Google Apps - Cum să dezactivați istoricul chaturilor și să forțați înregistrarea

În mod implicit, istoricul Google Chat este salvat în conturile utilizatorilor Gmail și poate fi accesat sub eticheta Chaturi. Deși utilizatorii pot dezactiva înregistrarea istoricului de discuții, mulți nu știu cum probabil nu știu chiar că setarea există. Dacă sunteți o companie care este "Gone Google", aceasta este o problemă. De ce?

Am lucrat în domeniul securității informațiilor la nivel corporativ timp de mai mulți ani și ceea ce am descoperit este că oamenii au tendința să spună câteva lucruri foarte nepotrivite în chat-ul și adresa de e-mail. În mod normal, acest lucru se datorează faptului că mulți angajați văd e-mailurile ca fiind foarte formale și chat-ul ca tranzitoriu, cum ar fi un apel telefonic. La urma urmei, nimeni nu ascultă acea convorbire de chat corect? Gresit. După cum am explicat, Google Chat înregistrează în mod implicit acele conversații chat chat implicit, ceea ce le face cu ușurință descoperite în cazul în care compania dvs. va primi o citație de descoperire a datelor. Da, ar putea fi într-adevăr, foarte rău.

Vestea bună este că Google Apps permite administratorului de sistem să dezactiveze înregistrarea istoricului de chat și să forțeze setarea "Off the record" la nivel global pentru toți utilizatorii Google Apps din compania dvs. Iată cum faceți asta.

Conectați-vă la Consola dvs. de administrare Google Apps utilizând acreditările de administrator și setările pentru clicuri.

Faceți clic pe Chat pe bara laterală din stânga.

Bifați caseta cu eticheta Dezactivați istoricul conversațiilor, obligând toate chaturile viitoare să fie "În afara înregistrării".

Salvați modificarea dând clic pe Salvați modificările.

Din acest punct înainte, orice viitor discuțiile de chat nu vor fi arhivate în contul Gmail al utilizatorilor dvs. în Google Apps. Cu toate acestea, discuțiile anterioare de chat vor rămâne, dacă nu sunt șterse de utilizator. Din păcate, Google nu oferă administratorilor de sistem o modalitate de a elimina datele istorice ale conversațiilor vechi, astfel încât, dacă sunteți o afacere care are nevoie de acest lucru, vă recomandăm să vă contactați pe Managerul de cont Google.