doriți ca oamenii să știe că sunteți rezervat pentru că vă faceți o vizită de zi cu zi la magazinul de cărți, puteți să arătați că este disponibil sau nu este disponibil. Oricum, oricine poate face clic pe Programeaza o intalnire pentru a lansa expertul de întâlnire. Procesul se desfășoară mult ca atunci când stabiliți o întâlnire. Persoanele din calendarul dvs. public pot propune ori, pot alege participanți și apoi vă vor trimite o invitație de întâlnire prin intermediul Tungle.me. Și din nou, ei nu face trebuie să vă înscrieți pentru a utiliza Tungle.me așa. Tot ce trebuie să facă este să confirme adresa lor de e-mail și invitația va fi trimisă. (Acesta este un lucru bun, altfel veți primi invitații de la ViagraPrince629 pentru a vă întâlni cu Neu Ph @ rmac3euticalz la KFC.)

Bine, deci sunt elementele de bază ale versiunii browserului web. În plus față de întâlnirile specifice cu participanții invitați, puteți crea evenimente publice (similar cu evenimentele Facebook) și partajați adresa URL și urmăriți participanții. Există mult mai multe funcții - cum ar fi widgetul Tungle.me, care vă permite să vă încorporați calendarul într-o bara laterală pe blog sau pe site-ul dvs. De asemenea, puteți accesa alte caracteristici de partajare mai avansate cu alți utilizatori Tungle.me și puteți vedea istoricul răspunsurilor și întâlnirilor cu noi Fluxul de activitate, care este la fel de distractiv ca sună. Tungle.me a colaborat, de asemenea, cu WebEx, serviciul de conferențiar web al companiei Cisco, dar nu trebuie să-l utilizați. Cea mai notabilă extra din toate este Tungle.me Mobile App. O să vă arăt mai jos.

Tungle.me Mobile App Tour

Îmi place aplicația mobilă Tungle.me. Acesta are un aspect frumos și simt, și are o interfață frumoasă care are sens pentru iPhone. De cele mai multe ori, mă simt ca aplicațiile mobile sunt doar soluții ciudate care fac față limitelor browserelor mobile, însă aplicația mobilă Tungle.me nu se simte așa. Dacă este ceva, este chiar mai raționalizat și mai intuitiv decât versiunea completă a browserului de desktop, mai ales în modul în care vă arată contactele Tungle.me. Se afișează într-o listă, unde poți să-ți scrii programul și să organizezi întâlniri cu ei. Când vă aflați mai adânc în aplicație, ele apar în partea de jos, pentru navigarea rapidă a calendarelor în tab-uri.

Pot să văd că acest lucru este cu adevărat util într-o mică afacere cu mai mulți parteneri sau printre un grup de reclame sau consultanți care lucrează împreună la un proiect mare. Văd aceasta ca cea mai bună aplicație a telefonului mobil Tungle.me, în ciuda listei foarte îndrăgite de sarcini pe care o oferă. În timp ce este la îndemână ca un calendar personal, dat fiind faptul că Tungle.me se sincronizează automat cu celelalte calendare mobile, eu personal prefer să rămân cu acei.

Interfața de planificare aruncă cu înțelepciune metoda de pictura pentru un set de casete de selectare cu o anumită perioadă și o diagramă care arată modul în care liniile de disponibilitate ale fiecărei persoane.

Celelalte caracteristici prietenoase mobile includ Tungle Suggest, pe care le puteți activa atingând bagheta magică sau agitând iPhone-ul. Acest lucru va trage de câteva ori pe care îl aveți în comun cu destinatarii (evident, funcționează numai între utilizatorii Tungle.me). De asemenea, puteți filtra orele pe baza presetărilor, cum ar fi orele de lucru, prânzul sau weekend-urile.

Concluzie

În general, trebuie să spun că îmi place foarte mult Tungle.me. Conceptul nu este nimic nou - utilizatorii Outlook au reușit să împărtășească disponibilitatea și să planifice întâlniri de ani de zile. Același lucru cu utilizatorii Google Calendar. Dar diferența este în execuție. Tungle.me are o interfață moartă simplă și incluzivă, care permite oricui să vă acceseze calendarul și să se bucure de avantajele acestui serviciu fără a fi nevoie să faceți nici o integrare / federalizare fantezistă corporativă etc. Acest lucru este valabil chiar dacă nu sunt utilizatori înregistrați.

Nu pot spune că aș aștepta ca Tungle.me să preia evenimentele Facebook, Outlook sau Google Calendar ca modalitate de facto pentru oameni de a programa evenimente și întâlniri, dar, deoarece Tungle.me funcționează atât de bine cu fiecare dintre cele mai importante alternative, nu trebuie să captureze această cotă de piață. O comunitate de câțiva Tunglers de elită poate ajunge cu ușurință într-o lume în care toți ceilalți folosesc evenimentele Facebook sau LotusLive, deoarece Tungle.me funcționează atât de bine printre toate acestea. În majoritatea cazurilor, adoptatorii timpurii sunt pedepsiți de faptul că nimeni altcineva nu participă încă - dar Tungle.me este diferit, în afară de faptul că există deja câțiva utilizatori proeminenți ai Tungle.me. Este ca o soluție conectivă între toate metodele diferite de planificare a întâlnirilor în colaborare. Și de aceea cred că Tungle.me nu numai că va supraviețui, ci va prospera pe măsură ce mai mulți oameni vor afla despre serviciu și vor deveni Tunglers!