5 Sfaturi și trucuri Google Drive care fac o plăcere de a utiliza
Dacă încercați să mutați cât mai mult din viața dvs. în cloud posibil, trebuie să faceți ca transferul de fișiere și imagini să fie simplu. O modalitate este să le descărcați mai întâi pe computer, apoi să le încărcați pe Drive. Dar este prea complicat. Trebuie să tăiem intermediarul (calculatorul).
Aici puteți adăuga o opțiune "Adăugați la Google Drive" din meniul browserului cu clic dreapta. Când doriți să încărcați ceva în Drive cu ajutorul browserului dvs., faceți clic dreapta și alegeți opțiunea Drive (Drive). Dacă nu sunteți conectat (ă) la contul dvs., vi se va solicita să vă conectați mai întâi.
Dacă utilizați Windows și preferați să aveți codificat greșit în fereastra Explorer Explorer, ne-am referit aici.
Salvați atașamentele Gmail direct pentru a conduce fără a le descărca mai întâi
În spiritul tăierii intermediarului, puteți evita și descărcarea atașamentelor Gmail. În schimb, încărcați-le direct în Google Drive.
Când primiți un e-mail cu un atașament, veți vedea o previzualizare a acestuia în partea de jos a e-mailului. Dacă faceți mouse-ul peste previzualizare, veți vedea două pictograme, dintre care una este pictograma Drive. Dacă faceți clic pe acesta, acesta va încărca automat atașamentul în contul dvs. Drive.
Oblicați limitele de dimensiune a atașamentului Gmail prin stocarea atașamentului în unitate
E-mailurile atașate au fost încăpățânate setate la maxim 25 MB de la începutul e-mailului. Dar dacă trebuie să trimiteți un dosar mai mare cuiva?
Desigur, există servicii de partajare de fișiere, cum ar fi WeTransfer (un favorit personal al meu). Puteți rupe, de asemenea, fișierul în mai multe fișiere mai mici, dar acest lucru este prea murdar și consumatoare de timp. O metodă mai ușoară este să îi spuneți Gmail să se conecteze la un atașament stocat în contul tău Drive. Destinatarul de e-mail îl poate descărca de acolo.
Când compuneți un nou e-mail, veți vedea o pictogramă Drive în partea de jos a ferestrei de e-mail. Dând clic pe aceasta, se va deschide structura de directoare a contului dvs. Drive. Alegeți fișierul la care doriți să vă conectați și un link încorporat va fi plasat în e-mail.
Deschideți documente Microsoft Office în Google Office
Nu toată lumea utilizează Google Office sau LibreOffice. O mulțime de oameni preferă să rămână cu ceea ce știu, și asta este destul de mult Microsoft Office. În ciuda marilor inroads făcute de rivali precum Google, Microsoft încă mai ocupă cu încăpățânare oameni precum virusul Ebola.
Dacă cineva vă trimite un fișier Microsoft Office, îl puteți deschide cu ușurință, îl puteți vizualiza și edita. Pur și simplu trageți fișierul într-o fereastră deschisă Drive sau utilizați butonul de încărcare Drive. După ce a fost încărcat în Drive, faceți clic dreapta pe fișier și alegeți Deschideți cu-> Documente Google.
Dacă deschideți o foaie de calcul Excel, Google Docs din meniu va fi înlocuit de Foi de calcul Google. Un fișier Powerpoint va fi deschis de Google Slides, și așa mai departe.
Când trebuie să trimiteți fișierul către cealaltă persoană, deschideți fișierul, apoi selectați Fișier-> Descărcare As. Apoi alegeți formatul corect de fișier Microsoft (doc, xls și așa mai departe).
Mențiune onorabilă - Documente Google offline
Nu am putut termina acest articol fără să menționez Google Docs Offline. Fără această extensie Chrome, Google Office depinde în întregime de faptul că aveți o conexiune la Internet. În caz contrar, este total inutilizabil.
Cu toate acestea, Google Docs Offline vă permite să accesați, să citiți și să editați fișierele fără o conexiune la internet. Cu toate acestea, nimic nu va fi salvat și sincronizat cu serverele Google până când nu veți găsi din nou WiFi.
