Noțiuni de bază cu aplicația Microsoft OneNote pentru iPhone

De ce scriu un tutorial pentru a începe cu aplicația Microsoft OneNote pentru iPhone o lună după ce a lovit gratuit App Store? Pentru că eu, poate ca și tine, l-ați apucat în momentul în care a devenit disponibil, dar de atunci nu l-am folosit. Acest lucru se datorează parțial lenei, dar și pentru că utilitatea acestei aplicații nu este 100% clară pentru cineva care nu are deja OneNote ca parte a fluxului său de lucru. Dar după ce am luat timp să aflu această aplicație, pot spune că are un potențial groovy. Deci, dacă nu utilizați deja aplicația OneNote iPhone în mod regulat, urmați acești pași la litera (va dura doar zece minute) și să vedeți dacă nu vă bucurați mai mult de această aplicație.

Harta articolelor

• Configurarea aplicației OneNote pe iPhone
• Vizualizarea și editarea notelor OneNote și a notebook-urilor pe Windows Live SkyDrive
• Crearea secțiunilor și organizarea notebook-urilor în Office Live
• Lucrul cu notebook-urile sincronizate din versiunea Microsoft OneNote Desktop
• Concluzie: OneNote în viața reală

Ce ai nevoie

Marea limitare mare, când vine vorba de aplicația Microsoft OneNote pentru iPhone, este că, pentru a obține cât mai mult de la ea, veți avea nevoie de o mulțime de lucruri Microsoft de proprietate. Dacă nu aveți toate cele de mai jos, puteți să vă opriți chiar acum și să încercați Evernote:

• iOS 4.x.x sau mai târziu
• Microsoft OneNote (inclus în Microsoft Office Home și Student, Home și Business și Professional)
• Internet Explorer 6 sau o versiune ulterioară
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Ați citit acest drept - dacă sunteți utilizator Mac, sunteți mai mult decât noroc. Singura modalitate de a sincroniza notele OneNote de pe iPhone este prin SkyDrive, iar singura modalitate de a lucra cu notebook-urile SkyDrive este prin intermediul Office Live sau Microsoft OneNote. În prezent, nu există Microsoft OneNote for Mac. scuze.

Configurarea aplicației OneNote pe iPhone

Implicit, aplicația iPhone OneNote salvează notele la Personal (Web) caiet. Aici veți fi salvate toate notele rapide. Dacă nu aveți deja acest notebook, acesta va fi creat odată ce lansați aplicația pentru iPhone pentru prima dată, deci acesta este un loc logic pentru a începe.

Pasul 1

Descărcați aplicația Microsoft OneNote pentru iPhone din App Store. Grăbește-te, e liber - deocamdată!

Pasul 2

Lansați aplicația OneNote și conectați-vă cu Windows Live ID.

Dacă nu ai unul, Atingere Obțineți un ID Windows Live pentru a obține unul.

Pasul 3

În acest moment, puteți merge și creați prima dvs. notă, doar pentru a vă familiariza cu funcționalitatea OneNote și a vedea cum se sincronizează cu nor și din nou. Atingere Notă rapidă în bara de instrumente de jos.

Aceasta va crea o notă neîncărcată în notebook-ul Personal (Web).

Pasul 4

Adăugați text, fotografii, liste cu marcatori și casetă de selectare în notă. Butoanele care apar deasupra tastaturii au următoarele funcții de la stânga la dreapta:

• Porniți lista marcată
• Porniți lista cu casetele de selectare
• Adauga poza (existente sau luați noi)
• Ascunde tastatura

Nota va fi salvată automat, dar când ați terminat și doriți să navigați, atingeți butonul de pe extrema dreaptă pentru a ascunde tastatura.

Pentru a reveni la notebook, atingeți numele secțiunii (aici, sunt "notele neîntemeiate") În partea din stânga sus.

Pasul 5

După cum puteți vedea, nota dvs. a fost plasată în Personal (Web) notebook în secțiunea Unfiled Notes.

Din păcate, nu puteți să rearanjați note, să adăugați secțiuni sau să adăugați notebook-uri din aplicația iPhone. Acesta este un pic de un downer, dar cel mai bine este sa te gandesti la iPhone ca o colectie "găleată"Mai degrabă decât un spațiu de lucru real. Pentru mai multe lucrări de tip "nitty-dirty", vom trece la Office Live sau Microsoft OneNote în Windows.

Vizualizarea și editarea notelor OneNote și a notebook-urilor pe SkyDrive

Chiar dacă nu aveți instalat Microsoft OneNote, puteți obține întreaga gamă de funcții de editare și organizare prin Office Live. În timp ce acest lucru nu este ideal, nu este nevoie să cumpărați nimic, ceea ce este cu totul groovy în cartea mea.

Pasul 1

Accesați http://skydrive.live.com și conectați-vă utilizând aceleași acreditări Windows Live ID pe care le-ați folosit cu aplicația pentru iPhone.

Pasul 2

Clic Documentele mele.

Pasul 3

În My Documents (Documentele mele), veți găsi notebook-ul Personal (Web) pe care l-ați utilizat cu aplicația pentru iPhone. Pentru a vedea notele din interior, Mouse-ul peste notebook-ul și Clic Editați în browser.

Aceasta deschide notebook-ul în Office Live.

Pasul 4

Veți găsi nota dvs. în secțiunea Notele nefilați din stânga.

Crearea secțiunilor și organizarea notebook-urilor în Office Live

Rețineți că nu puteți adăuga notebook-uri sau nu puteți rearanja notițe în aplicația OneNote pentru iPhone. Dar poți în Office Live. Aici veți dori să vă configurați notebook-urile și să organizați orice note pe care le-ați lovit în zbor pe iPhone.

Pasul 1

Click dreapta zona din partea stângă și alegeți Secțiunea nouă. Dați secțiunii dvs. un nume.

Pasul 2

Tragere și plasare note de la o secțiune la alta. Puteți să vă organizați toate notele în acest fel.

Pasul 3

Acum, verificați din nou aplicația iPhone și veți vedea secțiunile pe care le-ați creat.

Din aplicația iPhone, puteți adăuga note la secțiunea aleasă de dvs. navigând la acesta și înduioșător + semn.

Lucrul cu notebook-urile sincronizate din versiunea Microsoft OneNote Desktop

Nu stiu despre tine, dar intotdeauna prefer sa folosesc adevaratul lucru ori de cate ori vreau sa fac o munca serioasa. Iată cum să utilizați versiunea desktop a OneNote și să modificați modificările dvs. în aplicația iPhone și în notebook-urile SkyDrive.

Pasul 1

Din SkyDrive, Clic Deschideți în OneNote oriunde o vezi. Apare în fereastra de editare Office Live ...

... și în SkyDrive.

Pasul 2

Când vi se avertizează despre pagubele potențiale pe care fișierele de pe Internet le pot provoca pe computer, Clic O.K.

Rețineți că go3bez.docs.live.net se va afișa în locurile din rețea după ce faceți acest lucru. Nu fi alarmat. Este exact modul în care Windows accesează SkyDrive din Windows Explorer.

Pasul 3

Microsoft OneNote va deschide notebook-ul direct din SkyDrive. Puteți vedea numele notebook-ului dvs. sincronizat din stânga.

Pictograma de sincronizare de lângă aceasta vă permite să știți că este salvată pe web.

Secțiunile notebook-urilor vor fi în partea stângă, iar notele individuale vor fi în partea dreaptă. Acesta este un pic cam confuz, deoarece acest lucru este tratat diferit pe Office Live, dar nu este mare lucru. De asemenea, puteți naviga prin secțiuni prin intermediul filelor din partea de sus.

Puteți crea secțiuni noi prin Clic dreapta pe în partea stângă. Puteți crea pagini noi prin Făcând clic Pagina noua pe extrema dreaptă.

Pasul 4

Pentru a crea un nou notebook și pentru a-l sincroniza cu SkyDrive și iPhone, Clic Fişier în OneNote și apoi alegeți Nou.

Pasul 5

În noul notebook, alegeți Web unde se citește "Stocați pe notebook:".

Dă-ți numele notebook-ului și apoi Clic Conectare sub Locația Web.

Pasul 6

Dacă vi se solicită, introduceți acreditările Windows Live ID.

Pasul 7

În acest moment, puteți alege un dosar pentru ao salva sau puteți să-l lipiți în My Documents.

Cand esti gata, Clic Creați un notebook.

Pasul 8

Continuați și creați câteva note.

Notebook-ul și notele pe care le-ați creat vor fi acum disponibile pe iPhone și pe SkyDrive.

Cea mai bună parte este că notebook-urile rămân deschise în OneNote. Deci, nu trebuie să mergeți la SkyDrive de fiecare dată când doriți să le accesați. Lasati-le deschise in OneNote si de fiecare data cand lansati OneNote de pe PC-ul Windows, le veti vedea sedandu-se acolo, sincronizate si gata pentru a va intoarce la lista de sarcini.

Un ultim lucru, OneNote pentru iPhone se sincronizează automat, dar dacă vreodată nerăbdător, Atingere Setări și Atingere Sincronizați acum.

Concluzie: OneNote în viața reală

După cum puteți vedea, OneNote pentru iPhone este doar o singură piesă a puzzle-ului. Pentru a beneficia la maximum de această aplicație, trebuie să includeți SkyDrive și versiunea desktop a Microsoft OneNote în fluxul de lucru. Deci, în mod esențial, ați folosi:

• Microsoft OneNote (desktop-) pentru crearea de noi notebook-uri și "serios" muncă.
• Office Live (prin intermediul web-ului) pentru a accesa notițele de pe calculatoarele publice sau pe mașinile altcuiva (sau un Mac).
• OneNote pentru iPhone pentru capturarea gândurilor, a listelor de lucru, a ideilor și a imaginilor.

Office Live vă permite, de asemenea, să partajați notebook-uri cu alți utilizatori Windows Live, ceea ce îl face un instrument de colaborare destul de puternic. Aveți posibilitatea să utilizați un notebook OneNote partajat pentru a urmări o listă de bacanie sau o listă de miere cu soțul / soția. Sau puteți să puneți la dispoziția prietenilor și familiei un notebook și să-l utilizați ca fișă foto privată.

Și, desigur, având în vedere numărul de notebook-uri și secțiuni pe care le puteți crea, puteți transforma cu ușurință aplicația OneNote pentru iPhone într-o găleată puternică pentru sistemul dvs. OneNote GTD.

Punctele forte ale aplicației iPhone OneNote sunt că sunt slick, sunt fiabile, funcționează perfect cu SkyDrive, Office Live și cu versiunea Windows a OneNote și este singura aplicație oficială Microsoft Office disponibilă pentru iPhone. Știu că a fost o mulțime de poo-pooing a acestei aplicații pe blogosphere, dar cred că dacă puteți învăța să vă bucurați de utilizarea OneNote, aplicația iPhone va deveni cel mai bun prieten al tău.