Google Apps Cum să transferați proprietatea asupra unui alt utilizator

În majoritatea afacerilor, există o ușă rotativă a angajaților care vin și pleacă. La sfârșitul săptămânii, am explicat cum să dezactivez / să suspendez un cont de utilizator Google Apps, care este important atunci când o persoană iese din afacere. Astăzi vă voi explica cum sunteți administratorul Google Apps, transferați Google Docs de la un utilizator la alt utilizator. Un pas important înainte de procesul de ștergere totală a contului.

Notă: Se acceptă transferarea documentelor dintr-un cont suspendat. Nu este posibilă transferarea documentelor dintr-un cont șters.

Conectați-vă la Google Apps și accesați tabloul de bord Administrator. În mod normal, fac acest lucru din Gmail.

Faceți clic pe Instrumente avansate

Derulați în partea de jos și sub transferul proprietății pentru documente, completați câmpurile De la: și Către:. Faceți clic pe Transfer documente pentru a începe procesul.

Google Apps vă va trimite un e-mail de notificare odată ce transferul este finalizat, informându-vă câte documente au fost transferate, precum și colecția pe care a creat-o pentru a stoca documentele transferate.

Salt în contul Documente Google și faceți clic pe colecția specificată în e-mail pentru a afișa documentele transferate. Observați că colecția va fi denumită după adresa de e-mail inițială a proprietarilor.

Observați că toate documentele mă înscriu acum ca proprietar.

Ceva de ținut minte - deși documentele au fost transferate unui nou proprietar, proprietarul anterior va avea în continuare acces la ele ca editor. Acest lucru nu se aplică în cazul în care contul persoanei respective este șters sau suspendat, dar trebuie păstrat în minte.