Cele 5 greșeli de strategie de rezervă pe care le-ați realizat deja
Fotografie de Mark Bonica
Pe scurt:
Greșeala # 1: ați uitat parola.
Soluție: înregistrați-vă parola și păstrați-o într-un loc sigur.
Greșeală # 2: Software-ul sau serviciul dvs. de backup gratuit a expirat.
Soluție: citiți cu atenție termenii și achiziționați software-ul; actualizați informațiile cardului de credit pentru reînnoiri automate.
Greșeală # 3: Nu faceți backup pentru ceea ce contează.
Soluție: Nu aveți încredere în setările implicite; revizuiți fișierele de rezervă și asigurați-vă că fișierele importante sunt acolo.
Greșeală # 4: Nu înțelegeți limitările soluției de rezervă.
Soluție: Nu creați doar copii de siguranță ale documentelor personale; backup de instalare, chei de serie și orice altceva de care veți avea nevoie pentru a vă restabili sistemul în stare de funcționare.
Greșeală # 5: Nu ați testat niciodată backupul.
Soluție: Rulați un exercițiu de rezervă o dată sau de două ori pe an (sincronizați-vă cu economia de vară) pentru a vă asigura că backupul funcționează.
1. Parolele și copiile protejate sunt blocate pentru totdeauna
O copie de siguranță este o altă copie a datelor dvs. prin definiție. Pentru a păstra datele în siguranță, mai ales atunci când este online, aveți nevoie de o parolă. Preferabil, această parolă este unică, astfel încât să fiți protejat atunci când bazele de date sunt hackate. S-ar putea să aveți și autentificarea cu două factori (2FA) activată (am setat pe mine).
Fotografie de JD Hancock
Când mergeți însă pentru a vă restaura datele, vă veți aminti acea parolă? Dacă l-ați setat de mult și nu l-ați înregistrat, backupul nu vă va face prea bine. Un bun exemplu al acestei probleme este backupul Apple Time Machine. Dacă unitatea hard disk este criptată, mașina dvs. de timp este probabil criptată. Apple stochează toate aceste parole în cheia dvs. de chei. În cazul în care hard disk-ul moare, veți pierde acest breloc. Atunci când încercați să obțineți datele de rezervă, veți avea nevoie de acea parolă pe care ați bazat-o pe Mac pentru a vă aminti. O mulțime de software terță parte funcționează la fel.
Aștepta! Dacă este o copie de rezervă online, tot ce trebuie să faceți este să le spuneți că ați uitat parola și că vă vor trimite prin e-mail linkul, nu? Asta va funcționa, dacă nu v-ați schimbat adresa de e-mail de când ați setat-o. Văd asta tot timpul. Vechea adresă de e-mail ar fi putut fi la un angajator, la o școală sau la un ISP. Cu toate hack-urile de e-mail, s-ar putea să fi fost chiar blocate din acea adresă. Ghici ce? Ești blocat și din backup-ul tău.
Soluţie
Păstrați-vă actualizată parola de rezervă și informațiile despre cont. Stocați parola într-un loc sigur, uneori literal. Îmi păstrez a mea într-un seif ignifug. Dacă este o copie de rezervă online, conectați-vă și asigurați-vă că informațiile dvs. sunt actuale. În timp ce sunteți acolo, verificați dacă oferă 2FA și activați-l.
2. Contul dvs. de rezervă a expirat
Când ați creat copia de siguranță, totul a funcționat minunat. Ți-ai scris parola, așa că ai evitat asta. S-ar putea să fi testat chiar și pentru a vă asigura că a funcționat - cel puțin pentru prima oară.
Fotografie de kermitfrosch
Faceți-vă rapid înainte spre ziua de azi și nu v-ați dat seama că pachetul software a fost un proces limitat. Hopa. Această copie de siguranță a încetat să mai lucreze luni sau ani în urmă. Este posibil ca aplicația să vă fi dat o notificare în tava de sistem. Ai promis că vei ajunge la asta, dar nu ai făcut-o niciodată.
Sau, să presupunem că este un serviciu de backup online și că l-ați setat pentru reînnoirea automată pe cardul de credit. Dar, ulterior, cardul dvs. de credit a expirat și ați uitat să îl actualizați cu compania de rezervă. Actualizează cineva aceste lucruri proactiv? Compania online te-a trimis prin e-mail de multe ori. Ea a ajuns fie în filtrul dvs. de spam, fie a fost ratată împreună cu toate e-mailurile de marketing (de aceea prefer să factureze pe hârtie). Acest lucru mi sa întâmplat recent. Am căutat un e-mail și am observat că am fost avertizat de un card de credit expirat. Mi-a lipsit. În timp ce nu am avut pierderi de date în decursul perioadei de decalaj, alții nu sunt la fel de norocoși
Soluţie
Dacă ați instalat software de rezervă, citiți cu atenție termenii. Uneori software-ul este doar un proces limitat. Dacă este vorba despre un proces, cumpărați software-ul sau nu îl instalați. Implicați-vă la o soluție de rezervă și fixați-o. Dacă utilizați un serviciu de backup online, acesta este contul pe care îl veți actualiza când primiți un nou card. Aș pune și un memento când este setat pentru reînnoire. Atunci am început să caut oferte de reînnoire. Puneți-l în calendar sau utilizați o aplicație ca Bobby pentru a vă aminti.
3. Nu susțineți lucrurile potrivite
Backup-urile dvs. nu vor expira și veți putea intra în ele, dar acestea nu sunt singurele setări de luat în considerare. Pentru a economisi spațiu și lățime de bandă, soluția de rezervă poate să nu se ocupe de tot. De exemplu, ar putea exclude fișiere mari sau unități externe.
Fotografie de la [email protected]
Un exemplu excelent al acestei probleme este tendința QuickBooks de a stoca fișierele sale de date în folderul Public pe un PC. Software-ul de backup tipic susține dosarul de utilizator și ratează zonele publice. Un alt exemplu este preferințele programului. Ele sunt stocate fie în directorul de sistem, fie în aplicația directă - ambele sunt adesea ignorate de setările implicite ale programelor de backup.
Dacă utilizați software de clonare pe un PC sau Mac, probabil că sunteți bine. Această problemă prezintă mai des soluții de backup online. Chiar dacă încercați să marcați aceste foldere, unele servicii online nu o vor face. Acesta este motivul pentru care avem atât o copie de rezervă clonată locală, cât și o copie de rezervă online.
Soluţie
Intrați în setările software-ului de rezervă și examinați ce este de rezervă. Examinați ce se întâmplă în dosarele pe care nu le copiați și vedeți dacă ceva are importanță. Nu faceți niciodată acest lucru o singură dată. Verificați în mod constant ce include backup-urile dvs. online sau locale. Vom vorbi despre testarea mai târziu, dar o parte din testare văd dacă software-ul dvs. a schimbat ceva. Când software-ul meu online a fost actualizat și am făcut o reinstalare, setările mele au fost resetate. Nu mi-am dat seama până când testez că exclude fișierele .iso și .dmg. Pentru majoritatea oamenilor nu este o problemă. Am o vastă arhivă de bibliotecă software pentru testare, așa că am nevoie de aceste fișiere. Sunt cel mai greu de găsit dacă ar trebui să apară dezastru. Ai fi surprins cât de greu este să găsești Windows for Workgroups 3.11.
4. Nu realizați limitele soluției de rezervă
Scopul unui program de backup este de a vă proteja lucrurile. Lucrurile tale sunt lucrurile pe care le creezi. Dacă nu lucrați pentru Microsoft sau Apple, nu v-ați creat sistemul de operare. Dar, în multe cazuri, veți dori și acest sistem de operare. Sau, cel puțin doriți să aveți posibilitatea să instalați din nou sistemul dvs. de operare și toate aplicațiile din nou. Într-un dezastru, fie veți obține un computer nou, fie veți reinstala sistemul de operare.
Majoritatea oamenilor abordează această problemă utilizând un sistem de backup clonat. Un backup complet clonat include sistemul de operare și toate programele instalate. Cele mai multe alte soluții vă fac doar backupul datelor - lucrurile tu făcut. Lucruri precum imagini și documente.
Fotografie de BotheredByBees
Dar chiar dacă aveți o soluție clonată, programele ar putea detecta modificări ale sistemului de operare sau ale hardware-ului dvs. și pot cere un număr de serie sau o parolă. Această verificare este o formă de protecție împotriva copierii. Ce vă va împiedica să clonați instalarea software-ului scump pe mai multe computere? Dacă unitatea hard disk moare, veți primi fie unul nou, fie un computer nou. Fie scenariul ar putea declanșa o verificare.
Backup-ul de instalare și programe adaugă la dimensiunea setului dvs. de rezervă, ceea ce ridică o altă limitare a backup-ului: cât timp este nevoie să restaurați datele. O problemă cu soluțiile online este timpul necesar pentru a descărca o restaurare completă. În primul rând, compania online trebuie să pregătească restaurarea. Cu cât sunt mai multe date, cu atât mai mult timp este nevoie. Recent am făcut câteva teste (vezi mai jos despre testare), iar fișierul meu de 100 GB a durat aproximativ 6 ore pentru ca ei să se rotească. Apoi a durat o zi sau jumătate pentru al descărca. Dacă aveam nevoie de chestiile astea pentru a începe să funcționeze, ar fi o întârziere inacceptabilă. Unele companii, cum ar fi Backblaze și CrashPlan, vă vor trece peste datele cu prețuri ridicate.
Soluţie
Mai întâi, ține evidența numerelor de serie ale tuturor programelor tale. Îmi păstrez aia în 1 parolă, dar chiar și o foaie de calcul simplă ar fi suficientă. Acea foaie de calcul poate fi în dosarul de date cu ajutorul soluției de copiere de rezervă. În ambele cazuri, înregistrați locația software-ului. Uneori va trebui să o reinstalați. Dacă software-ul este localizat online, va trebui să așteptați, parolele. Dacă uitați aceste parole, s-ar putea să fiți în aceeași dilemă ca prima problemă. Restabilirea parolelor funcționează numai dacă vă puteți aminti și aveți acces la vechile conturi de e-mail. Am păstrat imagini .iso și .dmg ale tuturor instalatorilor mei. În dosarul sau comentariile pentru fișier este numărul de serie pentru ao reinstala. Aceste dosare sunt apoi susținute, cu excepția cazului în care îmi lipsesc setările implicite, precum exemplul precedent pe care l-am dat.
Dacă nu vă clonați unitatea, asigurați-vă că aveți instalatori pentru tot software-ul. Veți avea nevoie de copii fizice sau de imagini electronice. Împreună cu acestea există un mod de reinstalare a sistemului de operare. Am discutat modalități de descărcare a unei imagini de Windows 10 și versiuni mai vechi de Windows, precum și de MacOS.
Dacă utilizați un sistem de backup online, luați în considerare ocazional un backup local clonat. Apoi, va trebui doar să descărcați fișierele modificate.
5. Greseala de neiertat: nu testarea backup-urilor
Toate aceste exemple conduc la importanța testelor. Dacă testați în mod regulat backup-urile, veți evita toate aceste probleme. Veți ști ce se face înapoi și cum puteți ajunge la ele. Veți prinde toate problemele legate de parole, setări implicite și limitări atunci când faceți un test. Îmi place să fac teste când se schimbă ceasurile. Verificați detectoarele de fum în acel moment. Detectoarele de fum vă protejează casa împotriva arderii la sol. Backupurile împiedică arderea datelor dvs. la sol sau, cel puțin, dispariția.
Fotografie de Camdiluv ♥
Soluţie
Creați o listă de verificare a celor mai importante lucruri. Asta e chestia pe care o vei plăti companiilor de recuperare de date pentru mii de dolari pentru a te întoarce. Pentru mine, ar fi imaginile mele și fișierul meu de cărți rapide. Nu pot încerca să restaurez toate fotografiile mele, dar pot face o mostră aleatorie de imagini. De obicei, am ales câteva duzini și le-am restaurat. Gândurile mele sunt că dacă am câteva imagini, backup-ul le-a luat pe toate. Această testare este momentul în care fac și o imagine clonată completă a unității mele. În felul acesta, într-un dezastru, sunt în plină desfășurare. Am verificat 1Password meu și asigurați-vă că numerele de serie software-ul meu și link-uri pentru a descărca software-ul acolo. Timp total: 15 minute.
Nu este de 15 minute în valoare de salvarea anilor sau a deceniilor în valoare de date? S-ar putea să pierdeți o oră pentru timpul de vară. Asta eo durere. Imaginați-vă tot timpul că veți pierde fără o copie de siguranță sigură.
Aveți o poveste de groază despre strategia de rezervă? Distribuiți-le în comentarii și ajutați-i pe alții să evite aceeași greșeală!
Bonus Sfat: Sincronizarea nu este același lucru ca un backup
Ca un memento, serviciile de sincronizare online cum ar fi Dropbox, Box și SugarSync nu se califică drept o copie de rezervă. Sincronizează numai datele din dosarele respective. Dacă este în afara dosarelor sincronizate, este în pericol. Chiar dacă țineți toate lucrurile importante într-o soluție sincronizată, nu este o copie de rezervă adevărată. O soluție sincronizată poate duce la pierderea datelor. Se șterge dintr-un singur director și se șterge de pe toate dispozitivele. Aceste servicii oferă o arhivare limitată, ceea ce înseamnă că puteți obține datele înapoi. Problema este că trebuie să o realizați înainte de limita de arhivare / versiune. Dacă o pierdeți în afara acelei perioade, datele dvs. au dispărut. Dacă contul dvs. este hacked și cineva șterge toate lucrurile de pe toate computerele dvs., veți avea probleme în a-și reveni. Deoarece sincronizarea poate distruge date, în cartea mea nu este o soluție de rezervă.
